会计师事务所全面预算管理优化对策

会计师事务所全面预算管理优化对策

蔺彦菊

辽宁慧泽会计师事务所有限责任公司  辽宁沈阳  110123

摘要：全面预算管理在会计师事务所中的应用，可以有效地帮助其规划、控制和管理运营，实现资源的最优配置，提高经济效益和竞争力。在全面预算管理的过程中，会计师事务所需要不断完善和提高自身的管理水平，以适应市场的变化和需求，实现长期稳定的发展。本文分析了会计师事务所实施全面预算管理存在的问题，并提出了有针对性的对策建议。

关键词：会计师事务所；全面预算管理；对策

1会计师事务所全面预算管理的经济学内涵

在会计师事务所中，全面预算管理是非常重要的管理工具，不仅可以帮助事务所更好地管理财务资源，确定每个客户的预算和财务需求，并按照优先级进行分配，更好地满足客户需求，提高客户满意度；还可以帮助事务所设定具体的财务目标，对各项业务进行量化评估，更好地掌握业务进展情况，及时发现问题并作出调整。

1.1全面预算管理是事务所契约关系的贯彻与推行机制

在全面预算管理的过程中，会计师事务所各部门应建立合作关系，协同工作，实现共同的目标。通过预算制订和监控，协调各自的工作，避免重复投资和浪费资源；同时，在竞争中互相支持、合作，完成事务所的长期发展目标；还需根据自己的职责和义务，制定相应的预算指标，对自身的绩效进行监控和评估，确保事务所预算目标的实现。通过全员参与和责任分工，不仅能有助于事务所实现预算目标，还能加强内部管理的透明度和监管，确保各部门合理配合和资源共享。此外，全面预算管理更是事务所对外合作的重要机制。在全面预算管理下，事务所可以强化预算计划的制订和执行，与外部供应商、客户和其他利益相关者建立良好的合作关系。

1.2全面预算管理是事务所战略与日常经营的有机结合

会计师事务所的长期发展规划即为战略，而全面预算管理是战略实施的重要手段。事务所通过全面预算管理，将抽象的战略目标转化为具体的预算计划，如市场开发预算、人力资源预算等，实现事务所的长远发展。全面预算管理不仅是事务所战略的体现，还是事务所日常经营的保障。其涵盖了事务所经营活动的全过程，有效地帮助管理层制订经营计划和预算计划，管理和利用事务所资源，实现事务所日常经营的有序推进。全面预算管理将事务所的战略目标转化为具体的预算计划，并把预算计划落实到事务所日常经营中，实现战略目标与日常经营的无缝衔接。

2会计师事务所实施全面预算管理的必要性

2.1全面预算管理是事务所进行绩效考核的基础

会计师事务所制订预算计划，明确各项业务的收入目标、支出预算、利润预期等，让员工清晰地知道自己的工作目标和方向，同时为绩效考核提供重要的支持和基础。通过全面预算管理，明确员工的工作目标和任务，对员工的绩效进行定量和定性评估，避免主观因素的干扰，客观、准确地对员工开展绩效管理、考核。全面预算管理还可以对业务目标和执行情况进行监控和评估，提高考核结果的公正性和可信度，增强绩效考核的效果。

2.2全面预算管理是事务所优化资源配置的手段

全面预算管理通过对资源的整合，协调各项业务。会计师事务所通过全面预算管理，将各项资源合理规划和整合，包括人力资源、财务资源等，实现资源的协调配置和优化利用。开展全面预算管理有助于协调和管理各项业务，明确业务目标和任务，提高资源利用效率。

2.3全面预算管理有利于事务所规避风险

通过对事务所各项业务的规划和管理，全面预算管理可以提前发现潜在的风险和隐患，采取相应的措施，避免或减少可能的损失。通过对事务所经营状况的规划和管理，全面预算管理还可以规避经营风险，保障事务所的长期发展。例如，制定预算方案，合理规划鉴证项目、人力资源等各项经营活动，降低经营风险。全面预算管理也能根据对财务状况的规划和管理，规避财务风险，保障财务稳健。例如，运用预算编制、执行监控、分析评估等手段，及时掌握公司财务状况，发现财务风险，采取相应的措施。

