分析施工企业工程项目商务管理

    分析施工企业工程项目商务管理

赵珊

中建八局第二建设有限公司 山东省济南市

 【摘要】本文主要以分析施工企业工程项目商务管理为重点进行阐述，首先对施工企业工程项目加强商务管理意义进行分析，其次从构建商务管理体系，强化全员商务意识；优化工程合同管理，增强管理效果；实施大商务管理，增强项目创效能力等几个方面深入说明并探讨，旨在为相关研究提供参考资料。

【关键词】施工企业；工程项目；商务管理

随着我国基础设施建设水平的提升，不同建筑工程数量、规模也得到进一步扩展，迎来发展机遇的同时也带来一定的发展挑挑战。如今，建筑工程也进一步带动我国经济发展，施工企业要想获取一定的经济效益，有必要采用对应的解决对策，进一步提升施工企业的管理能力，通过加强商务管理工作，为企业的稳定发展贡献一份力量。

一、施工企业工程项目加强商务管理意义

商务管理理念是建立在传统成本管理基础上，实现项目管理水平提升，将“一切工作到项目”这一原则进行落实，充分发挥“效益提升、价值创造”这一关键，注重系统思想渗透、加强集成管理方式，将商务思维和经营开发、成本管控、考核激励等环节进行融合，致力于构建更加科学的管理体系，获取市场、业主的认可，从根本上提升项目经济效益、以及企业竞争能力，为企业的高质量发展提供支持。

（一）商务管理实现项目管理创效

对于工程项目而言，众多不确定性是其中一个关键特点，项目处于不同节段，也是产生不确定性的主要原因之一，项目管理的本质意义是将不同影响因素进行转化，发掘其中潜在的价值性。因为业主要求、环境、以及团队管理方法之间的差异性，都会对项目成本产生影响，一些和技术、商务、组织等都方面产生关联性[1]。同归商务管理将一些不确定性转化成价值，一方面满足履约，另一方面控制成本，进一步强化项目管理创效。

（二）商务管理实现项目降本增效

施工企业一般开展静态成本管理，项目商务管理中可以引入大商务思想，一方面是将预算为重要内容的成本管理，其中的基本理念是迎合市场需求，将技术、工经、管理等不同方面进行联动，同归跨职能、跨系统、覆盖从单承揽到竣工结算项目全过程综合动态创效活动，进一步完成项目扭亏，促使盈利项目获取更多利润这一目标[2]。通过这一方式有效解决堵塞项目管理漏洞，以及效益流失等问题，尤其是对项目的降本增效带来一定的现实意义。

二、施工企业工程项目商务管理对策

（一）构建商务管理体系，强化全员商务意识

施工企业要想在竞争激烈的市场中有更好的发展，就要充分意识到项目商务管理的重要性，不能一味的将项目管理工作停留在成本控制方面，或者是分离状态，这样的商务管理工作存在盲目性。施工企业在投标这一过程，需要强化商务管理意识，创建具有专业化特点的队伍，促使施工过程更加精细，流程也更加清晰。项目商务管理要贯穿到整个施工过程，促使商务管理不仅具有科学性、更具有针对性。其次，创建大商务管理体系，就要包含从施工到工程项目整个过程，设定投标报价、成本管理、物质管理、二次经营、财税管理、合同法务管理等多尼部分的管理集成，有效提升施工企业在后台具备的管控能力，增强资源要素调配以及风险管控工作，落实项目管理责任，进一步发挥规模效应的同时，提升创效创誉能力，有利于市场开拓能力，构建大商务管理机制。施工企业系统营造过程中，树立“人人都是成本管理者、人人关心商务、人人注重商务”的思想意识，对项目层面加强项目经理对商务管理的理解程度，创建项目经理、总工程师、以及商务经理共同关注商务、共同谋划商务的工作氛围，从施工企业根本上强化商务信条[3]。

