档案信息化与档案利用

档案信息化与档案利用

卡丽玛·吐尔徳汗

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摘要：随着科学技术的不断发展，网络信息化在各领域中的应用越来越广泛，尤其对档案管理更有一定的应用价值。在信息化科技的背景下，档案管理模式也逐渐转型推进，加强对档案信息化管理，提升管理效率，可以充分的实现资源共享，同样也使档案管理部门更好的履行职能，促进了档案管理资源的保护和开发利用。档案信息化管理模式的转变，是档案资源充分发挥自身功能的必然需求，也是与时俱进的重点项目，通过强化对档案的信息化管理，顺应了时代发展的潮流。

关键词：档案信息化；档案保护；开发利用

档案是个人的重要历史资源，记录了个人的学历及社会活动的真实凭证。在网络信息快速发展的前提下，档案管理的存储，由纸质载体转变为电子载体，实现了档案管理的信息化、快捷化，满足了社会群众对档案信息的基本查询需求[1]。伴随着档案信息化管理模式的推进，档案部门要履行自身的工作职责，并积极开展档案信息化资源合理保护及开发利用等问题的研究。通过采用档案信息化资源管理模式，充分全面的贯彻了社会科学发展观，提高了档案信息化资源开发及保护作用，同时也不断的提升了档案信息化管理的服务能力，最大限度的满足了社会各个方面的需求。

1档案信息化管理的影响因素

1.1法律法规的影响

国家制定并颁布了《档案法》是进行档案信息化管理、开发和利用的法律前提保障。但对于部分档案信息的开发利用的法规政策，还存在一定的缺陷，尚未完善，在一定的程度上限制或严重阻碍了信息资源管理的开发与利用工作。

1.2档案管理体制

我国传统的档案管理模式主要是以保管及保护个体信息资源为主要职能，档案资源长时间的放置在档案馆内，没有充分的发挥和利用资源优势，存在管理体制弊端。尽管档案部门在各项工作中不断改进，但并没有变革档案馆的信息化资源服务功能，严重影响和制约了档案信息化资源的开发和利用[2]。

1.3缺乏对档案资源的认识

档案是个体成长及发展的重要历史资源，由于档案管理工作人员的素质较低，专业能力不足，对档案资源的价值缺乏认识。管理意识的强弱程度间接的影响了档案信息化资源管理的开发及利用工作的推进，管理人员的专业素养不足，严重阻碍了信息化的开发利用。社会公众很难直接获得具有价值的信息资源的了解渠道，从而无法形成档案信息资源管理的开发利用的社会环境。

1.4科技因素

伴随着社会科技的发展，计算机广泛应用于生活实践，信息化互联网通讯技术在世界的各个角落开展和普及，这是直接推动档案信息化资源管理开发及利用的根本。在现代化信息技术的飞跃发展背景下，对档案资源的保存、保护、开发及利用都带来了极大的便利。同时也增加了档案管理的方式和手段，应用大量的磁带、磁盘及光盘等介质，实现了数字化档案管理，并对信息资源不断的开发和利用，通过广播、电视及互联网等途径对信息资源进行传播，为社会公众带来了便利，同时也获得了社会公众的认可[3]。

2档案信息化管理的开发和利用

2.1强化对档案信息化管理开发和利用重要性的认识

档案作为基础性的信息资源，是个体人群成长历史资源的重要积累，也是组成国家个体资源的重要部分。在信息时代的背景下，不断加快对传统纸质的档案管理，逐渐实现信息资源管理的数字化发展，是新经济形下开展档案工作的重任与职责。为了进一步的实现档案信息化管理资源的合理配置与共享，档案管理人员要不断的增强对信息化管理的认识，提高自身的专业技能素质。对于档案信息化资源管理的开发及利用的重点工作，要分清管理资源的轻重缓急，并且有重点、有选择性的稳步推进[4]。

2.2完善法律法规体系

国家要重视对档案资源管理的宣传工作，完善法律法规体系，对构建档案信息化管理资源与社会资源共享及合理配置具有极其重要的意义。因此，档案部门要增加对信息化资源的宣传力度，统筹规划，从各个方面完善法律法规，对资源进行统一管理及部署，确保档案信息资源的有序性。这就要求各单位要建立信息资源间的合作，发挥各自的优势，实现信息资源共享的新模式。

2.3创新档案信息资源的开发及利用

档案信息化资源管理主要通过信息化互联网技术，来实现资源管理的数字化进程，因此，要适时的抓住电子政务建设的契机，来促进档案信息化管理资源的开发，并不断地创新思维，拓展数字化信息资源的传播途径。目前，档案部门在政府信息资源的公开工作中扮演着非常重要的角色，只有加强对档案信息化资源管理的开发利用与政府的相关信息公开工作进行有机结合，加大改革力度，依托互联网技术手段与信息资源的市场化需求，从而更好的实现档案信息化管理资源的由获知性资源转向获得性资源。同时，档管部门还要完善档案信息化管理体制，构建档案信息资源数据库，通过创新思维来开发利用信息化资源管理服务的新模式，最终实现档案信息资源管理的深层次、全方位的服务于社会公众的目的[5]。

2.4加强档管信息化管理工作的服务意识

档案管理工作具有一定的特殊性，管理人员要提高自身的专业技能和素质，牢记服务理念，树立档案管理意识，积极宣传档案管理工作，热情主动的提供服务，充分显现档案信息化资源管理的潜在价值。此外，对于资源信息化管理中出现的特殊情况，要及时转变思维，创新工作方式及服务手段，使信息化资源管理满足公众的需求，顺应社会经济的发展潮流。

结语：

随着信息化社会的不断发展，档案管理模式也不断地变革、与时俱进，新型的数字化管理模式，积极创新了档案管理服务工作，提高了信息化资源的开发利用价值，同时也促进资源间的合理利用，更好的发挥了档案信息化资源管理的作用，更加方便的服务了社会公众。

参考文献

[1]陈永霞.档案信息化与档案保护和开发利用[J].决策与信息,2016,14(6):261-261.

[2]陈娉.企业档案管理的网络信息化及开发利用[J].商业,2015,22(3):140-140.

[3]黄秀梅.信息化条件下高校档案资源开发利用探析[J].韶关学院学报,2013,34(9):205-208.

[4]曲静.信息化视角下企业档案信息的开发与利用[J].东方企业文化,2014,15(4):205-205.

[5]徐频.档案信息化建设与档案的开发利用[J].文学教育:中,2015,23(6):130-130.