3会计师事务所实施全面预算管理存在的问题

3.1管理机制有待完善

当前，很多会计师事务所在制订预算计划时，只关注主要业务的收入和支出，而忽略其他方面的预算。例如，一些事务所只关注核算服务的收入和支出，而忽略了其他辅助性业务的支出，如行政支出、居间支出等，导致预算编制不全面，难以为后续的财务决策提供完整的信息支持。部分会计师事务所在预算执行过程中预算控制不严格，出现超预算、浪费等情况，一方面增加成本支出，另一方面也影响公司的形象和声誉。例如，一些会计师事务所因办公场所的装修和设备采购等方面过于奢华，超出了实际需求和公司的经济承受能力。部分会计师事务所在预算执行过程中缺乏规范的预算执行效果评估机制，难以对预算执行效果进行评估和分析，不仅影响财务决策的精准度，也使得会计师事务所的预算管理难以及时纠正和优化。

3.2组织机构不够合理

会计师事务所实施全面预算管理需要建立合理的组织结构，确保各项业务协调、配合。然而，在实际应用中，部分会计师事务所全面预算管理的组织结构不合理，主要表现在三个方面：（1）职责范围不明确。部分会计师事务所存在部门职责交叉或职责不清的情况，员工无法清晰地了解自己的工作职责和工作重心。在这种情况下，员工可能会出现工作流程不顺畅、工作效率低下等问题，甚至出现相互推诿和责任漏洞的现象。这会对会计师事务所的整体工作效率和客户服务质量产生负面影响。（2）缺乏有效的沟通和协作机制。事务所部门之间缺乏有效的沟通和协作机制，导致信息流动不畅、不对称等，也导致员工在协作时业务不熟练，效率低下。（3）岗位设置不合理。部分会计师事务所在员工数量较少的情况下，设置了过多的职位，并为每个职位配备专门的员工，这会导致员工成本浪费和绩效考核不公。而且，过多的职位也可能导致团队协作出现问题，工作流程变得复杂，影响员工的工作积极性和效率。

3.3全面预算监管不到位

全面预算管理需要及时监控和调整，确保预算的执行和效果符合事务所的需求。然而，在实际应用中，全面预算管理的监控和调整常常不及时，导致事务所无法及时调整预算。主要表现有：部分会计师事务所对预算管理的各项工作进行监督时，监管措施不全面，往往只注重预算编制和预算执行两个环节，对其他环节的监督相对较少，导致全面预算管理的效果受到影响；部分会计师事务所在对预算管理进行监督时，缺乏具体的监督流程和标准，监管过程不规范，导致监管效果不佳；部分会计师事务所在监管预算管理中，往往没有采用有效的监管指标和方法，难以对监管效果进行评估和改进，导致预算结果只停留在表面，未能深入挖掘其中存在的问题。

3.4管理信息化水平有待提高

虽然很多会计师事务所已经开始使用计算机和软件全面管理预算，但是大部分信息系统只是简单地将人工操作转换成计算机操作，没有针对会计师事务所的特点和实际需求进行系统地设计和开发，也没有充分考虑全面预算管理全过程。部分会计师事务所在全面预算管理信息化方面数据采集和处理不够精细，由于数据来源的不确定性和格式的多样性，往往需要耗费大量的时间和精力。随着预算信息化的发展，预算信息的安全性越来越受到关注。如果会计师事务所在信息系统建设和管理方面存在疏漏，很容易造成预算信息泄漏。例如，在信息系统开发和维护的过程中，可能会出现程序漏洞或系统故障，导致预算信息被非法获取或篡改。

