关于企业财务管理信息化改革的探究

关于企业财务管理信息化改革的探究

赵建明

内蒙古自治区阿拉善盟交通运输事业发展中心 内蒙古阿拉善  750306

摘要：财务管理属于企业管理中的重要内容，在企业发展中发挥着不可或缺的作用，通过各种信息化技术的应用，能够保证数据信息更加精准，实现业财融合。不过就当前企业财务管理信息化建设而言，仍存在一定的不足，阻碍了此项工作作用的良好发挥，因此，需要重点对企业财务管理信息化建设对策进行探究。基于此，本文章对关于企业财务管理信息化改革进行探讨，以供参考。

关键词：企业财务管理；信息化改革；措施

引言

在当前信息化时代之下，对于企业而言，也需要对信息技术进行更为深入的挖掘，并在各项工作中充分发挥出该技术的优势，实现企业的可持续化发展目标。企业一方面需要清晰意识到信息技术与财务管理工作结合的实际作用；另一方面，还应该要进一步增强财务管理信息化的建设力度，更为充分地发挥出信息技术的实际优势，进一步增强企业的核心竞争力。

一、企业财务管理信息化的作用

其一，提高财务管理水平。财务管理水平的高低，关系着企业的生存和发展，要对其高度重视，通过加强财务管理信息化建设，借助各类先进的技术完成一些重复性工作，缓解财务人员的工作压力，同时减少人为操作带来的错误，保证财务信息处理准确、可靠，并且使得财务人员将更多时间放到企业经营、决策中，提高财务管理水平。其二，资金集中、统一调用。财务信息化建设作为企业资金集中、统一调用的重要方法，利用先进的信息技术建立财务管理信息化平台，将资金进行集中化调用，实时对各项资金支出进行监控，掌握资金应用情况，使资金发挥最大效益，帮助企业创造更大的价值。其三，降低财务管理成本。财务管理涉及多个部门、人员，加强信息化建设，可对内部预算、资金等进行统一管理，降低财务管理活动开展耗损的成本，对成本进行动态化追踪，特别是大额成本支出能够及时录入、查询并追踪，提高信息透明化程度，减少不必要的成本支出。

二、企业财务管理信息化改革的现状

（一）缺少信息化软件系统支持

虽然企业普遍资本比较雄厚，但是出于成本的考虑，直到近年来，才在财务管理信息化软件系统建设上予以一定的投入。不过当前企业的信息化软件系统所给予的支持还是远远不够的，整体来看，国外的信息化软件系统更加具有效力，但是成本过高，超出企业的资金预算，而国内的信息化软件系统虽然便宜，但是系统作用又没有那么明显，所以我国的企业也非常矛盾，缺乏信息化软件系统支持，财务管理信息化的改革也成了空谈。

（二）财务管理信息化建设缺乏规划和有效监督

在财务管理信息化建设过程中，大多数企业没有结合实际情况建立好相应的制度，缺乏规范性的流程，包括预算、采购等环节缺乏有效的管理。在开展过程中，没有对相应的流程进行明确性的表述，虽然对会计电算化进行了规定，各项审批环节依然存在重叠，各个环节设计缺乏整体规划，严重降低了工作效率。在实际报批环节过程中，在重复性的状况下缺乏有效的监督管理，对存在的问题不能及时进行纠正反馈，严重影响信息化建设的顺利开展。

三、企业财务管理信息化改革的措施

（一）推进业财融合实现信息共享

要实现业财融合的基础，是确保业务基础主数据与财务基础主数据，要在数据唯一性及管控颗粒度上保持一致。例如：统一物料颗粒度，统一物料编码规则，统一“以销定采”，用销售订单号引领整个采销存链条等管理规则，为业财融合打好数据基础。同时，完善业务财务信息接口，搭建信息共享平台，保证业务财务的基础数据共通共享，财务和业务人员依托同一套信息化系统，实现对各业务活动中信息数据的及时、全面对接，比如材料采购环节、生产环节、销售环节等，实现实时系统化上传到企业管理信息系统中。各部门规范信息化系统操作，通过系统各环节审批，针对财务管理系统的各功能模块构建统一的数据接口，自动生成财务凭证，为实现数据集成化管理奠定基础。除此之外，企业还应依托信息技术，加强信息共享平台建设，以便于财务人员实现对业务活动的动态化管理，实现财务前移，充分发挥财务管理对业务活动的导向性作用，确保各项业务活动高效开展，促使企业获取更高的经济效益。

