互联网+时代对档案工作的挑战

互联网+时代对档案工作的挑战

邓红英

新疆交通投资（集团）有限公司830000

摘要：互联网时代的信息技术对生活和工作产生了深刻的影响。人们的生活和工作方式发生了巨大变化，各行各业都在积极适应新时代的发展趋势。随着互联网技术的飞速发展，档案管理也逐渐进入了数字化时代，从传统的纸质档案转变为电子档案，这种转变给档案管理带来了巨大的变革和挑战。在我国，已经建立了一批档案管理信息系统，并且应用效果较好。这些系统包括国家档案馆、各级档案馆、企业档案管理系统等。这些系统的建立和应用，使得档案管理工作更加高效、便捷和精准，并且提高了档案资源的利用率。而且，这些系统可以满足不同用户的需求，包括政府、企业和个人等。基于此，本文探讨互联网+时代对档案工作的挑战并提出相应的对策。

关键词：互联网时代；档案管理；大数据技术

引言：基于互联网信息技术建立的档案管理系统也面临一些问题。首先，信息安全问题是最大的难题。因为档案是具有极高价值的资料，如果信息泄露，就会造成严重的后果。其次，档案管理系统的建设和维护需要大量的人力、物力和财力投入。此外，由于技术水平和管理理念的不同，档案管理系统存在着互不兼容、信息孤岛等问题。因此，如何科学、有效、系统的应用互联网，是当前档案管理工作面临的难点和重点。

一、互联网时代档案管理工作面临的挑战

随着信息技术的飞速发展，档案管理领域也面临着巨大的变革和挑战。然而，现实情况是，档案管理人员综合素质普遍不高，缺乏信息技术知识，这使得传统的档案管理方式越来越难以适应新的信息化时代。

信息技术的快速发展为档案管理带来了新的机遇和挑战。在过去，档案管理主要依靠手工记录和管理，而现在，信息技术已经突破了传统的档案管理范畴，要求档案管理科学化。此外，随着数据量不断增加，传统的档案管理方式已经无法胜任大规模数据管理的工作，需要引入更加先进的信息技术手段。然而，大部分档案管理工作仍然落后，缺乏科学性。许多机构和企业仍然采用传统的档案管理方式，导致档案管理效率低下，易出现丢失和损坏等问题。这不仅会影响到工作效率，还可能给企业带来不必要的损失。

其次，要建立在信息化基础上的档案管理，需要各个部门的合作。档案管理涉及到各种不同的信息，需要各个部门的协调配合，才能够实现信息的共享和管理。同时，对于档案管理人员来说，也需要具备一定的信息技术知识和能力，才能够更好地处理和管理档案信息。

总之，信息化时代的到来，为档案管理带来了前所未有的机遇和挑战，需要档案管理人员提高服务意识和保密工作的重视力度。

二、互联网时代提升档案管理工作的具体举措

（一）加强顶层设计，创新档案管理模式

随着互联网时代的到来，各行各业都对数字化、网络化的档案管理提出了更高的要求。为了满足这种需求，需要建立安全高效的网络数字平台，进行系统整合，实现统一布局、统一规划，以便于管理和维护。因此，企业应建立完善的档案管理制度，并制定相应的管理措施。档案管理人员应该拥有专业知识和技能，以确保档案信息的完整性和安全性。企业可以将重点档案资料设计为只读模式，防止删除或篡改档案数据信息，保证档案资料的健全性和原始性。这对于企业来说非常重要，因为档案资料的健全性和原始性是企业发展的重要保障。同时，为了加强档案管理工作的顶层设计，不同行业需要共同推进档案管理的标准化和规范化。这样，才能实现档案管理的互通互联，确保信息的真实性、完整性、可靠性。为了实现档案管理的数字化和网络化，需要建立电子档案，并逐渐向电子档案管理模式过渡。这样，可以优化工作模式，提高档案管理的效率和准确性。各行业也需要建立安全的网络平台，将档案资料录入并进行合理分类。这样，可以更好地保护档案信息的安全性，避免信息泄露和丢失的风险。

综上所述，数字化、网络化的档案管理已经成为时代的发展趋势。档案管理是企业发展的重要组成部分，企业应该建立完善的档案管理制度，并制定相应的管理措施。在档案管理过程中，计算机技术的应用也变得越来越普遍，企业应该利用计算机保密技术来保护档案信息的安全可靠性。同时，企业还应将重点档案资料设计为只读模式，以保证档案资料的健全性和原始性。只有这样，企业才能更好地利用档案信息来推动自身的发展。

（二）建设档案资源数字化系统

传统的纸质档案管理工作已经越来越难以适应现代社会的需求，因此需要转变为建设档案资源数字化系统，加大新技术应用的力度，推动档案管理工作的技术化转变。数字化系统可以提高档案管理效率，减少档案管理的成本，更好地保护档案资源，同时也方便了用户的使用。为了实现档案信息资源的全面共享，需要建立大范围的档案信息资源数据库。这样的数据库可以整合各个部门和单位的档案资源，实现档案信息资源的全面共享，提高档案资源利用效率。

除此之外，还需要加强人才引进力度，引入既熟谙档案管理专业又具备现代信息技术的专门人才，提升档案管理与档案服务的信息化水平，为档案管理工作注入新的活力和动力。

（三）提升档案管理工作服务能力

随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。如何适应新的要求，提升服务质量，成为档案管理工作人员需要面对的问题。创新思维是档案管理工作的灵魂，需要不断培养和提升。档案管理工作人员需要以大数据和信息化思维来创新管理理念，适应新的时代发展。随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作人员需要利用信息技术，特别是大数据技术，深度挖掘海量档案资源中的丰富知识。通过大数据分析，可以更好地了解用户需求，提高服务质量，实现档案信息的智能化管理和利用。为了更好地服务用户，应设置独立的档案服务部门，对服务过程进行监督。这样可以更好地保证服务的质量和效率，提高用户的满意度。同时，鼓励档案管理工作人员走出去，通过沟通交流实现经验和资源的共享。这样可以更好地借鉴他人的经验和优点，提高工作效率和服务质量。

结语

随着“互联网+”的广泛应用，计算机网络已经成为档案管理的重要工具，为档案管理带来了更大的发展机遇。推进档案管理工作在“互联网+”时代背景下获得更好的发展，需要转变以往的管理理念。档案管理工作需要更加注重用户体验，以用户需求为导向，提供更加优质的服务。同时，档案管理工作也需要更加注重信息化建设，加大对计算机网络和信息技术的应用力度，提高档案管理的效率和质量，只有这样才能推动档案管理工作在“互联网+”时代取得更好的发展。

参考文献

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[2]申波等.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].创新创业,2018(11).

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