全面预算管理在油田企业后勤财务管理中的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2023-08-17
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全面预算管理在油田企业后勤财务管理中的应用研究

张雅绮

中国石油新疆油田分公司  新疆 克拉玛依  834000

摘要:伴随我国油矿资源的开发利用,我国油田企业的竞争越发激烈,同时世界格局形势多变,为我国油田企业的发展带来诸多不确定因素,油田企业面临巨大压力。在这样的背景下,我国油田企业应当不断做好内部管控工作,加强全面预算管理,实现开源节流的目的。因此,本文旨在探究全面预算管理在油田企业后勤财务管理中的应用,通过分析全面预算管理在油田企业后勤财务管理中面临的困局,进一步提出了针对性策略。

关键词:油田企业;全面预算;后勤财务管理

前言:在新时代背景下,我国油田企业不断进行重组改革,积极加大成本控制、预算管理,以保障战略目标的实现,然而在实际工作之中,油田企业全面预算管理在油田企业后勤财务管理中依然存在一些问题亟待解决,因此研究油田企业后勤财务管理中全面预算管理的应用具有重大现实意义,各大油田企业应当积极探索解决办法,创新举措,促进全面预算管理水平和质量不断提高,为油田企业健康长远发展提供有力保障。

一、全面预算管理在油田企业后勤财务管理中面临的困局分析

(一)预算编制过于简单缺乏科学性与合理性

在油田企业后勤财务管理中长期存在预算编制缺乏科学性、合理性的问题,预算编制过于简单成为困扰油田企业后勤财务管理的问题。对油田企业而言,全面预算编制问题主要体现在以下几个方面:一是预算编制的方法过于简单,没有综合考虑企业实际情况和发展需要,预算编制没有充分融合企业战略目标,导致预算编制方案缺乏科学性;二是预算编制过于依赖以往的经验和数据,容易和现阶段的背景、形势产生出入,因而容易产生一些预算风险。

(二)预算执行缺少严格监管和约束

在油田企业后勤财务管理中经常出现预算执行缺少严格监管和约束的问题。一方面,油田企业需要充分考虑市场内外形势与政策变化,并且依照宏观政策和市场条件的变化对预算进行适当调整,否则将会影响预算实施效果;另一方面,油田企业预算内部协调联合情况、内部执行情况同样关乎预算执行的效果,由于油田企业长期以来注重业务方面的管理,使得预算管理方面缺乏有效监管,如果预算执行缺少严格的监管和约束,对涉及预算执行情况的预算参与程度、预算审批情况、预算执行进度等方面缺乏有效监管,从而导致预算执行不彻底,最终影响了预算实施的成效,使得全面预算管理长期浮于表面,造成了一定的资源浪费。

(三)预算评价反馈结果应用缺失

全面预算管理注重“全面”二字,即要求预算流程完整,因此除了常见的预算编制、预算执行流程外,还需要积极开展考评工作,反馈评价结果,分析和总结执行情况等等,但是油田企业在实际开展全面预算的工作中极其容易忽视预算评价工作,使得企业无法准确掌握预算实施效果和具体情况,从而影响后勤财务管理[1]

二、全面预算管理在油田企业后勤财务管理中的应用对策

(一)加强预算编制细节管控,推动后勤预算与企业战略目标融合

油田企业想要加强后勤全面预算财务管理,首先应当立足于预算编制这一基础,通过加强预算编制细节管控,使得预算编制效率全面提升,从而推动后勤预算与企业战略目标融合,实现全面科学预算编制。具体而言应当分为以下几个步骤进行:

首先是加强编制预算方法科学性,一方面油田企业后勤应当改变传统的预算观念,积极引入先进科学的方法来进行预算,当前先进的预算编制方法有弹性预算编制法、零基预算编制法和滚动预算编制法等,其各自有各自不同的优势,油田企业后勤可以采用滚动预算编制法来进行预算编制,这样编制出来的预算具有连续性、灵活性的优势,同时能够起到长期指导的作用;另一方面油田企业后勤在开展预算编制的时候要充分考虑企业实际情况和部门实际情况,并且要将预算与企业战略目标融合避免盲目预算追求数据好看,而是应当具体分析、综合考虑,在保障部门正常合理开支的情况下减少不必要的费用[2]

