档案管理工作研究

档案管理工作研究

冯丽丽

讷河市党员干部现代远程教育中心

摘要：我们国家在社会经济稳步的提升下，档案事业成为了档案管理中不可缺少的一个环节，企业和行政部门都要从档案管理库中提取到有效的信息。这对于档案管理工作是一个新的挑战。滞留在落后的档案管理形式中显然是不行的。档案管理要和时代和社会的发展同步，从而将档案管理工作变得越来越科学化。鉴于此，文章重点来探索档案管理工作策略，以期推动档案事业的蓬勃发展。

关键词：档案管理；管理；研究

档案管理是由管理档案资源和管理档案的重要信息这两个部分所组成。实际开展档案管理的期间工作流程是收集、整合、保存等，利用档案资源初步的组成有效的保存框架，为档案新时代的管理搭桥铺路。档案信息组织方式主要有分类方法、文字摘抄方法、主题法等，以此来生成有效的文献，以此来进行运用。然而在社会高速的发展下，现阶段的档案管理工作中开始暴露出来了诸多的问题，陈旧的管理模式已经跟不上时代的发展的需求，那么如何才能够探索出来档案管理工作的新路径呢？文章将从以下几个方面进行探究。

一、目前企业档案管理工作存在着某些问题

（一）企业领导对档案管理工作不重视。

很多的企业力求获取最后的收益，让领导对于档案管理的时代化、规范化、必要性并未进行充分的了解。以至于对于档案管理工作进行了忽视，对于档案管理提出很低的要求，从人员、资金上的投入较少，有一些企业和单位就是未设置管理档案的工作室和专业管理档案的工作人员。未能够加大档案管理工作力度，档案资源的运用效率直线地下滑，甚至出现了档案丢失、破损等情况，为企业和单位的其他工作带来了一些影响。

（二）档案管理标准不完善。

随着企业所有制、所有权形式不断的改变。原来企业和单位档案管理的方法也出现了改变，和市场经济相符合的企业档案管理的法律规范框架并未形成完整的体系。企业档案管理部门未能深度地探究基于经济背景下的档案管理工作的特征、基本要求，管理模式是一成不变的，管理的体系不够健全，科学技术的含量不断地降低，使用效率也随之呈现下滑的趋势。

（三）企业改制后档案管理混乱

有一部分企业在改革制度以后，没有将完整的档案管理的制度构建起来，管理秩序是十分混乱的。有的仅仅是从为自己部门工作提供便利的角度开始入手，把主要的信息、资源、档案都保存在对应部门和一些运用信息、资源、档案的人手里面，致使整个企业的档案资料是不集中的，着急要翻阅信息和资源的时候寻找不到、提供不出来档案资料；如果碰到人员调度和离职，很多的档案信息会出现流失等情况。档案管理工作人员的思想也是受到了传统管理模式的影响，让企业档案的价值未能够充分地体现出来。档案管理是企业管理中的重要工作，若是没有建立完成的考核标准，会让管理档案人员缺少积极、自主对档案进行运用的意识。

（四）档案管理开发意识严重滞后

现阶段，一部分企业没有意识到档案管理的重要性，一部分管理档案的人员，没有将信息和资料及时地录入电脑中，让很多的人员在网络上获取不到相关的资料，档案管理的工作模式还是以手工整理为主，未能发挥出的档案信息为企业发展起到的决策作用。随着信息技术的高速发展，信息技术已经成为了人们生产、生活中不可缺少的工具，这就意味着企业档案是获取重要信息和资源的主要渠道，是科学信息技术必不可少一部分。若是档案管理方式陈旧，会影响到企业档案的运用效率。

