建筑工程施工资料管理要点

建筑工程施工资料管理要点

陈薇

身份证号码：460034198809115845

摘要：施工资料是建筑施工过程中的重要内容，建筑企业应高度重视建筑工程资料的管理工作，只有这样才能从根本上提高建筑工程的整体质量。文章就建筑工程施工资料管理的要点进行研究，旨在推动建筑工程的发展。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；管理措施

引言

在房建工程中，工程监理工作具有非常重要的作用，它能够保障工程施工进度的顺利推进，同时确保工程施工质量与施工安全。工程监理工作的有序开展对于建筑工程行业的发展与进步具有非常重要的作用。然而在实际项目实施的过程中，工程监理会因多方面的干扰因素而造成管理难度加大，管理工作无法有效开展，甚至与之相关的监理资料的收集和整理也出现缺项、漏项的情况，因而协调监理工作的有序开展，是现代建筑行业稳定发展的重要保障。

1建筑工程施工中的资料管理实践

建筑工程施工中的资料管理实践包括资料的收集、整理、存储、使用和保护等各个方面。在实践中，建筑工程施工资料可以分为设计资料、施工资料、验收资料和运营资料等几类。（1）设计资料包括建筑设计文件、施工图纸、技术规范等资料，是建筑工程施工的重要依据和基础。在资料管理中，设计资料需要按照一定的标准进行收集、整理、存储和保护，以便在施工中及时、准确地进行使用。此外，设计资料也需要与其他资料进行衔接，确保施工过程中的协调性和连续性。（2）施工资料包括施工计划、进度报告、变更通知等资料，是施工过程中的重要记录和依据。在资料管理中，施工资料需要及时、准确地进行收集和整理，以便对施工过程进行全面、及时地监控和控制。同时，施工资料也需要进行合理的存储和保护，以便后续的验收和管理。（3）验收资料包括验收报告、验收证书等资料，是建筑工程竣工验收的重要凭证和依据。在资料管理中，验收资料需要进行完整、准确的收集和整理，并保证其真实性和合法性。同时，验收资料也需要与设计资料和施工资料进行衔接，确保建筑工程施工的全过程可追溯、可控制。（4）运营资料包括建筑设施管理、设备检修记录、安全管理文件等资料，是建筑工程后期运营和管理的重要依据和资产。在资料管理中，运营资料需要进行完整、准确的收集和整理，并保证其安全、可靠、便于管理和使用。同时，运营资料也需要进行合理的保护和维护，以便为建筑工程的后期运营和管理提供有力支持。

2建筑工程施工资料管理的优化策略

2.1加强重视

建筑企业要想提高资料收集和整理工作的效率，就必须高度重视资料管理工作，建立起完善的管理制度，确保该项工作的规范性和准确性。所以，建筑企业应结合工程的实际情况制定出切实可行的管理制度，使责任落实到人，并定期举办交流会、讲座等一系列的活动来提升管理工作人员的管理意识和专业知识。比如，企业可在工程施工前举办讲座来宣传与建筑工程资料管理有关的法律法规，使相关工作人员对后续工作有一个明确的认识，从根本上提高他们的工作效率。同时还可以对管理人员进行集中培训和个别指导，以此来提升他们的专业知识与技能。

2.2内业资料档案的实时监督

为进一步强化工程内业资料的管理成效,企业还应做好对内业资料档案的实时监督工作,以确保所获取内业资料的真实性和可靠性,具体措施如下:一是对工程项目所涉及的内业资料进行严格的监督和审查。内业资料是否真实可靠将会直接影响工程项目建设的最终质量水平,因此在工程建设过程中,企业必须对与工程项目的相关内业资料进行把关,从多个角度对工程内业资料的真实性和准确性进行合理的判断和评价。通常情况下,内业资料主要包括批复、请示、实施方案、咨询评估报告、图纸会审纪要、勘察及施工图设计招标文件、施工招标文件、招标控制价、设计变更的批复、请示、预算书、设计变更申请报告等,工程内业资料管理人员应对相关档案进行实时监督,以确保这些内业资料能够为后续的工程建设提供参考依据。二是对原始记录或隐蔽工程的内业资料进行监督。在工程建设中,内业资料的管理人员还应对原始记录和隐蔽工程作出详尽、真实、正确地记录,同时做好相关内业资料的存储工作,以便于为后续工程建设施工作业的顺利开展提供参考,这也是规范工程项目建设的重要规定。三是对检验资料进行监督。所有分部分项工程在完工后,工程内业资料的管理人员都应针对分部分项工程的质量进行检验与评定,同时对分部分项工程的内业资料进行优化和完善,并设立相关台账以便于内业资料的归档和整理。四是对管理性技术资料进行监督。客观来说,管理性技术资料是体现企业技术水平以及项目质量的关键所在,因此工程内业资料的管理人员应做好对管理性技术资料真实、确切记录的实时监督,以确保该类内业资料更具参考价值。

2.3对监理资料管理制度的优化和规范

房建工程企业要对房建监理资料管理工作的相关工作人员进行约束，确保管理人员能够严格依照相应的法律法规要求对资料开展管理。在这一基础上，企业能够结合自己的实际情况，从资料管理的实际需求出发，建立一套贴合自身发展需求的房建资料管理相关的规章制度，确保资料的有效性和规范性。作为参与房建管理工作的工作人员也要自觉地去提升自己的职业综合技能，通过学习专业化的管理知识和技能，掌握相关的法律法规以及工作的规章制度，确保管理工作的执行有效性和合法性。

2.4引入信息技术手段改善资料管理效率

建筑工程施工资料管理涉及的数据量巨大，需要进行科学的信息技术支持，以提高管理效率和数据准确性。以下是一些可能的优化策略：（1）实施电子化管理。建立一个电子化管理平台，使所有资料都能够被统一管理和分类存储，便于查询和管理。（2）引入云计算技术。利用云计算技术，可以将大量的数据存储在云端，同时也可以利用云端的计算资源进行数据分析和处理。（3）应用人工智能技术。通过应用人工智能技术，可以自动识别和分类数据，并通过机器学习技术进行数据分析和预测，从而提高资料管理效率和准确性。（4）制定科学的数据标准和规范。制定一些标准和规范，确保数据的准确性和一致性，同时也方便后期数据的管理和使用。（5）建立数据备份和恢复机制。建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性，以避免数据丢失和损坏。（6）强化信息安全保障。通过采用密码学、网络安全等技术手段，保护数据的机密性和完整性，避免数据泄露和被篡改。

2.5参建各方均履行工程资料管理职责

一是施工单位在进行施工资料的管理工作时，应建立完善的管理体系，使责任明确到人。高效精准地对施工过程中各分包部门的施工资料进行审查，对施工资料的形成、组卷和归档进行监督，确保各部门资料的真实性与可靠性。二是建设单位在参建招标完成后应第一时间和招标方签订合同，对建筑工程进行实时的监督管理，同时还应明确所签合同工中的监理资料和施工资料的编制责任。三是监理单位依据相关法规受业主委托而对整个施工现场进行实时监督的单位，因此监理单位应建立起完善合理的监理资料体系。

结语

房建工程项目施工周期长、事务多，在进行管理过程中所产生的资料数量庞大，会涉及很多的领域和内容。为了更好地确保这些资料得到应用和保管，就必须由专门的人员对其进行管理。管理工作人员要有足够的专业知识，同时也要具备良好的责任心，确保资料管理的有序性，有效性，能够为后续资料的调用、核验、审查等提供支持。做好资料管理工作，帮助房建企业提高其综合竞争力。

参考文献

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