企业数字化转型对会计信息质量的影响分析

(整期优先)网络出版时间:2023-11-29
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企业数字化转型对会计信息质量的影响分析

刘朵

中移(苏州)软件技术有限公司    江苏苏州   215163

摘要:随着信息技术的发展,企业数字化转型既面临着新的机遇,也面临着新的挑战。为努力把握企业数字化转型新机遇,会计工作迫切需要改革与创新,会计人员应树立正确的数字思维,充分将信息化工具转化为工作的重要生产力,有效支撑战略型财务、融合型财务、集约型财务转型。会计信息是企业诚信经营的体现、科学决策的基础前提,无论是资源配置、提质增效还是业财融合、风险防控,都需要高质量的会计信息作为保障。为此,企业应充分利用数字化转型趋势,并根据企业发展情况,制定出切实有效的举措,助力企业各项业务高质量发展。

关键词:数字化转型;企业会计;会计信息质量;影响因素

在大数据时代背景下,企业的会计信息规模急剧膨胀,会计人员面临着越来越复杂的会计信息,其中最核心的问题就是对会计信息进行甄别和分析,从而保证信息质量。对现代企业来说,会计信息真实可靠,才能落实企业战略规划,提高运营管理效率,从而对企业总体发展进行宏观控制。此外,随着数字经济的发展,会计信息质量受到不同程度影响,企业需要综合分析其影响因素,制定相应对策,以促进会计信息在企业发展中的有效应用,并进一步推进企业会计部门的数字化转型。

一、企业会计信息质量概述

有学者从用户视角下对会计信息质量定义进行了说明,认为会计信息的质量应该是对使用者的满意度;克劳斯比从生产者的视角对会计信息的质量进行了界定,认为会计信息的质量应该是在多大程度上满足了会计标准(体系)的要求,而在此,会计标准(体系)就是制造会计信息的“模板”。总的来说,会计信息的质量就是它是否能使用户满意,即,公司的领导和投资者是否能够做出正确的、理性的决策[1]

二、数字化转型背景下对企业会计信息质量影响

(一)可靠性方面

移动互联网的不断发展对我国走上数字化发展道路具有重大影响,5G时代的到来让信息传递速率向着毫秒级发展。借助网络平台,使用者可以在线上实现对数据资料的存储与取用,无需等待,无需跨越地区和空间,想要任何信息只需手指在屏幕上轻轻一点。对于企业来说,会计信息的数字化有利于让企业决策者第市场环境和行业发展趋势有全面的了解,并能够帮助企业决策者分析、整理、调整战略发展规划,同时还能够降低社会挑战,提高市场机遇。

(二)时效性方面

5G时代的到来,让大数据、云计算、信息技术等一系列技术变得更加完善与成熟,而在这一背景下,企业的数字化转型速度也在逐渐加快,在企业的数字化转型中,大大拓展了会计信息传输渠道,并在一定程度上让信息传输率得到了极大提升。会计工作者的信息来源更加丰富,信息收集整理速度更加便捷,能够帮助企业在经济活动的开展中调整方案,能够在未来的发展中帮助企业准确评估机遇与风险,进而就能促进企业的优化发展,使其运营效率大幅度提升[2]

(三)全面性方面

数字化进程的加快使得信息的碎片化程度越来越高,这对会计数据的完整性会造成一定影响。面对此类问题,需要企业在会计信息的保存、分析上充分运用大数据的整合手段,以此来提高数据的完整性。并透过数据表象将信息数据之间的联系挖掘出来,以此为企业决策者提供理论数据支撑,使其更好的做出企业决策。但是,在企业的财务报表中,往往会碰到一些不完全的会计信息,并且这些报表的内容并不能体现企业在发展过程中各个时期所产生的特定的会计信息,从而造成了会计信息的分散,数据之间缺少系统性、关联性的保障,从而在某种程度上影响企业的决策效率。

