5S现场管理推行要领

5S现场管理推行要领

马晓辉

山东滨州烟草有限公司无棣营销部  山东 滨州  251900

摘要：烟草5S现场管理是一种在烟草行业中应用的管理方法，它通过整理、整顿、清洁、清除和素养的原则，来提高工作环境的质量和效率。烟草行业作为一个重要的经济部门，面临着日益加剧的市场竞争和消费者健康意识的增强。在这样的背景下，烟草企业需要采取有效的管理措施，以满足市场需求并提高企业竞争力。目前，全球各国对于烟草的监管力度越来越大，不断推出各种禁烟政策和健康教育活动。在这样的环境下，烟草企业需要更加关注产品质量与安全，做好生产过程的管理和控制。烟草5S现场管理正是为了满足这一需求而应运而生的。

本文主要分析5S现场管理推行要领。

关键词：商业企业；5S标准化管理；现状；对策

引言

烟草5S现场管理注重的是改善工作环境，提高生产效率和质量，并通过标准化的操作流程和规范化的管理，避免可能出现的错误和失误。通过整理和整顿工作区域，清洁工作设备，建立标准化的工作程序等，可以极大地提升工作效率和产品质量。此外，烟草5S现场管理还强调对于管理原则的持续关注和改进，以确保整个组织能够不断地适应市场变化和技术进步。烟草企业需要定期评估并改进现有的管理体系，培养员工的素养和责任感，以提高整个组织的竞争力和可持续发展能力。

1、5S管理

5S管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养,是一种科学的管理方式。整理是把要与不要的东西分开,要的东西留下,不要的东西丢掉,减少寻找物品的时间,提高工作效率;整顿是把物品分类、分区,有规律地放置,对物品做好清晰的标识,方便拿取物品;清扫是定期清除现场的垃圾,确保工作环境干净整洁;清洁是维持前面3S的成果,对其制定相应的规章制度,使其规范化。同时,管理人员对现场管理进行监管,保证整理、整顿、清扫在企业得到有效实行。素养是通过坚持实施前面的4S,使员工养成良好习惯,促进企业管理水平的提升。

2、管理在现代企业生产中的优势

5S管理是以整合资源、减少浪费为目标,通过物料规范化,推动工艺过程标准化,促进规章制度规范化,潜移默化地培养员工养成良好习惯,提高员工责任感和归属感。企业能以低成本投入达到改善现场环境、提高管理水平的目的。

2.1降低企业成本,提高产品质量

成本已成为众多企业关注的焦点,成本越低企业获得的利润越大,在市场竞争中越能占据优势地位,如何降低成本成为企业普遍关注的问题。通过5S管理,可以帮助企业进行资源整合,整理出有价值的物品,及时丢弃不必要的物品。整顿可以帮助企业对物料进行合理的规划放置,并标识清楚,提高空间利用率,方便员工快速找到所需物品并拿取,减少寻找物品的时间,提高人力资源的利用率。同时,通过整理物料,可以发现不能使用或者不打算使用的物品,避免购买不必要的物品,从而降低人力与物力成本。产品质量对于企业发展至关重要,过硬的产品质量能帮助企业培养顾客忠诚度,让企业在市场竞争中占据一席之地。企业通过5S管理,使生产操作流程更加规范化与标准化,对产品生产加工过程把关更为严格,减少生产过程中的失误,从而提高了产品质量和生产效率。

2.2提升管理水平,减少安全隐患

近年来,企业越来越重视安全,要求企业把安全放在首位,实行安全生产。5S管理是打破常规的管理观念,通过发布新的规章制度,培养员工形成良好工作习惯,用严谨认真的态度对待工作,营造严谨、务实的企业文化。企业推行5S管理,不仅有利于企业充分利用自身资源,减少浪费,还有利于提高企业自身的管理水平,避免管理混乱现象产生。5S管理使企业物料摆放整齐,没有多余的物品,过道通畅,工作场所干净明亮,减少安全隐患的发生。

