中小企业原材料采购面临的挑战与对策

中小企业原材料采购面临的挑战与对策

于虎陈丽李政美许文丽魏春生

莱芜职业技术学院  山东省济南市  271199

摘要：中小企业在原材料采购过程中面临着市场波动风险、供应商不稳定、信息不对称、采购成本高以及供应链管理能力不足等挑战。为了应对这些挑战，中小企业可以加强市场调研与预测、优化供应商管理、提高信息获取能力、降低采购成本以及提升供应链管理能力。这些对策将有助于中小企业在原材料采购中取得更好的效果。

关键词：中小企业；原材料采购；市场波动风险

引言

中小企业在原材料采购过程中面临着一系列挑战，这些挑战不仅对企业的生产经营产生影响，还可能影响企业的竞争力和发展。因此，中小企业需要采取一系列对策来应对这些挑战，以确保原材料采购的顺利进行。

一、中小企业原材料采购面临的挑战

1.1 市场波动风险

市场的不确定性和波动性使得企业难以准确预测原材料价格的变动趋势。这会导致企业在采购原材料时面临价格波动的风险，可能会导致采购成本的增加，进而影响企业的盈利能力。此外，还可能导致供应不足或供应过剩的情况，进一步影响企业的生产计划和运营效率。

1.2 供应商不稳定
供应商的不稳定可能表现为供应能力不足、交货延迟、产品质量问题等。这些问题都会对企业的生产计划和运营产生不利影响。供应商的不稳定可能导致企业需要频繁更换供应商，增加了企业的采购成本和管理成本。供应商不稳定还可能导致企业在市场上的声誉受损，失去客户的信任和订单。

1.3 信息不对称
信息不对称指的是企业在采购过程中无法获得准确、完整的供应商和市场信息，导致企业难以做出明智的采购决策。这可能导致企业选择不合适的供应商或者支付过高的采购价格。此外，信息不对称还可能导致企业无法及时了解市场变化和竞争对手的动态，从而无法灵活应对市场需求的变化。信息不对称也可能导致企业在采购过程中遇到欺诈行为或合同纠纷，增加了企业的风险和法律成本。

1.4 采购成本高

采购成本高主要是由于原材料价格的波动、供应链中的中间环节和物流成本的增加等因素造成的。采购成本的增加会直接影响企业的盈利能力和竞争力。为了降低采购成本，中小企业可以通过与供应商进行谈判和合作，寻求价格优势；优化采购流程，提高采购效率；加强与物流公司的合作，降低物流成本等措施来降低采购成本。

1.5 供应链管理能力不足

供应链管理能力不足可能导致采购过程中的信息传递不畅、协调不力，从而影响供应链的稳定性和效率。供应链管理能力的不足还可能导致企业无法及时发现和解决供应链中的问题，进一步影响企业的生产计划和运营效率。为了提升供应链管理能力，中小企业可以加强与供应商的合作，建立长期稳定的合作关系；引入先进的供应链管理技术和工具，提高供应链的可见性和协同性；加强内部团队的培训和能力提升，提高供应链管理的专业水平。

二、应对原材料采购挑战的对策

2.1 加强市场调研与预测

通过深入了解市场需求、供应情况和竞争态势，企业可以更准确地预测原材料价格的变动趋势，制定相应的采购策略。中小企业可以通过参与行业交流、与供应商和客户的沟通、关注市场动态等方式，获取更多的市场信息。此外，中小企业还可以利用市场调研和数据分析工具，对市场进行定量和定性分析，提高市场预测的准确性。加强市场调研与预测，中小企业可以更好地应对市场波动风险，提高采购决策的准确性和灵活性。

2.2 优化供应商管理

为了应对供应商不稳定的挑战，中小企业可以优化供应商管理。首先中小企业可以建立稳定的供应商关系，与供应商建立长期合作伙伴关系，增加供应商的忠诚度和稳定性。其次，中小企业可以加强供应商评估和监控，对供应商的供货能力、产品质量、交货准时性等进行定期评估和监测，及时发现和解决潜在问题。还可以加强与供应商的沟通和合作，共同解决问题，提高供应链的协同效应。优化供应商管理，中小企业可以降低供应商不稳定性带来的风险，提高供应链的稳定性和可靠性。

2.3 提高信息获取能力

企业可以积极参与行业展会、交流会议和论坛，与同行企业和供应商建立联系，获取市场和供应链的最新信息。此外，中小企业还可以利用互联网和社交媒体等渠道，关注行业动态和竞争对手的信息，及时了解市场变化。同时，企业还可以与供应商建立良好的沟通渠道，及时了解供应商的生产情况、交货能力和价格变动等信息。

2.4 降低采购成本

企业可以与供应商进行有效的谈判和合作，争取更有竞争力的价格和优惠条件。与供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更好的采购价格和服务。优化采购流程，提高采购效率。这包括减少不必要的环节和重复工作，采用自动化工具和系统来简化采购流程，以及集中采购和统一采购的方式来降低成本。还可以寻找替代性的原材料或供应商，以获得更具竞争力的价格。通过与其他企业进行联合采购，共享采购成本和资源。最后与物流公司合作，优化物流流程，降低物流成本。

2.5 提升供应链管理能力

建立完善的供应链管理体系，包括设立专门的供应链管理团队，制定明确的供应链策略和流程，并应用先进的供应链技术和工具。中小企业可以与供应商建立紧密的合作关系，共同制定供应链规划和目标，加强沟通和协作，共同解决供应链中的问题和挑战。此外，中小企业还能加强对供应链关键环节的监控和控制，通过数据分析和绩效评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。通过提升供应链管理能力，能够更好地掌握供应链的运作情况，提高供应链的效率和灵活性，从而更好地应对原材料采购中的挑战。

结束语

通过加强市场调研与预测、优化供应商管理、提高信息获取能力、降低采购成本以及提升供应链管理能力，中小企业可以有效地应对原材料采购面临的挑战。这些对策将有助于中小企业提高原材料采购的效率和质量，从而推动企业的发展。

参考文献

[1]辛德兴. 供应链环境下J公司原材料采购管理体系改进研究[D].陕西师范大学,2020.

[2]李钊. 企业原材料采购的内部审计分析[J]. 商场现代化,2019,(17):99-100.

基金项目：2023年度莱芜职业技术学院横向课题（烟台俪玮门窗工程有限公司委托项目），“中小企业原材料采购研究”，项目编号：2023hxky51