干部人事档案审核工作提升干部人事档案管理水平的有效措施

干部人事档案审核工作提升干部人事档案管理水平的有效措施

王丽

绵阳市中医医院  四川  绵阳 621000

摘要：医院是一个高度专业化、面向公众的机构，它的运作需要高度熟练的医疗专业人员，同时也需要具备出色管理技能的行政人员。医院的运作和管理依赖于干部的招聘、晋升和培训，这使得干部人事档案成为医院管理的核心组成部分。对此，本文首先叙述提升人事干部档案管理水平的重要性，随后详细阐释干部人事档案审核工作提升人事干部档案管理水平的有效措施，以此来供相关专业人士交流思考。

关键词：档案审核工作；干部人事；档案管理水平

引言：

伴随着社会信息化水平的逐步提高，档案管理工作逐步成为各个行业关注的工作内容。而通过强化档案管理意识、提高档案审核质量，我们可以更好地提升干部人事档案管理水平。这些措施将有助于改善档案管理工作中的问题，推动档案管理工作朝着更高效、科学、规范的方向发展，为组织和个人提供更好的支持与服务。

一、提升干部人事档案管理水平的重要性

首先，企事业单位骨干人员是作为组织管理中不可或缺的角色，其干部人事档案管理水平直接影响着组织的正常运转、高效管理和使用。在现代信息化时代，各个领域都面临着信息量彭大的挑战，特别是在医院、学校等大型单位，涉及不同身份、不同专业的大量员工等人群都需要进行有效管理和存储。高效优质的干部人事档案管理水平可以确保员工档案信息的真实、准确、完整，提高了电子信息化的可信度和准确性，为组织提供了可靠的数据支持，有助于高效地进行决策和管理。

其次，档案审核作为档案管理的重要环节，对于保障档案质量和合规性至关重要。按照相关规定，通过严格的档案审核，可以及时发现和纠正档案中存在的错误和缺陷，防止档案信息的失实和遗漏。个人档案的完整度、真实性、准确性，尤其在选拔任用干部时，既维护了干部人事档案的严肃性和权威性，为其选拔及时高效掌握信息，又掌握了个人重要且全面的信息。

最后，加强档案审核工作还有促进重要工作有机衔接、协同推进。通过审核和维护档案，可以确保干部人事档案信息的准确性和安全性，核心是要防止信息泄露和滥用。同时，档案审核也有助于发现和防范潜在的信息安全风险，保护组织的信息资产安全[1]。

二、档案审核工作提升人事干部档案管理水平的策略

（一）加强档案审核制度建设

加强档案审核制度建设是提升人事干部档案管理水平的重要措施。有效的档案审核制度为确保档案管理质量提供了坚实基础，同时也是规范档案管理行为的关键。首先，建立档案审核责任体系是关键步骤。在医院或组织内部，应明确档案审核的责任主体，确保每个人事干部都对其所管理档案的质量负责。可以设立专门的档案审核部门或指定专职审核人员，负责对档案内容进行审核和检查[2]。

其次，根据《干部人事档案工作条例》第五条 干部人事档案工作应当遵循的相关原则，还需要明确档案审核权限和程序。制定详细的档案审核权限范围，明确哪些档案需要进行审核，以及审核的层级和程序。不同类型的档案可能涉及敏感信息或重要决策，因此需要设定相应的审核标准和流程。例如，涉及到干部人事数字档案管理应当严格按要求做到配备1名专职工作人员，对于涉及干部数据档案，应设立严格的权限控制和访问审批程序，确保档案内容安全可靠。

其三，要遵循《条例》明确的审核标准和规范。档案审核需要有具体的衡量标准，以确保档案内容的真实、完整、准确、可信。对于医院干部人事档案管理而言，对档案中涉及的专业领域材料可以制定相应的行业标准或参考国家相关法规，以保证档案审核的一致性和标准。此外，还可以通过“业务指导服务前移”，通过宣教档案中材料填写的注意事项，确保档案材料规范性。比如，新入职人员参加岗前培训中可以对涉及相关材料的填写给予授课宣讲指导，同时体现档案的严肃性和权威性。明确不同情况、类型档案的审核要点和方法，为审核人员提供参考和指导。