3、5S标准化管理的对策分析

3.1整理

在烟草企业的5S管理中，整理（Sort）是第一项重要任务。整理是指对工作区域和生产设备进行整理、分类和归纳，去除不必要的物品，并确保必要物品的合理放置。在整理阶段，仔细观察工作区域和生产设备，识别出工作区域中存在的混乱、杂乱和不必要的物品。根据工作区域和生产过程的需要，将物品进行分类。可以分为常用物品、备品备件、废弃物等。将工作区域中的不需要的物品进行清理和处理，可以进行丢弃、捐赠或移动至合适的储存位置。对于需要留下的物品，可以进行标识和编码，方便员工找到所需物品，并避免物品混乱。建立定期检查的机制，确保工作区域和物品的整理工作得到持续维护。员工应该时刻保持工作区域的整洁和有序。整理阶段的目标是优化工作区域，使得每个物品都有自己的合适位置，并且易于找到。这样可以节省员工寻找物品所需的时间，并减少工作过程中的混乱和错误。整理的有效执行将为后续的整顿、清洁、清除和素养阶段奠定基础，提高整个5S管理的效果。通过整理工作区域，烟草企业可以更好地组织和利用资源，提高生产效率和质量，并创造一个更安全和舒适的工作环境。同时，整理还能减少浪费，从而降低成本，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

3.2整顿

在烟草企业的5S管理中，整顿（Set in Order）是整理之后的重要步骤。整顿是指根据工作流程和需求，对工作区域进行布局和标识化，确保工作场所的物品摆放有序、便利和高效。在整顿阶段，通过了解工作流程，确定物品在工作过程中的流动路径和使用频率。根据工作流程和使用频率，合理布置工作区域内的设备、工具和物料。将常用的物品放置在离工作岗位近且易于取用的位置，以提高工作效率。使用标识和标记，对工作区域的不同区域和储存位置进行标识，使员工能够快速找到并归还工具和物品。确立工具和物品的固定存放位置，明确各种工具和物品应该存放的具体位置和原则。通过使用标牌、标识、图标等视觉化手段，使员工容易辨认、定位和归还工具和物品。整顿的目标是通过合理布局和标识化，使工作环境更加清晰、有序和高效。整顿阶段的执行可以提高员工的工作效率、减少错误发生，并为下一阶段的清洁、清除和素养奠定基础。通过整顿工作区域，烟草企业可以优化工作流程，降低因杂乱和错位带来的潜在风险，并确保所有物品易于找到和使用。整顿还有助于提高员工的工作体验和满意度，营造一个良好的工作氛围，为提升生产效率和质量打下坚实的基础。

3.3企业实施

5S现场管理制度的意义在质量强国战略的指导下，我国正在从“制造大国”向“制造强国”迈进，但“重生产、轻质量”的现象仍是现阶段我国制造业企业中普遍存在的一个问题，这与企业的管理水平，尤其是生产现场的管理水平有相当大的关系。近年来，逐步升级智能化的现代工厂及生产设备的自动化带来了生产规模的大幅度提升。在此背景下，企业需要谋求在管理水平上全方位、多层次的进步，用科学的管理方法和手段来适配企业规模的不断扩大。落后的现场管理已然不能满足当代社会对生产效率、生产安全和产品质量的要求，企业应当与时俱进，以先进科学的管理技术为支撑，实现生产现场的高效管理和员工的素质提升。

结束语

在未来的发展中，烟草行业将面临更加严峻的挑战和机遇。只有通过科学有效的管理方法，如烟草5S现场管理，才能更好地应对这些挑战，实现可持续发展。因此，研究和推广烟草5S现场管理对于提升烟草企业的竞争力和可持续发展具有重要的意义。随着时间的推移，烟草企业必将在良好的管理体系下迎接更美好的未来。

参考文献：

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