建设工程材料价格信息的采集与管理探讨

建设工程材料价格信息的采集与管理探讨

刘思涵 ,申冬

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摘要：随着国家经济实力的迅速提高，建筑业的发展速度也在不断加快。这时，关于在建设项目中对材料价格信息的收集和管理的工作就变得非常重要，文章对此展开了深入的探讨，并在对建筑项目材料信息的收集和管理的过程中，提出了一些改进的方法。笔者结合自身多年的工作经验，对这两个问题进行了相关探析，希望能够提高信息采集工作的效率，提高信息的准确性，为建筑行业的相关从业人员提供一些帮助。

关键词：建设工程；材料价格；信息采集；管理探讨

一、建设工程材料价格信息采集管理原则

(一)无障碍性，即物资价格信息的获得方式可划分为两类。它们分别是在采集对象中能否提供有关的信息，在获取信息上是否足够方便，信息传递的合理性与实际可操作性的是否容易实现。

(二)目标性原则，指的是物资的价格信息，其所包含的内容更多，而且涵盖的领域更广泛。因此，在获取信息的过程中，必须要与建设工程的实际情况相结合，对信息的采集范围、信息所涵盖的具体内容和信息的来源进行最后的确定。之后，再以建设工程的实际情况为依据，对信息进行合理的采集。

(三)及时性原则：因为建筑建材市场是在不停地变化的，因此，建材的价格信息必须随着市场的变化而变化，迅速地进行信息的搜集，以保证所有建材信息的正确性。

二、建设工程材料价格信息采集管理工作的现状

（一）调查采集难度大，品种不均

能够有效地进行材料价格收集管理工作的各个区域的建设工程造价管理部门，大部分的管理部门都通过定期发布市场信息来进行相关工作。在物资价格调查工作中，存在着物资种类多，生产厂家多，询价厂家难找到，不购买询价相对难，没有找到三家价格难定价等问题。这些困难直接导致了调查工作的工作量和工作难度增加，还会造成工作预计周期延长，调查得到的数据不够及时和不够精确。另外，最近几年，由于新材料在市场中的数量越来越多，调查的工作人员已经无法满足工作的需要，因此，发布的信息无法满足日益增加的市场需要。

（二）材料价格信息的准确性不高

发布信息材料价格的最基础工作就是信息的调查工作，现在这项工作的具体工作是管理人员和价格信息员两个方面的工作，通过实地调查和电话调查的方式，来收集市场上的价格信息，在信息工作收集结束之后，再由造价管理的有关工作人员对收集到的信息和数据进行分析、判断和发布。就物质本身来说，即便是同一种物质，其生产厂家，品牌，采购数量，付款，运输方式都不可能完全一样，因此，必须采取货比三家的方式进行询问，在电话询问时，要选择三家以上的供应商。但因为工作人员人手不够和工作量的增加，就会造成价格信息采集的覆盖面较小，在市场询价的过程中，也会有供应商不愿意提供实际成交价格，从而造成收集到的信息与实际的成交价格不符。

三、建设工程材料价格信息采集办法

在建筑工程材料价格信息的收集工作中，主要有两种方法，一种是市场问询法，另一种是跟踪调查法。选用科学、合理的数据收集方式，可以提高数据收集的针对性、时效性和准确性。

（一）市场询问法

市场询问法要求信息采集员在工作中要有较强的组织性和计划性，还要针对不同的建材市场、材料生产厂家和材料供应商展开价格的询问收集工作，并要及时地掌握市场上材料的价格。然而，在实际操作中，采用市场问卷调查的方法比较困难，而且建筑材料市场比较混乱，使得问卷的准确度很难提高。因此，在进行问询前，应与厂商进行详尽的沟通，尽量选择最好的、最合适的供货商。

（二）跟踪调查法

追踪式调查方法对收集资料的人有很高的要求，不仅要有丰富的工作经验，还要有很强的专业素养。他们所涉及到的单位多为国有企业类、房屋开发类等，对其进行跟踪询价，并及时关注价格的变化，有助于建立长期、稳定、共赢的工作关系。一条稳定的信息获得途径，可以迅速地收集到信息，在实践中，跟踪调查方法不仅可以确保人们可以及时地了解到价格的变化，而且还可以发现价格在市场中的变化规律，这有助于提高信息收集的准确性。

四、材料价格信息采集管理的整改措施

（一）提高信息采集队伍的工作效率与诚信程度

在建立信息采集队伍时，要注意信息采集人员的专业素质，了解材料的质量和市场的行情，在工作过程中，采集人员要有强烈的责任心，要有明确的分工，开展与调查有关的工作，构建一个完善的采集工作系统；藉由提升收集员的专业技能及职业素养，提升收集员的专业素养。在培训的同时，要构建完善的培训体系，对采集人员进行工程造价的新政策、新材料、新技术的宣传，不断的提高有关人员的业务水平，以保证采集的材料的质量得到提高。要对价格信息员的管理进行规范化，并制定信息员的奖惩体系，工作表现积极，工作效率高的员工要得到适当的表彰，但对报价信息和真实价格相差太大的有关工作人员要予以处罚，情节严重的可以考虑调整其离开该团队。

（二）增加价格信息采集方式，丰富价格品种信息

在获得价格时，牵扯的范围越大，得到的结果也就越精确，因此，在建筑工程材料价格管理工作中，应当尽量多地添加一些信息的获取途径，从而使信息的质量得到大幅提升。例如，在信息获取过程中，要有目标地与业主、施工单位还有供应商等单位进行及时有效的沟通，并在此基础上，建立起彼此之间的联系机制，提高信息的准确性；要建立物资价格信息的调研机制，实现物资价格的分级管理；之后，在原有的基础上，增加了地区价格信息调查人员，并配备了专门的厂商信息员，并逐渐形成了一个分级的调查系统，对生产区域进行了合理的划分。同时也要了解价格变化的具体情形，起到对原料信息的引导作用；拓宽了企业报价信息的内涵，增加了物资价格的种类，为做好物资价格的集中收集提供了条件。通过供应商自主报价的方式，能够提高报价调查的准确度，降低供应商报价虚高的现象。对于报价的价格与市场实际情况相吻合的供应商，可以补充到材料厂家的信息人员中，使其在建筑市场中起到更大的作用。

（三）对材料的价格信息进行分类管理

在建筑施工过程中，材料种类繁多，因此需要进行大量的信息收集。这也就意味着，有关工作人员对数据的验证和整理，工作量会增加。另外，材料价格也会有受到当时政策影响的情形，比如价格调整策略、营改增策略等，这些都是价格发生变化的原因。要把采集到的材料价格充分、合理地应用到实际的工程建设工作中，不但要保证采集到的信息的质量，而且还要对材料的价格信息进行全面的分类管理，并且要对采集到的材料信息进行及时的整理，以确保所收集的信息的真实性，这样可以更快的获得施工的信息资料，并对其进行合理的管理，提高材料价格信息的相关质量。

结束语

通过以上分析可以看出，通过对价格信息进行动态管理，能够极大地提高项目成本的合理性和有效性，在建筑项目中，对材料价格的重视程度不断提高的情况下，如何有效地提高材料价格收集和管理的工作品质，已经成为了大家关心的焦点。本文通过对收集管理的措施和对策进行了相应的分析，得出只有充分发挥工程造价服务功能，才能为造价行业和建设市场提供良好服务，才能引导工程造价的建设方和建设工作的有关人员更好地参与到该活动中。

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