中国产教联合体下职业院校档案的实践研究

中国产教联合体下职业院校档案的实践研究

黄坤华

临沂职业学院  山东  临沂  276000

摘要：在当前产教联合体背景下，如何进一步提升职业院校档案实践管理水平，更好地推动职业院校健康高质量发展，推进产教融合在现有基础上再上新台阶，实现档案实践更好地为企业服务，越来越成为了一项重要课题。本文结合产教联合体背景下职业院校加强档案管理的积极作用，并有针对性地分析阐述了加强档案实践管理的对策措施。

关键词：职业院校；产教联合；档案实践

1.前言

职业院校档案管理的内容通常涵盖了教育教学基础资料、各类教学科研成果、师生档案信息、荣誉成果以及各种影像资料、设备设施资料等内容。随着产教融合的进一步发展，如何更好地加强档案管理，更好地服务于实践需求，更好地帮助企业利用职业院校档案资源，越来越成为了职业院校的一项重要工作任务。因此，笔者试就产教联合体下职业院校档案的实践进行粗浅的分析研究，以供职业院校档案管理者借鉴参考。

2.产教联合体下职业院校做好档案管理工作的积极作用

职业院校专业性比较强。档案管理是一项非常重要的工作，在职业院校中具有不可或缺的重要地位。加强职业院校档案管理，不但能够推动教育教学事业的发展，而且能够更好地为由需求的各类企业提供优质高效服务，实现档案资源的充分共享和科学利用。目前在职业院校管理的档案，主要包括基础性的教育教学资料，与教育教学联系紧密的科研成果资料，教师和学生的各类信息档案、荣誉成果等资料，党政运转、基础教学、设备设施、荣誉表彰、组织人事、影像资料等。由此可见职业院校管理的档案资料数量非常多，内容也非常的庞杂。一旦管理不好，不能对档案资源进行科学规范的管理利用，不但影响档案管理工作质效，也影响需求者特别是企业群体的有效利用，影响产教融合的进一步推进。

在现阶段产教联合体下，职业院校的档案管理与实践需求是密不可分的，实用性、实践性都非常的明显。所以职业院校要想进一步提升综合管理效能，实现档案资源更好地为院方和企业服务，就务必要采取行之有效的措施，进一步科学规范地做好档案管理各项基础性工作，努力提升档案实践能力，实现职业院校与企业发展的互利双赢，实现职业院校的全面发展。从这种意义上来说，职业院校档案管理实践具有重要的现实作用。

3.产教联合体下提升职业院校档案管理实践服务水平的对策措施

3.1明晰职业院校档案管理的基础功能，切实转变传统管理意识

随着产教联合体建设体系的日趋健全完善，职业院校档案管理的实践性越来越突出。档案资源在职业院校和企业发展壮大的进程中，管理利用的实效也越来越重要。加强职业院校档案管理，不但保证了各类基础性资料的进一步科学化、规范化、统一化管理，而且为企业更好地开发和利用职业院校的档案资源，提供了极为便捷高效的条件。目前很多职业院校越来越充分意识到产教联合体下档案管理的重要性，纷纷采取有效措施，破除因循守旧的档案管理观念，全面提升档案管理工作水平，以便更好地为产教联合体服务。

一是提升基础性资料档案管理水平，更好地服务于职业院校教育教学事业发展。如前所述，职业院校大管理的内容丰富庞杂，很多资料都是职业院校教育教学事业的重要结晶，对于职业院校的未来发展，特别是产教联合体背景下企业的高质量发展，都具有不可或缺的重要意义。所以，职业院校加强档案管理，就要充分结合档案资料的实践服务性质，破除以往简单存储职业院校档案资料但是开发利用不多的思维理念，进一步提升档案资源的利用率，保证职业院校档案管理不但满足了资料存储需求，也满足职业院校教育教学事业发展和产教融合背景下企业发展的客观需求。

二是提升科研成果档案管理水平，更好地服务于职业院校和企业科研需要。全力发展职业教育，其目的就是为社会输送高素质的专门人才，保证各类企业的专业化人才需求。所以，在当前产教联合体背景下，职业院校要提高档案管理的实践能力，一个最基本的前提就是进一步做好现有科研成果档案资料的管理，保证这些资料数据能够安全高效地为职业院校科研工作者使用，在成果转化利用上加强与企业的沟通合作，提高科研成果档案的实践效能。

三是提升师生信息资料档案管理水平，更好地为职业院校和企业发展提供有用人才。档案管理的一个最重要目的是其利用性。在职业院校管理的档案资料中，师生信息资料占据了很大一部分，不但包含了师生的一些基础性信息，而且其专业特长、荣誉成果都体现的淋漓尽致。职业院校应当高度重视并积极做好这些内容的管理利用，方便职业院校乃至有需求的企业，随时随地都能够安全高效地调阅、查询和开发利用这些信息资源，保证档案资源利用的有序化、最大化，保证档案管理更好地服务于职业院校和企业高质量发展实际。

3.2拓展职业院校档案管理的方式方法，不断创新档案管理举措

一是要拓宽档案资源管理路径。要配备政治素质高、责任意识强、专业水平优的专业化人员，加强职业院校档案管理，并做好这些人的业务培训，引导和教育他们既要重视档案资源存储又要重视档案资源利用，防止出现管而不用影响使用性能的问题，助力产教融合发展。

二是要实现档案资源管理创新。要注意建立健全职业院校档案资源管理的各项规章制度，探索应用现代化、数字化、智能化的档案管理模式，特别是推广应用计算机信息技术、网络数据库现代手段，提高档案资料调阅、检索、查询、利用效能，更好地服务职业院校和企业。

三是要强化档案资源管理培训。工作人员是提升产教联合体背景下档案管理实践能力的根本保障。要通过举办培训班、邀请专家辅导讲座，鼓励参加继续教育和执业资格考试等方式，积极采取措施对工作人员做好档案管理专业技能教育培训，教育档案管理人员破除传统档案管理思维，增强档案管理的重视程度和责任意识，科学应用现代化的专业技术手段，全力提升做好档案管理工作的综合素质和专业技能，全力提升产教融合背景下档案实践水平。

4.结束语

    综上所述，档案管理在职业院校教育教学中具有举足轻重的位置。加强职业院校档案管理，不但能够为职业院校的长足发展提供更好地基础性资料，而且能为企业的健康发展提供各类有用的信息资源。因此，在当前产教联合体背景下，职业院校应当高度重视档案管理工作，主动采取务实高效举措，创新档案管理方式，提升档案管理水平，更好地增强档案实践能力，在稳步提高档案管理工作质效基础上，全力推动职业院校教育教学事业和学校的高质量发展、可持续振兴。