（二）优化工程合同管理，增强管理效果

施工企业工程合同管理工作，包含的内容比较广泛，要想提升合同的有效性，首先要保证项目工程合同管理内容的详细化，进一步对项目工程合同体系进行完善，构建科学、完善的合同管理制度。签订合同之前，有必要对采购、超标、评标、以及合同谈判、合同会议等功罪，制定严格、规范的操作流程。其次，关注不同责任所承担的责任，如，采购部门、质检部门、财务部分等，提升各个部门之间的工作协同性，促使在完成每一个工序时，凸显一定的衔接性。例如，开展合同会签、合同审查的时候，采购部门、质检部门要对合同管理部门给与一定的帮助，对合同中的每一项内容、每一项条款进行审核，重点关注合同中出现的内容变更、索赔、以及合同预警等多方面的纠纷。采购部门在工程项目合同签订过程中，起到不可忽视的重要管理作用，针对不同部门的职责进行完善，确保采购部门在工作实施中的独立性，关注该部分工作人员所具备的语言组织能力、品德修养，从根本上提升采购部门对合同信息管理的有效性[4]。最后，确保施工合同签订的合法性。针对合同条件进行审核，是否具有合法性，保证供货清单的完整性，明确服务产品。签订合同之前提前制定风险规避方法，确保风险转移地点，制定比较科学的转移方案，若没有遵循约定可以结合合同标的所有权交付情况实现风险转移。

（三）实施大商务管理，增强项目创效能力

首先，将经营开发当做提升项目效益的关键条件。经营开发作为项目效益的首要入手点，项目承揽质量作为项目经营过程中的重点，保证市场经营源头的完善性，项目更趋紧与成功。坚持“标前、标后两条线”，将标前经营、标后评价工作放在首要位置。标前经营这一阶段，需要清楚掌握项目的实际情况，全面了解投标规则，提升策划的整体性，保留更加充足的利润空间，在中标项目中获取一定的回报。做好防范承揽项目中存在的不足，加速经营的发展脚步，有利于拓展工程市场，为项目获取更好的回报，真正做好经营的第一步。对于标后评估来说，是实现栏杆有序衔接工作不可缺少的部分，确保标价工作分离，对经营工作做出科学评价，掌握经营、生产责任之间的界限，有利于促进项目经营发展[5]。其次，将二次经营当做项目增收的关键手段。实施二次经营的时候，注重方式方法，第一要抢先上手掌握主动。标前招标文件做好分析，为二次经营提供支持，制定完善的激励制度。如，遵循“多劳多得、优绩优酬”的原则，构建劳动生产效率相关的分配制度，落实创效越多收入越多这一情况，充分调动项目工作人员的注定性。也可以制定明确的奖惩分明制度，提升项目责任主体的产生的约束性，凡是对项目产生的贡献、业绩显著的工作人员，给与对应的奖励。即使对无法胜任的工作人员进行调整，凡是导致项目产生安全质量的问题，都要给与一定的重负，并且撤出职责。第二四号注重积累迎难而上。完善不同资料累计，完善签认手续，最大可能将二次经营收入实现最大化。
结束语
  综上所述，商务管理工作在施工企业项目中起到一定的促进作用，采用商务管理工作有效降低企业在生产经营中消耗的不同费用，有利于企业建立长远的战略目标，实现企业在市场中竞争力的提升。随着企业对商务管理工作的重视，在共同努力下探索出符合施工企业工程项目的商务管理模式，不仅满足市场发展需求，也为施工企业的稳定发展奠定基础。
【参考文献】

[1]钟勇.基于大商务管理模式下的施工企业项目管理探讨[J].国际商务财会,2023(09):76-79.

[2]曹旭.浅谈国际工程项目商务管理[J].江西建材,2021(08):264-265.

[3]李必.浅析建筑工程项目商务管理[J].建材与装饰,2019(32):177-178.

[4]杨岚.工程项目合约商务管理中的关键环节[J].中国物流与采购,2019(20):77-78.

[5]沈军.BIM技术在工程项目商务管理中的研究与应用[J].建筑施工,2019,41(05):975-977.