基层卫生院托管后财务中心共享模式的研究与实践

基层卫生院托管后财务中心共享模式的研究与实践

郑艳翠

  北京市大兴区人民医院北臧村院区   102612

摘要：本文探讨了基层卫生院托管后财务中心共享模式的重要性以及相关的实践策略。共享模式旨在提高卫生院财务管理的效率和质量，为卫生服务的可持续发展提供支持。在实践中，明晰财务责任与流程、建立信息技术支持、加强财务人员培训与各院的协作以及设定共享模式的绩效指标等策略都是实施成功的关键要素。

关键词：基层卫生院；托管；财务中心；共享模式；实践研究

基层卫生院在提供基本医疗服务和卫生保健方面发挥着至关重要的作用，特别是在偏远地区。然而，由于资源有限、管理能力不足等问题，许多基层卫生院在财务管理方面面临挑战。为了提高卫生院的财务管理效率和质量，一种可行的解决方案是实施基层卫生院托管后财务中心共享模式。

一、基层卫生院托管后财务中心共享模式的重要性

基层卫生院托管后财务中心共享模式的重要性不可低估。这一模式的出现是为了解决基层卫生院在财务管理方面的种种挑战，这些挑战包括资源有限、管理能力不足以及不透明的财务流程。首先，共享模式有望显著提高财务管理的效率。通过将多个卫生院的财务管理职能集中在一个中心进行，可以减少冗余工作，降低管理成本，并更有效地处理财务事务。这意味着有限的资源能够得到更好的利用，从而增加卫生服务的可及性和质量。其次，共享模式对财务质量的提升也至关重要。通过标准化财务流程和报告，可以降低错误和漏洞的发生，增加财务数据的准确性和透明度。这有助于建立信任，不仅在卫生院内部，还在与患者和捐助者之间，进一步支持卫生服务的可持续发展。另外，共享模式还能够加强绩效监测和评估。设定明确的绩效指标，比如财务效率、准确性、资源利用率以及卫生服务的质量，有助于卫生院更好地了解自身的经济状况和绩效表现。这不仅能够帮助他们及时纠正问题，还能够为未来的决策提供有力的数据支持。

二、基层卫生院托管后财务中心共享模式的实践策略

（一）明晰财务责任与流程

在基层卫生院托管后财务中心共享模式的实施中，明晰的财务责任与流程是确保该模式成功运行的基础和关键因素之一。这一模式旨在实现卫生院之间的资源共享和协作，以提高财务管理的效率和质量，因此，确保每个参与方明晰其财务职责和工作流程显得尤为重要。首先，需要明确每个卫生院和财务中心的具体职责。这包括确定哪些财务任务由卫生院自行处理，哪些由财务中心来执行，以及哪些需要共同合作完成。例如，财务中心可以负责核算和管理整体的财务数据，而各卫生院可能需要提供每月的财务报告和支持文件。通过明确界定各自的职责，可以避免重复工作，降低冗余，提高工作效率。其次，建立清晰的财务流程和工作流程也是至关重要的。这包括制定标准的会计政策和程序，以确保所有的财务交易都按照一致的标准进行记录和处理。同时，需要定义财务数据的收集、审计、报告和存档程序，以确保财务数据的完整性和准确性。这些流程应该包括对财务数据的验证和核实，以减少错误和潜在的风险。透明度也是明晰财务责任与流程的一个关键方面。所有参与方应该清楚了解整个流程，包括每个步骤的时间表和要求。这有助于减少混淆和冲突，提高沟通效率。此外，建立明确的报告要求，包括时间表和报告格式，有助于确保财务报告的一致性和准确性。

（二）建立信息技术支持

在实施基层卫生院托管后财务中心共享模式中，建立信息技术支持是至关重要的一环。这一模式的核心是为了提高财务管理的效率和质量，以支持卫生服务的可持续发展，而信息技术的应用可以在实现这些目标上发挥关键作用。首先，财务软件是用于记录和处理财务交易的关键工具。它可以帮助财务人员更快速、准确地处理各种财务操作，包括财务数据的录入、报表的生成、预算的制定等。这些软件可以根据具体需求进行定制，以适应不同卫生院和财务中心的财务流程和要求，确保数据的一致性和准确性。另一个关键方面是建立电子文档管理系统。这个系统用于存储和检索财务文件，如发票、合同、支出记录等。通过将这些文件电子化，不仅可以降低纸质文档的存储和管理成本，还能够提高文件的可访问性。财务人员可以轻松地查找和检索所需的文件，从而加快财务流程的处理速度。此外，电子文档管理系统还有助于文件的备份和保护，以应对潜在的风险和数据丢失。除了财务软件和电子文档管理系统，数据安全也是信息技术支持的一个关键方面。财务数据的保密性和完整性至关重要，因此必须采取适当的安全措施，以确保未经授权访问和数据篡改的风险降至最低。这包括访问控制、加密技术、定期的数据备份和恢复计划等。信息技术支持系统必须能够应对网络攻击、数据泄露和其他潜在的安全威胁。

（三）加强财务人员培训与各院的协作

成功的共享模式依赖于财务人员的能力和协作。因此，必须提供财务人员培训，以确保他们熟悉共享模式下的工作流程和要求。培训可以包括财务流程、软件使用、财务报告标准等方面的内容。同时，鼓励不同卫生院之间的协作和沟通也是至关重要的，以解决问题、分享最佳实践和协同处理财务事务。通过建立良好的协作机制，可以更好地应对日常挑战，提高工作效率，同时也加强了整个共享模式的可持续性。

（四）设定共享模式的绩效指标

首先，绩效指标应包括财务效率。这可以涵盖各个财务操作的处理时间、成本效益和资源利用效率等方面。财务效率的提高可以减少不必要的延误和浪费，确保财务流程的高效运行。这将使卫生院能够更有效地分配资源，提供更多和更好的卫生服务。其次，财务准确性也是一个重要的绩效指标。它包括财务报表的准确性、数据的一致性以及财务交易的准确记录。高财务准确性有助于降低错误和漏洞的风险，确保财务报告的可信度，从而增强合作伙伴、捐赠者和政府的信任。资源利用率是另一个需要考虑的绩效指标。它涵盖了卫生院的资源如人力、物资和资金的使用效率。通过评估这些资源的使用情况，可以确定是否存在浪费和不必要的成本，从而优化资源分配，提高经济效益。

结束语：

基层卫生院在社会医疗服务中发挥着至关重要的角色，特别是在偏远地区。因此，有效的财务管理对于保障卫生服务的可及性和质量至关重要。通过共享模式，我们可以充分利用资源，提高效率，降低成本，为广大患者提供更好的医疗保健。这不仅有益于卫生院和医疗机构，也有助于整个社会的健康和福祉。

参考文献：

[1]史志琳,谷峰.数字化转型背景下的共享财务中心建立[J].今日财富(中国知识产权),2022(02):94-96.

[2]谭春花.数字化转型背景下的共享财务中心建设[J].纳税,2021,15(34):65-67.