最后，要借助现代信息技术，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案审核的效率和准确性。建立电子档案管理系统，可以方便审核人员对档案内容进行快速检索和比对，避免了传统纸质档案管理中的繁琐过程。同时，加强信息安全管理，确保电子档案的安全性和可信度。

（二）优化档案审核流程

优化档案审核流程是提升人事干部档案管理水平的关键举措。通过高效的审核流程，可以有效减少审核时间和人力成本，从而提升档案管理效率。在此过程中，现代信息技术的应用是至关重要的。首先，医院要积极采用现代信息技术手段。在医院或组织的档案审核中，可以引入电子档案管理系统和信息化工具，实现档案的数字化和网络化。通过这些技术手段，审核人员可以快速访问和检索档案内容，避免了传统纸质档案管理中繁琐的手工查找过程。此外，通过数据挖掘和自然语言处理技术，还可以对档案内容进行智能化筛查，辅助审核人员更快速、准确地发现问题。其次，医院需持续优化审核流程。档案管理是一个持续不断的过程，因此档案审核流程也需要不断地改进和完善。在实际操作中，管理人员应对审核流程进行定期评估和分析，及时发现瓶颈和问题，并进行相应的优化措施。例如，可以针对常见错误制定纠错措施，制定审核流程的标准化操作指南，提高审核的一致性和稳定性。而在优化档案审核流程时，还需要注意保护档案内容的安全性和隐私性。在引入信息技术的同时，要建立起完善的权限控制机制，确保只有授权人员才能访问敏感档案内容，防止信息泄露和滥用。同时，还要加强对审核人员的培训和教育，提高其对信息安全的意识和保密责任

[3]。

（三）提升人事干部档案管理技能

提升人事干部档案管理技能对于提高档案管理质量至关重要。作为档案管理的主体，人事干部在档案的组织、归档、检索和保管等方面发挥着关键作用。对此，首先，医院应该开展专业培训课程，突出培训工作的专业性。医院可以组织针对人事干部的档案管理培训课程，内容涵盖档案管理的法律法规、政策法规、标准规范等方面。通过专业培训，人事干部可以了解相关法规的要求，明确档案管理的责任和义务，从而有效提升档案管理的专业技能。其次，还需要强化信息技术应用培训。在现代档案管理中，信息技术的应用已经成为一项不可或缺的能力。因此，医院应该为人事干部提供信息技术应用培训，包括电子档案管理系统的使用，数据存储和备份技术等。通过信息技术的培训，人事干部可以更高效地管理和利用档案信息。最后，医院还需要主动建立学习和成长机制。医院应该鼓励人事干部不断学习和提升自己的档案管理技能。可以设奖励机制，表彰在档案管理中取得优异成绩的人事干部，并鼓励他们分享经验和心得，促进共同学习和进步[4]。

三、结束语

综上所述，为了提升人事干部档案管理水平并强化档案审核工作，相关管理人员应加强档案管理意识，提高审核质量，并对档案进行全面收集和完善，从而全面提升整体管理水平。而工作人员通过落实上述举措，有助于确保档案管理符合现代管理要求，能够有效支持组织的高效运转和发展。

参考文献：

[1]李喜凤.档案审核工作提升人事干部档案管理水平的策略[J].2021.DOI:10.12249/j.1005-4669.2021.12.033.

[2]龚建昌.初探强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2021(8):1.

[3]向钦华.强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平[J].金融文坛,2021(9):0275-0277.

[4]吕序翰.创新档案管理工作举措提升人事档案建设水平[J].兰台内外,2022(23):31-33.