企业物料采购管理策略分析

企业物料采购管理策略分析

蒋婷

远东电缆有限公司 江苏宜兴214257

摘要：在20世纪80年代，SCM概念被提出，旨在通过最优化的供应链运作，以最少的成本实现最大的效益，从而满足客户的需求。采购作为供应链的基础环节，受到了企业的高度重视。作为SCM的重要组成部分，物料采购管理可以有效地降低企业的总成本，提高企业的经济效益，并且能够提升客户的满意度。通过加强物料采购管理，可以保证物资供应的正常，从而提升企业的生产效率，实现企业的可持续发展。

关键词: 企业物料；采购：管理策略

引言

供应链采购与管理是企业运营的关键，物料采购则是这一过程的核心。它不仅包括采购方针、库存策略以及供应商管理策略，还涉及到对基本原材料的选择、定位、使用等方面的把控，以确保企业的可持续发展。然而，由于这些原材料的价格较高，因此，在采购与后期管理方面，必须加以严格控制，以确保企业的可持续发展。通过实施有效的物料采购管理策略，可以显著降低企业的生产成本，极大地提升其生产效率，使其能够在日益激烈的市场竞争中保持领先优势，实现持续增长。尽管现有的物料采购系统能够有效地实现从计划到结束的流程，但是由于缺乏有效的沟通与交流，以及缺乏细致的物料采购划分和明确的管理规定，使得采购工作人员的专业技能不足，采购过程经验化，从而导致企业在生产中出现成本高、效率低、客户满意度低等问题。

1企业中物料采购管理工作的重要性

1.1有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

企业在物料采购时，必须充分考虑到资金的使用，并且制定一个完善的采购计划，以确保资金的合理配置，充分发挥出它们的价值和作用。然而，如果缺乏规划，就会使得采购过程变得毫无章法，不仅会耗费大量的财力，而且还无法达到预期的效果。通过有效的物料采购管理，不仅能够保证企业的平衡生产，还能够有效地降低成本，从而释放出大量的流动资金，从而满足企业的日益增长的供需需求。因此，在实施物料采购管理的过程中，必须精心设计和实施有效的采购计划，并且能够有效地处理采购过程中的各种问题。为了有效地节约成本和资源，企业应该将资金和资源合理分配，以确保产品和服务的质量和可靠性， 从而实现资源的优化配置，提升企业的经济效益。

1.2强化对物料采购行为的监管

通过有效的物料采购管理，可以有效地防止和减少采购行为的风险，以确保物料的准确性和可靠性。然而，由于采购人员缺乏必要的专业知识和能力，以及缺乏责任感，很可能会导致采购过程中的质量控制失败，甚至出现材料质量的偏差。企业必须建立完善的规章制度来确保供应链的有序运转，而物料采购管理则是其中的重要组成部分。现代科技的发展，使得物料采购管理更加信息化、透明，从而确保采购数据的准确性，并且，通过有效的管控措施，可以有效地减少企业的经营风险，增强各方的监督力度，从而提升对物料采购的有效监管。我们建议，应该建立一个严格的采购监管机制，来确保采购流程的公正性。这样，我们就能够有效地控制采购的数量和质量，并且能够通过严格的审计来确保采购的公平性。

1.3调节企业库存

企业的生产需要充足的物资来支持，因此，只有在物资充足的情况下，企业才能够按时完成工作计划和生产任务。特别是对于一些精密物料，由于它们的材料性质特殊，所以对于采购时间的流转和保存都有很高的要求。此外，物料的储存和运输也有严格的规定和要求。如果采购过多或者库存不足，都会对企业的生产造成很大的影响，这将占用大量的流动资金。特殊物料的存储会导致不必要的费用，而且随着使用期限的延长，企业的经济负担也会随之增加，因此，这些都是物料采购过程中不可回避的挑战。采用有效的物料采购管理可以有效地调节库存，避免出现库存积压的情况。此外，它还能够建立一个完善的采购循环流程，确保企业按需采购，并保证材料充足且质量符合高标准，从而降低采购重复率和库存积压的风险，减轻资金流动压力，有利于企业生产的顺利进行。