其次是加强预算编制的细节掌握,一方面油田企业后勤部门要在预算编制过程中充分考虑到预算执行期间可能存在的风险问题,注意规避风险,同时在编制源头遏制风险,避免后期在执行当中出现问题;另一方面油田企业后勤部门要增强预算指标的精细化,避免设置笼统、不清晰的指标,应当分解后勤各个岗位预算,凸显精细化全面预算管理特点。

(二)全面加强预算执行力度,全方位落实有效监管和约束

油田企业想要加强后勤全面预算财务管理,就应当全面加强预算执行力度,实现全方位监督和约束预算执行过程。具体而言可以从以下几个方面开展:

一是加快预算执行进度。首先是油田企业应当协调完善预算项目审批手续,增强项目实施的可行性,加快项目审核和资金支付,减少财政资金的滞留;其次是油田企业和后勤部门要加强对大额资金的重点预算项目进行分析和指导,从而加快实施进度;其次是油田企业和后勤部门要及时跟踪和掌握后勤预算执行的动态,控制好后勤财政支出的均衡性、及时性,提高预算资金执行效率。

   二是提高全员参与度,提高全员参与度,建立健全预算监督管理机制。由于后勤部门的工作涉及油田企业各个部门,涉及油田企业发展的方方面面,因而更需要油田企业各部门联动合作、各部门全面参与,规划各部门预算资金,减少不必要的费用开支,科学规划和利用企业资金。首先油田企业应当积极引导员工参与到全面预算各个环节之中,形成科学后期财务预算管理体系,加强后勤部门与各部门单位的沟通协调,尽快拿出预算资金分配、使用方案;其次是借助全面预算管理这一良好契机,加速推进业财融合,打破财政、后勤和其他部门间的财务信息壁垒,为预算编制提供更为科学的依据;此外,油田企业应当加强财务风险监测和预警控制建设,可以采用成立专项监测预警小组,在后勤部门成立这样的预警小组,专门负责后勤部门预算各个环节、步骤、流程的监督管理,发现风险立刻进行有效控制,从而防范这些风险带来的危害。

(三)强化绩效导向的评价方式,提升实施预算评价的实效性

油田企业想要加强后勤全面预算财务管理,就应当重点关注预算实施效果,重视绩效导向,重视预算评价反馈,采用绩效导向的评价方式,提升实施预算评价的实效性。首先油田企业应当要求绩效评价真实反映预算执行情况,可以采用制定目标的方式,对后勤部门的预算执行进度设置合理目标,以月度、季度为单位定期核查执行情况,发现异常可以及时组织调整相应的预算工作;其次积极推行预算自评考核制度,即后勤部门自行定期对内部预算执行的情况、进度、效果等方面进行考核,并且形成详实的自评报告递交企业管理层,统一反馈、统一指导,量化预算执行结果,呈现预算考核结果;此外,油田企业还可以借鉴事业单位和行政机构的全面预算管理经验,引入第三方监督机构参与,对企业全面预算管理进行考核监督,促使油田企业全面预算管理质量不断提升[3]

结语:综上所述,油田企业加强全面预算管理工作具有重大意义,对后勤财务管理起到了积极的促进作用,因此油田企业需要围绕预算编制、预算执行、预算实施评价等层面来采取有效措施,深化全面预算管理在油田企业后勤财务管理中的应用,防止企业资金的浪费、减少不必要的开支,提升后勤财务管理的质量。

参考文献

[1]陈晓春.试析油田企业全面预算管理工作[J].中国总会计师,2021(07):108-109.

[2]张勇燕.全面预算管理在事业单位后勤财务管理中的应用探讨[J].中国乡镇企业会计,2022(01):54-56.

[3]王瑞莲.全面预算管理在机关单位后勤财务管理中的应用[J].财经界,2022(34):141-143.