二、今后提高企业档案管理工作的方向和思路

现阶段企业档案管理工作过程中出现了很多的问题，下面将从以下几个方面去探究。

（一）更新思想观念，增强全员档案意识

一是要增强档案管理人员对于社会的意识，进而增强社会档案的意识，唯有获得了社会的力量，才能够推动档案管理工作的发展。要想切实地增强档案管理人员的社会意识，对档案进行管理的工作人员是重点。势必要初步地建立起来社会意识，在始终保持着勤劳刻苦、不害怕辛苦和劳累，兢兢业业的精神的同时，要从传统的管理思想中走出来，弥补社会活动技能的不足。第二是企业和单位的高层领导要从企业前景对档案管理工作作用进行了解，给档案管理部门实施工作提供有利的条件，弥补管理制度、人员、器材、资源不足的问题。档案管理部门还需要自主的和高层领导以及高技术的人才传播档案管理工作的价值和作用，力求获得他们的认可，以此来强化企业中所有人员的档案意识，为企业档案管理工作的进行搭建好优质的气氛。

（二）加强企业档案管理现代化建设，适应企业发展需要

信息化是发展档案管理的主要支撑力量，档案信息储备和整合的收集、网络化的传输已经是社会和企业发展的重要趋势，所以企业和单位势必要提升档案管理工作的效率。第一是依据新时代企业机制的基本要求，达到创新档案管理机制、管理形式和管理方法的目的，敢于去实践、探索开辟出来档案管理工作的新渠道。第二就是让档案管理工作逐渐地体现出规范化的特征，初步的建立完整的档案管理体制，提升档案管理考核和监督重视程度。第三就是企业管理人员和档案管理人员建立服务的意识。自主地从档案中挖掘市场策划等多个方面所起到的功效的潜能。第四就是利用现代化信息技术，增强档案管理逐渐向信息化的道路上发展，将很多的机器阅读档案的声音、录像、图片等整合电子档案信息，并加入到档案管理的同时，还势必要加速档案的查询、运用等多个方面的管理，以此来适应企业发展的基本需求。

（三）重视档案的开发利用，为企业的改革和发展服务。

档案在开发和运用上体现出来的价值是显著的。运用是档案工作的魅力之处，唯有运用，档案管理工作才变得有意义。因此档案管理部门在运用和开发上多花费时间和精力，全面地使用档案信息的特点，给企业的经营、管理、开发和对外交流而创设优质的服务；要合理有效地使用档案资料和信息将资料手册、图画册创编出来，传播企业的进步；要对高层领导的意思和目的进行了解，增强和企业高层部门和单位之间的沟通，以此来对企业的变化进行全面的掌握。唯有这样，才能够精准地给高层领导在决策上面创设出有力的依据。

（四）强化业务培训，提高档案管理人员的素质。

提升档案管理人员的综合素质，是提升档案管理质量和档案服务效果的重要条件。档案管理是一项以专业性为主的工作，其在立卷归档档案的效果上影响着档案的效果和运用价值。为此，势必要完成好培训企业档案管理人员的重要工作，初步地将高素质、高技术的档案管理的团队建立起来。对于现阶段企业档案管理人员，要定期的开展不同层次技术实操的培训活动，要站在企业发展的前景角度思考，有目的性地将档案管理人才培养出来，才能够确保企业档案管理工作的顺利进行，才能够为企业的蓬勃发展提供助力。

结束语：

档案管理是一项专业性、规范性极强的工作，企业中不同管理部门势必要意识到档案管理工作的价值，加大档案管理的力度，对档案管理工作出现的问题进行解决，健全管理体制，在人员、资金、设备等多个方面加大投放的力度。在信息时代的高速运转下，越来越多档案管理的模式涌现出来，这对于档案管理人员的综合素质和专业能力提出了严格的要求。在新时代下，档案管理工作势必要跟上时代发展的步伐，自主地探究出来档案管理工作的新路径，运用科学合理的方式，推动档案管理工作质量更上一层楼。更好地期望未来，唯有企业将机会抓住，减少各种因素为档案管理带来的不良影响，将企业管理的特点充分地发挥出来，唯有始终以中国特色社会主义道路为路线，开辟档案管理的新路径，为档案事业的进步提供助力，为企业的发展提供保障，从而提升档案管理的效率，充分地将档案管理的价值体现出来。
参考文献：
[1] 罗莉. 浅议档案管理工作[J]. 长江丛刊,2018(23):97-98.

[2] 李鹏. 简析档案管理工作[J]. 统计与管理,2014(1):102-103.