新形势下提升企业档案管理质量的策略探究

新形势下提升企业档案管理质量的策略探究

肖苗

天津泰达市政有限公司  天津 300457

摘要：近年来，我国社会主义经济快速发展，企业得到了充分的市场发展。新形势下，在企业实施科学管理过程中，档案是必不可少的环节，目前很多企业在进行科学化进程管理过程中，都需要确保档案管理的有效落实。不断加强企业档案管理工作人员素质的培养，积极开展企业档案管理系统的优化和完善，强化现代化先进信息技术手段的应用，增加企业档案管理要素的投入，对促进企业档案管理工作水平的提升，推动企业档案管理工作的有序发展具有非常积极的意义，为企业的进一步发展奠定坚实的基础。基于此，本文主要对新形势下如何做好企业档案管理工作进行了分析和探讨。

关键词：新形势；企业；档案管理

引言

近年来，随着我国社会经济的高速发展，社会主义市场经济体制日益完善，市场竞争愈发激烈，企业想要占据更多的市场份额，就必须改变传统的运营管理模式，需加强内部控制工作，从多方面来把控企业的管理工作。其中，档案管理工作是重要内容，也是当前企业内部控制中的要点，需予以高度重视。企业应当清楚认识实施档案管理的必要性，从意识上改变过去的不重视想法，真正理解档案管理的概念和内涵，学习新的管理思维，在相关法律法规允许范围内展开高效的档案管理活动，做好相关记录，整理各类资料，需制定完善的企业档案管理制度，建立健全的质量管理体系，采取有效的档案管理手段，使得该项工作质量更上一层楼。

1新形势下企业档案管理工作的重要性

1.1企业档案是助力企业发展最宝贵的资源

企业档案是企业业务工作中建立的存档备查文献资料的历史记录，是企业宝贵的不可再生资源。它可以有效地记载公司成长发展的辉煌历史，并利用这些资料和信息作为制定未来的战略决策，以便为公司创造更高的效益。

1.2企业档案是推动企业实现科学管理的载体

企业档案，既包括记录企业日常活动的工作文件，也包括记录企业管理、实现现代化发展目标的“商业机密文件”，这些“机密文件”的记录自然会随着岁月的变迁，成为推动企业发展的重要载体。新形势下，强化企业档案管理工作不仅可以进一步提高企业内部管理上台阶，提高工作效率，还能够为企业的可持续发展带来有力支撑。

1.3企业档案是提高企业在市场竞争中取胜的法宝

步入新时代，公众越来越重视企业信用。许多企业为了更好地提高自身的信誉，愈来愈重视企业的档案管理。档案管理工作是一个企业实现各项业务顺利开展、获得良好经济效益和社会效益的基础，所以，要充分发挥档案工作存史资政育人作用，积极推进依法治档管档，加强档案制度体系和档案资源运用、安全体系工程建设，进一步提升档案工作的规范化、科学化和法治化水平。

2新形势下企业档案管理质量提升中存在的问题

2.1管理意识有待加强

一是部分企业领导并未关注到档案管理工作，没能把握住档案管理的作用，认知程度有待加强，在概念理解上存在偏差，有一定的局限性，使档案管理工作过于形式化，没能真正发挥出档案管理的作用。由于部分企业忽视了档案管理环节，企业在档案管理方面的人力、财力、物力等投入都比较少，没能予以大力支持，这就影响了企业档案管理工作效率，无法为企业的长远发展提供可靠的保障。且企业中部分人员依旧坚持传统的管理理念，不具备创新性，所采用的理念过于落后。

2.2管理方法有待改进

新形势下，档案的形式与内容在不断地发生着变化，计算机技术已经成为各行各业工作的重要工具。但从现实情况来看，有些企业针对档案管理工作依然利用传统的管理办法，仍没有科学合理地配置计算机和相应的管理人才。传统单一的档案管理方法早已不能适应社会的持续发展，也无法充分发挥出档案资源在企业运营中的重要作用。

2.3工作人员的专业素养有待提升

档案管理人员的培训力度不够，专业知识水平有待于进一步提升。档案管理员未得到专业的培训，缺乏系统的学习和良好的档案管理意识，未能全身心投入档案管理工作中。由于档案管理工作未能得到企业的高度重视，管理岗位工作的层次不高，招聘人员时不够细心和专注，甚至部分档案管理人员属于兼任，工作态度较为被动，容易出现操作上的失误。

3新形势下企业档案管理质量提升的策略

3.1改变传统观念，提高重视度

新形势下，企业要想实现企业档案管理工作效率的整体提升，必须转变传统观念，同时加强有关工作人员对企业档案管理工作的重视程度。就当前总体情况来看，企业管理者对档案管理工作缺少足够的认知，主观意识觉得企业档案管理工作与企业的经济效益以及企业的发展没有多少联系。因此，对传统观念进行改变的重要性不言而喻，企业需要做好相关档案管理人员的培训工作，使其能够对企业档案管理工作有一个深刻的认知，能够明确其与企业核心竞争力之间的关系。同时要加强对从业者的引导，使其能够从主观上提高对档案工作的责任感和使命感，从而使企业档案管理工作开展的效率获得相应的提升。对于采用传统档案管理模式的企业来说，企业相关管理者通常都将注意力集中在眼前利益上，而忽略了对企业长远利益的考虑，这在档案管理工作中表现得较为明显。

3.2规范管理，优化与完善企业档案管理制度

企业发展的整个过程都与企业档案管理息息相关。只有实现对企业档案管理制度的优化和完善，才能够在真正意义上达到提高企业档案管理工作效率的目的。首先，企业需要结合实际情况，建立相应的档案分类标准，为后续对相关档案信息的查找以及整理提供方便；制定科学合理的档案管理制度并加以落实，以此规范企业档案管理工作人员的行为，实现对企业档案管理工作效率的整体提升。其次，推进企业信息化变革，借助先进的网络技术建立图书档案信息一体化管理中心，并不断优化完善档案管理机制，最终实现档案管理信息化的目标，在为相关使用者带来方便的同时，还能在更大程度上提高对信息获取的效率，推动企业的良性发展。

3.3提升人员素质，加强人员培训

档案管理工作的开展，需要高素质人员的支持，工作人员的管理是否规范将直接影响最终的管理效果。在这种情况下，企业应当合理安排档案管理人员，划分各岗位的管理指责，不断地壮大档案管理队伍力量。通过多元化的培训方式来提升管理人员能力，加强其专业知识，提升其职业道德素质。一方面，需重视人才招聘工作，要做好审核工作，严格按照相关制度进行把控。所录用的工作人员，既要有扎实的专业知识，又要有一定的工作经验，还应当具备良好的职业道德素质，有着不错的业务能力，尤其是计算机信息技术应用能力；另一方面，档案管理人员需要有自觉学习意识，做到与时俱进，不断地更新所学知识，加强彼此之间的经验交流，掌握先进的管理技术，使之工作效率得以提升，取得目标管理成效。企业可通过提升档案管理人员的薪资待遇，来避免人员流动性过大，采取有效措施来激发档案管理人员的工作兴趣，给档案管理人员一定的关怀和尊重，充分发挥档案管理人员的主观能动性，使之全身心投入企业档案管理工作中。

结束语

综上所述，新形势下，要正确谁认识并解决企业档案管理工作中制度不完善、相关人员素质有待提升、档案信息化管理落后等问题，全面开展档案管理创新工作，促进档案管理工作质量提升，助推企业发展。

参考文献

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[2]刘禹徽.新形势下如何做好企业的档案管理工作[J].兰台内外，2020（26）：31-33.

[3]田雷.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2019（8）：131.