三、数字化转型中企业会计信息质量改善对策

(一)加快推动信息化转型,赋能财务管理提升

企业应该强化会计信息化架构,并结合自己的经济状况与发展需求,为其提供必要的经济技术支撑,保证其架构的完善与可扩充性。为了更好地适应企业的实际需要,有效地保证了会计信息的质量和安全性,在建立会计信息化系统的同时,也要与其它企业的其它系统进行对接,以改善会计信息的转换率,使其能够进行交流和共享,使企业的各种资料配置得以科学地进行优化。同时,会计信息产生于经营活动,最后又回到经营活动中去[3]。因此,企业所有部门都需要加强对业务管理的事前、事中和事后的监督,在制度设计、系统优化、业务开展、业务稽核等方面都要将财务管理的相关规定融入到整个过程中,在每一个环节上都要把业务数据的基础工作做好,保证业务数据的品质,让业务与财务资料的逻辑上保持一致,从而让会计信息的品质得到切实的提升。

(二)优化企业内部结构,夯实会计信息质量

企业在夯实会计信息质量的过程中,应该优先优化企业内部结构,提高企业内部结构的合理性。首先,要精简职业岗位,做好岗位职务的有效划分,使企业财务部门的员工各司其职,做好本职工作,工作方面能够责任到人,防止责任交叉,使各个岗位都能得到清晰的分工,同时也要让会计员工相互监督,这样才能使会计资料的高品质得到更好的保障。在此基础上,提出了建立企业会计信息质量控制系统的建议。为了对各个部门会计信息的执行状况进行全面、客观的把握和评估,财务部建立“会计信息质量管控体系”,对财务和业务管理活动进行细分与量化,对会计信息进行全面的评价,使各个部门能够集中精力解决当前的业务发展中的关键问题,从而促进改进和提高,防范风险,使会计信息管理的精细化程度得到提高。与此同时,在建立会计信息质量评价体系的基础上,建立会计信息质量定期通报机制,并在基本控制项目中引入内外高风险指标。

(三)建立会计信息质量评价体系,深化评价结果应用

针对企业经营活动中的重要环节,建立了企业会计信息质量的评价体系。细分和量化财务和业务管理活动,对会计信息进行全方位评价。会计信息质量评价体系以提升“专业能力、管理能力、防控能力”为核心,把握“监控”、“定位”、“闭环管理”三大步骤,按照体系设计、数据准备和分析应用“三部曲”,做到精准核算,防控风险,提升会计信息质量管理精细化水平。

1.聚焦业务重点,建立风险预警指标

在建立风险预警指标方面,通过细分和甄别关键领域、识别关键活动、筛选关键指标,明确各评价指标的内涵、取数口径以及评价规则,帮助业务部门进行扫描式“体检”。如在基础管理方面,要做好报账质量管理,在专业领域指标方面,要做好收入管理、结算管理、成本管理、工程管理、资产管理、税务管理、资金管理等。

2.基于指标体系,打造综合评价模型

根据每个部门的工作责任,将其划分为三个类别,并对其进行分级评估。构建“100+5”的计分模型,在8个评价域中,每个领域的赋值都是100分,每个部门的赋值都是按相应的得分乘以对应的权重,再加上附加得分,这个分数会随着各个部门的工作情况而不断地进行调整和改进。

3.综合应用评价,实现风险管理闭环

基于评价体系,将权责发生制、八项规定等高风险因素引入到基础控制事项的评估中;建立月度和季度的会计信息质量报告机制,加强各个部门的职责,保证会计信息的真实性和准确性

四、结语

综上所述,随着我国经济信息化进程的加快,企业必须对会计信息质量进行全面、准确的认识。在对会计信息进行采集、分析和处理的过程中,要灵活地利用大数据、互联网等先进的信息技术,保证会计信息的相关性、及时性、完整性和可靠性,帮助企业的管理层对目前的市场发展和产业动向有一个更加全面和准确的认识。

参考文献

[1] 罗喜英,郭伟. 企业数字化转型对会计信息质量的影响[J]. 财会月刊,2023,44(13):146-152.

[2] 张焰朝,卜君. 企业数字化转型会影响会计信息可比性吗[J]. 中南财经政法大学学报,2023(2):41-51.

[3] 王靖茹,姚颐. 企业数字化转型、容错机制与研发创新[J]. 外国经济与管理,2023,45(9):38-53.