2企业物料采购管理工作中存在的问题

2.1物料采购不明确，对供货商管理不足

随着采购物料的多样性和竞争的加剧，为了实现整体战略，我们需要制定更加精细的规则，以便更好地实施供应定位、采购流程优化、电子商务、框架采购、质量控制、伙伴关系、价值分析工程等措施，以及采购人员可以根据实际情况灵活运用这些规则。尽管我们在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面取得了一定的成效，但由于缺乏有效的管理，我们仍然存在着诸多问题，比如缺乏先进的合作规定，以及缺乏对供货商的有效监督。尽管签订的框架协议未能详细描述期货、现货等特定情况， 但是由于终端市场的供需矛盾，近两年的疫情以及原材料价格的持续上涨，使得实际釆购的价格与历史采购价格之间出现了显著的变化，因此，必须加强对此的规划和管理，以确保采购的合理性。由于缺乏有效的监督机制，供应商的报价和供应的时效性受到了严重的影响，如果报价滞后，将严重拖累生产和交付的进度。

2.2采购缺乏计划性，采购成本较高

为了满足客户的实际需求，我们需要制定一份详尽的产品需求计划，以便更好地满足客户的需求。然而，即使我们已经制定了产品需求计划，在实际物料采购中仍然存在一些问题，比如无现货或者批次不符，因此我们必须制定一份详尽的计划，并采取相应的措施来解决这些问题。尽管采购计划不够严肃， 盲目采购也是一个普遍现象，但是由于各部门之间的沟通不畅，使得物料采购计划与实际需求存在较大偏差，特别是一些部门对物料的需求非常迫切，而采购部门没有足够的准备时间和与供应商的联系时间，仅仅是根据需要与供应商进行联系，而缺乏对市场的深入调研，从而无法全面了解供应市场的情况，从而影响了物料采购的效率。因此，采购成本可能会显著增加。根据物料的特殊性，企业应该进行全面的市场调研，以确保质量和成本的合理控制，并选择性价比较高、质量优良的物料进行采购和使用，以此来提升企业的成本优势。然而，由于部门之间沟通不畅以及缺乏经验，在实际工作中，采购物料的交期往往不稳定，价格也可能出现偏高的情况。

2.3物料采购方式不灵活、不科学

目前，公司主要通过选择大型供应商，由他们代为从多种渠道（如原厂、代理、直销等）进行集中采购，以此降低采购成本，同时也可以获得更多的供货商资源。然而，由于进口物料的货期难以控制，存在贸易竞争或限制出口的情况，这将会严重影响企业的采购效率，并最终导致企业的经济损失。由于供应商的不同，配件的选择也不尽相同，因此，在采购主型设备时，必须按照一定的标准来配置，以确保采购的品种足够多，以及批量可控，否则，企业的储备资金将会持续增加，而采购价格也将无法得到有效的调整。这种不灵活、不科学的采购模式，将给企业带来巨大的成本压力。

结束语

中核控制有限公司必须充分意识到物料釆购的重要性，并且充分考虑到其独特的物料采购需求。为此，我们必须积极建立与各部门及供应商的有效沟通渠道，以确保采购数据的可靠性、及时性及准确性。为了确保物料采购的合规性，企业应当建立 完善的制度，并且根据不同的物料特征，建立有效的监督机制。此外，企业还应该跟随时代的步伐，紧跟科技的潮流，持续改善采购管理的流程，以提高物料的采购质量，最终达成更好的采购效果，并且加强对相关采购信息的管理和控制，以期达成企业的长期可持续发展。

个人简介：姓名蒋婷  性别：女  身份证号：320282198611055227

参考文献

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