论如何做好建筑施工资料管理

论如何做好建筑施工资料管理

赵晓欢

南通华荣建设集团有限公司（青岛公司）

山东省青岛市266300

摘要：随着我国建筑工程建设规模不断扩大，建筑施工资料管理工作越来越受到关注。在建设项目管理中，资料管理是一项基础性工作，其直接关系到建筑工程质量、进度、成本和安全等各个方面，资料管理质量的高低，直接关系到项目建设目标能否实现。目前建筑工程建设中，施工资料管理仍存在一些问题，主要表现为施工资料不规范、不统一等方面。因此，要提高项目建设中施工资料管理质量，就必须采取有效措施做好施工资料的整理、归档工作。

关键词：建筑施工资料；管理；质量控制；验收

引言：建筑施工资料是建筑工程项目建成后评估、运行的基础和依据，其质量优劣直接关系到项目建成后能否实现项目建设目标。因此，要提高建筑工程项目建设中施工资料管理质量，就必须采取有效措施做好施工资料管理工作。在建筑工程项目建设中，施工资料管理是一项基础性工作，其质量优劣直接关系到建筑工程项目建成后评估、运行的基础和依据。施工资料管理质量的高低，直接关系到建筑工程项目建成后能否实现项目建设目标，因此必须要采取有效措施做好施工资料管理工作。

一、建立完善的施工资料管理制度

建立完善的施工资料管理制度是做好施工资料管理工作的基础，也是项目管理工作中必须做到的工作。建立完善的施工资料管理制度，应包括以下几个方面内容：一是施工资料管理机构和人员职责分工明确；二是建立施工资料的收集、整理、归档、保存等工作制度；三是明确施工资料管理标准及要求。

为提高施工资料质量，必须要建立一套完整、合理、可行的施工资料管理制度。在实际操作中，可通过以下措施来实现：一是将项目资料员与施工员等相关人员明确分工，并实行岗位责任制；二是将项目资料员与施工员等相关人员职责进行分解，并将工作任务分配到个人；三是建立完善的资料员培训制度，通过培训提高资料员素质；四是建立资料员岗位责任制，明确各岗位人员的工作任务及责任。另外，在制度中应明确规定对资料收集、整理、归档等过程中出现的问题应如何处理。若出现质量问题，则根据其严重程度按相关规定进行处理；若出现资料不全、不规范等问题时，应根据情况进行整改或追究相关人员的责任。只有建立完善的施工资料管理制度，才能确保施工资料管理工作有序进行。

二、加强施工资料的收集和整理

1、做好工程资料的收集和整理，首先要做好施工资料的收集整理，即收集、整理各种工程技术文件资料，确保其完整性、真实性、准确性和有效性。收集整理的工程技术文件资料，应具有较强的规范性、系统性和连续性，是工程建设过程中形成并积累下来的原始记录。工程资料要严格按《施工资料管理规范》规定编制，坚持统一领导、统一编号、统一建档、集中保管、一式四份的原则。工程施工技术资料必须由施工单位档案人员负责收集，按《施工技术资料管理规范》规定编制。

2、严格执行施工技术资料的内容、格式和报送时间。施工技术资料的内容主要包括：开工报告、施工组织设计；结构设计变更洽商；钢筋计算书及工程量清单；混凝土及砂浆配合比设计；混凝土试块、试件及强度检验报告；预应力工程张拉记录；桩基检测报告；地基处理检测报告；主体结构无损检测报告；隐蔽工程验收记录；隐蔽工程检查记录；检验批质量验收记录；分部分项质量验收记录。竣工图是工程建设过程中形成的能反映建设项目全貌的图纸，它是竣工图中最重要的组成部分，也是整个项目竣工验收及移交使用后进行运行管理的基础。因此，施工技术资料在整个工程建设过程中发挥着重要作用。在实际工作中，技术资料编制完成后，应由相关人员审核签字并加盖公章，同时归档保管。