4会计师事务所全面预算管理水平的提高对策

4.1建立完善的全面预算管理体系

全面预算管理需要从建立完善的预算管理体系开始，包括预算编制、执行、监控和评估等环节。会计师事务所应建立有效的预算编制机制，与客户对接，了解客户的需求和财务状况，确定预算编制的范围、内容和时间表；同时，加强预算编制的沟通和协调，确保各部门预算的协调性和一致性。会计师事务所应建立完善的预算执行流程，包括预算执行的责任人、流程和时间表，确保预算执行的严格性和有效性，并及时进行预算控制和调整，保证预算执行的稳定性和实效性。会计师事务所应建立预算监控和评估机制，对预算执行情况进行监测和评估，并及时反馈结果，以便及时调整预算方案和优化预算管理效果。

4.2加强团队协作

团队协作是指不同部门之间的沟通和协作，以及协作人员之间的密切配合。全面预算管理需要建立高效的团队协作机制，提高会计师事务所的工作效率。（1）明确部门职责和协作流程。会计师事务所应明确各部门的职责和协作流程，建立有效的协作机制，确保预算编制、执行和评估等环节的有效实施。此外，还应加强部门之间的沟通和协作，确保各部门协调一致，避免在预算管理中出现重复劳动和冲突的问题。（2）提高员工技能和素质。会计师事务所应该注重员工的职业技能和素质的提高，通过培训和学习，员工熟练地掌握财务管理的基本理论和技能，具备全面预算管理的能力和素质。此外，还应鼓励员工积极参与团队协作，提高员工的团队意识和沟通能力。

4.3加强全面预算监管

预算管理监管是全面预算管理体系运行的保障。只有做好监管工作，才能帮助会计师事务所建立科学合理的预算管理体系，为事务所的发展提供坚实的财务保障。具体措施包括以下方面：（1）提高自身监管能力。会计师事务所应不断提高自身监管能力，掌握最新的财务、会计、法律法规等方面的知识，了解事务所的运营情况和市场环境，及时发现预算管理中存在的问题，为事务所提供有力的监督和指导。（2）加强对预算编制的审查。预算编制是事务所预算管理的关键环节，会计师事务所应加强对事务所预算编制的审查，确保预算编制合理、可行，符合财务会计准则和相关法律法规要求。

4.4提高信息化水平

随着信息化的发展，会计师事务所全面预算管理逐渐向数字化、智能化方向发展，不断推进预算管理的信息化改革。具体有以下途径：（1）引入先进的信息技术。会计师事务所应引入先进的信息技术，建立全面预算管理信息化系统，实现预算管理工作的自动化和智能化，提高预算管理工作的效率和准确性。（2）加强数据分析和处理能力。会计师事务所应加强数据分析和处理能力，提高预算管理工作的科学性和精准度。通过建立数据分析和处理平台，对财务数据进行全面、深入的分析，及时发现问题并解决问题。

5结束语

全面预算管理在会计师事务所中的应用，可以有效地帮助其规划、控制和管理运营，实现资源的最优配置，提高经济效益和竞争力。在全面预算管理的过程中，会计师事务所需要不断完善和提高自身的管理水平，以适应市场的变化和需求，实现长期稳定的发展。全面预算管理是一种有效的管理手段，可以帮助事务所资源得到最合理的利用，提高经济效益和竞争力。同时，全面预算管理在实施过程中也需要注意合理科学、全员参与和监控调整等方面，确保预算计划的实现。

参考文献：

[1]王瑞莲.全面预算管理在机关单位后勤财务管理中的应用[J].财经界,2022(34)

[2]李冬梅.大数据时代下的学校预算管理研究[J].财会学习,2022(33)

[3]李莹.事业单位全面预算管理问题探讨[J].财会学习,2022(33)

[4]吕孟瑾.制药企业的全面预算管理与控制探析[J].财会学习,2022(33)

[5]张惊菁.内控视角下如何完善预算管理[J].中国商界,2022(12)

[6]恽艳.优化全面预算管理保障政策性融资担保公司稳健运行[J].中国商界,2022(12)

[7]黄慧.新形势下学校全面预算管理相关问题与对策研究[J].中国产经,2022(22)