采购方式在企业采购管理中应用的探讨

采购方式在企业采购管理中应用的探讨

王禹峰

中车戚墅堰机车有限公司供应链管理部

摘要：企业采购管理工作较为特殊，整个采购阶段涉及技术、信息、货物、服务的全过程，企业采购工作在生产经营中发挥着重要作用。采购管理应具备可控性、组织性、计划性等特征，只有如此才能降低采购成本，从根源提升企业的核心竞争力。新时期，企业应顺应时代发展趋势，从宏观角度出发，持续优化采购管理计划，保障采购工作顺利开展。

关键词：采购方式；采购管理；企业；完善策略

引言

招标作为企业规模采购的主要采购形式，承担着降低企业采购成本、提升资金使用效益、提高采购项目实施质量、防止国有资产流失、强化党风廉政建设等重要责任。在招标采购工作实践中，一些工作人员及投标人利用企业管理制度、招标采购管理规定及评标办法的漏洞，通过暗箱操作、围标串标、应招未招等方式干预正常的招标采购工作。这不仅违背了企业采购工作公开、公平、公正的原则，更降低了国有资金的使用效益，给企业招标采购市场环境造成了不良影响。

1采购管理概念

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理的主要流程是制定采购计划，下达采购订单，订立采购合同，实现采购目标。而本文研究的关于国企物资采购管理的内容主要指的是企业对经营物资的购买行为管理。一般来说，采购受到7大因素的影响：物资的供货渠道；付款条件；交货条件；供应商成本的高低；市场货源的供求情况；物资采购的数量和物资品质的高低。

2企业采购管理的意义

采购管理是企业现代化管理体系中的重要环节，为保障项目顺利开展，需深入研究物资采购过程，分析物资采购环节存在的问题，以问题为导向，制订切实可行的解决策略，实现问题的集中解决。科学规范的采购管理工作对企业发展来说意义重大。第一，有效提高资金效率。企业销售、生产、采购、仓储等相关部门通过加强协同，编制切实可行的物资采购计划，在有效保障企业持续生产的基础上，提升物资采购计划的合理性，能够有效避免物资浪费和提高企业资金使用效率。第二，有效降低采购成本。在确定物资采购计划后，通过市场调研工作，选择口碑良好、具备物资供应实力的大型供应单位。在此阶段，通过物资供应单位比较、物资询价工作，企业与物资供应单位作为贸易双方，做好沟通交流，能够保证物资价格稳定合理，有效降低采购成本。第三，有效降低经营风险。物资价格确定后，签署合同，合同中明确供货形式、供货责任。供应单位发货后，企业配备专业的采购人员做好专项验收。通过科学的采购管理工作，提高采购环节的标准化和规范化，有利于避免集中采购出现问题，通过事前签署合同的形式，保障采购工作顺利进行，减少企业经营管理中的风险。

3采购方式在企业采购活动中应用

3.1重视采购计划的编制

企业应不断完善采购计划编制工作，重视计划管理，建立扁平化的管理结构，各个部门在开展项目前编制切实可行的采购计划，总公司管理人员加设计划监督管理机构，分析部门提供的材料采购计划是否合理，以会计年度为单位统计部门对材料的需求情况，做好统筹管理。需要重视的是，企业在制定集中采购计划时，管理人员应分析计划是否合理，计划内容是否以企业的发展规划和运营情况为基础，计划是否以企业所占市场份额和企业资金实力为依据，重视采购计划的审核，为后续计划执行奠定基础。企业还应在完善采购计划的基础上优化招标管理机制，招投标能够保障集中采购的公平、公正，运用公开的形式选择供应单位，不断在实践中积攒经验，与供应单位保持沟通和交流，将优秀的供应单位发展成长期合作伙伴，从而实现供应链的优化，确保企业紧急采购时拥有优先采购权，保障项目顺利运行

3.2严格采购监督机制

严格采购监督机制能够有效监督采购管理者的工作，尤其针对采购工作中可能存在的采购员徇私舞弊、以权谋私、蒙骗企业财产、虚假报价、虚假报销等问题。企业为避免采购员工出现以上所罗列的诸多恶劣行为，需要以制度对员工行为进行规范。企业可以制定采购工作管理制度，规定规范采购行为，针对违背原则的采购工作人员进行惩罚甚至执行开除。采购部门需要规范采购流程，制定采购计划，下达采购订单，签订采购合同及付款等。而对于采购计划及采购预算需要进行逐级审批，增加采购工作审核的严谨性。此外，行政及财务部门需要配合，严格采购报销审核，对有疑问的采购报销进行严格审查，确保采购报销价格的合理性。采购监督机制是为规范采购日常工作及行为，避免采购工作者因个人利益而损害企业的整体利益。采购监督机制的存在能够规范采购工作行为，保障企业的利益不受损失。

3.3建立行之有效的招标采购管理制度

企业应不定期进行招标采购管理体系检查，查漏补缺、不断进步，对制度建设实施常态化管理，让企业的各项招标采购工作有章可循，进一步优化招标采购管理程序。同时，管理制度应明确使用部门、监督、审计等机构的具体职责，在项目实施过程中能够实现各部门之间相互监督、相互协调、层层把关，为企业招标采购管理领域的进步创造良好的制度环境，从而防止招标采购人员出现腐败问题。此外，要重视招标采购项目组成员及各利益相关方的问题反馈，积极主动发现问题并解决问题，在实践中完善制度体系，健全企业招标采购管理制度，不断提升企业采购管理的水平，进而防范廉洁风险。

3.4搭建智能化平台

智能化采购系统建设作为电子化采购的趋势，对企业采购流程可视性、全过程管理以及处理各项事务的反应速度有极大的提高，可有效解决采购主体分散、范围分布广泛等问题，全面实现采购流程规范透明化、采购过程留痕可视化、采购操作全程无纸化。围绕“采购管理主体集中、供应商管理集中、专家管理集中、采购数据集中”四集中管理原则，利用数字技术搭建多个管理模块实现系统集成，利用数字化手段提升采购工作的及时性和规范性，重点做好招标采购数据资源的整合共享，并可与公共资源交易平台和内部OA系统、财务系统联通对接，建设跨区域、跨公司的采购管理和供应链协同作业平台。通过平台可将采购需求归集、方案审核、公告发布、开标评标、定标中标等采购全流程信息化，并可通过BI工具，从不同维度对数据进行钻取分析，为后续的招标采购活动方案提供科学决策的数据依据，进一步提高企业采购管理核心竞争力，助推企业实现高质量发展。

结束语

由于采购方式是企业优化资源配置结构、提高资金利用率的重要一环，所以采购过程中的廉洁风险防控是企业“反腐倡廉”工作的重中之重。企业应当根据廉洁风险的不同成因及实际工作情况建立科学、系统的防控机制，实现采购全流程有效监管，增强风险内控能力。廉洁风险防控是一项需要长期坚持的工作，也是企业提质增效、稳定发展的有力保障，因此需要持续巩固和加强。

参考文献

[1]张雷.国有企业在采购管理中存在的问题及对策[J].露天采矿技术,2020,35(05):122-124.

[2]王华言.大型国有企业采购计划的信息化发展[J].中国中小企业,2020,(10):142-143.

[3]张卫建.浅谈中小国有企业采购制度[J].现代商业,2020,(24):95-96.

[4]喻珠晗.浅谈国有企业采购管理主要问题和对策[J].时代经贸,2020,(24):45-46.

[5]付璇.国有企业物资采购成本控制研究[J].财富时代,2020,(07):61-62.