3、做好工程资料的归档工作。为方便今后查阅，应认真编制目录。目录内容包括：工程名称、项目负责人姓名及联系方式、施工单位名称及联系方式、监理单位名称及联系方式方式等。为便于工程资料归档后，施工技术资料能长期保存和利用，应将其装订成册，并在卷内目录中注明资料类型和保管期限。同时，还应将各分项工程施工技术文件编制成册。每一施工技术文件编制完成后，由各相关单位（如监理单位、建设单位）分别盖章后存档。归档时应注明该工程技术文件编号和卷内目录顺序号。同时，应按项目编制立档单位（或立卷单位）、分项工程和时间顺序编号。

三、完善施工资料验收制度

施工资料的质量直接关系到工程项目质量、进度、成本和安全等各个方面，因此，必须建立一套完善的施工资料验收制度。

1.建设单位应对施工单位的工程资料进行验收，并在竣工验收时一并组织，监理单位参与。

2.监理工程师在接收施工资料时，应认真审核工程资料的真实性、完整性、准确性和规范性。对不符合要求的资料，应要求施工单位及时整改，直至合格后方可办理工程结算。

3.建设单位在组织竣工验收时，应组织勘察、设计、监理等单位有关人员参加验收。另外，建设单位在组织竣工验收时，应对竣工资料中反映出的问题及时进行整改，将整改结果报城建档案馆备案。并及时将工程竣工图纸报当地城建档案馆进行备案，城建档案馆应及时对工程竣工图纸进行归档整理。

4.对涉及结构安全和重要使用功能的试块、试件及有关材料，应当在施工现场进行见证取样并送具备资质的检测机构检测。质量监督部门应参与工程质量监督工作。

5.工程质量监督机构对建设单位组织竣工验收时应对工程资料进行审核。未经监理工程师审核或经审核不合格的工程资料，不得作为工程竣工验收的依据。

现场技术组应由各专业技术人员组成，并应有熟悉本专业技术知识的人员参加。现场技术组对工程质量进行评定时应严格按规范要求和施工图纸进行检查，并在施工现场填写《工程质量检查记录》和《质量评定记录》

四、注重对竣工资料的归档和管理

竣工资料是建筑工程质量评定的重要依据，是工程竣工验收的重要依据，因此，竣工资料整理和归档工作非常重要。

一是要提高对施工资料重要性的认识。施工资料整理与归档工作不是某一个人、某一个部门的工作，而是关系到项目建设各方面的工作，与项目建设的成败息息相关，所以要树立高度的责任感和使命感，切实做好施工资料整理与归档工作。

二是要加强对工程资料整理与归档工作的指导。在实际工作中，很多施工单位没有专门的资料员，或者资料员职责不清。因此要加强对施工资料管理人员进行业务培训，使其明确施工资料整理与归档的重要性和方法技巧。按照《建筑工程施工质量验收统一标准》《建筑工程施工质量评定标准》《建筑工程施工技术资料管理规范》等相关标准和规范进行整理、归档。

三是要加强对竣工资料管理人员的监督考核。定期组织开展竣工资料管理人员业务培训，提高他们对工程资料整理与归档工作的认识，强化他们对竣工资料的管理意识和能力，确保竣工资料整理与归档质量。

结束语：

在工程建设项目中，施工资料是项目管理的重要组成部分，也是项目建成后评估、运行的基础和依据，是工程竣工验收的必备条件。它关系到工程项目建设的成败。施工资料管理工作质量的高低，直接关系到整个建筑工程项目能否顺利进行，所以无论是在施工过程中还是工程建设结束后，都必须采取有效措施做好施工资料管理工作。

参考文献：

[1]贾一凡.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰,2019(11):171-172.

[2]宋美丽.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].居舍,2019(17):16.

[3]陈重营.建筑工程施工资料管理要点[J].建筑,2022(01):78-79.

[4]李小琴.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略[J].现代营销(上旬刊),2022(08):109-111.