（二）加强信息化软件系统建设

对于经济实力强大的企业而言，可以引用国外更为先进更加成熟的信息化的财务软件，当然，一方面这会耗费大量的成本，另一方面也存在数据丢失的风险，所以也需要企业加强数据的安全管控。相比之下，国内的财务软件信息化水平要更低一些，但是对于经济实力一般的企业而言，也并不是不可以应用，一方面其成本更低，另一方面数据安全更加容易得到保证。因此在信息化财务软件系统的建设过程中，无论是引入国外的软件还是国内的软件，都需要保证数据安全。具体而言，可以采取如下三个渠道建设数据的安全管理：第一，企业和软件方签订保密协议，一旦软件方出现违约行为，也需要根据情节轻重付出相应的赔偿；第二，第三方监督机构介入进来，从而对数据信息的传输过程进行监管，保证数据的安全性；第三，企业方也要加强信息化人才的建设，保证数据使用和传输的过程符合安全规范。

（三）加强人才队伍建设

财务管理信息化建设的时期中，财务人员本身的工作能力也是十分关键的，一定程度上，企业财务管理人员自身的能力会对企业财务管理信息化建设的效果产生较为直接的影响。因此，对于企业来说，还需要不断加大财务管理人员的队伍建设工作，要切实提升从业人员的综合素质，确保财务管理人员在开展工作的过程中，能够较为熟练地使用各类现代化的信息技术。首先，企业可以针对财务人员开展相应的培训工作，帮助他们接触与学习到当前较为先进的信息技术理念等。其次，企业也可以在人才招聘的时候，选择一些经验比较丰富的财务管理人员，来帮助本企业开展财务管理信息化建设工作，不断提升财务管理工作队伍的水平。总而言之，在当前信息技术快速发展的时期之中，各类企业对于财务管理人员也提出了新的要求。从企业的角度来说，还应该要及时对现有的财务人员结构进行调整，进一步实现人力资源配置的优化，使企业财务管理工作能够充分依托于信息技术的优势来提升自身的有效性。

（四）构建全面完善的系统安全管理制度

首先，构建计算机安全制度。硬件建设环节，应重点注重硬件设备故障率考核，通过这样的方式，保证硬件使用环节运转更为平稳，同时，还应制定出计算机设备维护制度以及故障处理机制，若属于人为原因导致的计算机故障，需要根据事情的严重性，对相关责任人进行处罚。其次，对软件安全管理制度进行优化，对计算机操作要求加以明确，对财务人员行为进行规范，避免其在计算机中私自安装程序。若需要安装必需的办公软件，企业信息部门应该对其进行检查，获得认可后才可安装。并且，还应定期进行计算机软件的维护与杀毒，在数据方面进行双备份，由专人保管数据信息。还应构建防火墙，防止外部人员利用非法手段，获取到企业的财务信息。最后，做好财务人员安全意识教育工作，在实际教育中，确保财务人员能够充分掌握计算机的操作方式，全面掌握数据备份流程，数据记录环节，应对数据进行反复的检查与核对，防止出现数据错误问题。

结束语

综上所述，在信息化时代，企业要想在竞争激烈的市场环境中提高自身竞争力，提升管理效率，降低管理成本，就应重视财务管理信息化建设工作，不断完善财务管理制度，优化企业信息化相关软件，重视财务与业务的一体化发展，加强信息安全管理，强化全员的风险防范意识，实现企业对内部数据的有效整合，提高企业的经济效益，促进企业战略目标的实现。

参考文献

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