新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策

新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策

熊卉

武汉盛世嘉文科技有限公司  430000

摘要：随着现代社会经济飞速发展，我国对档案业务指导工作提出了更高的要求，但从目前档案业务指导工作开展现状来看，其中存在许多不足，不利于档案业务指导工作绿色、健康发展。基于此，本文对档案工作的意义叙述，对新时期档案业务指导工作中存在的问题分析，对这些问题的有效对策进行研究探讨。

关键词：新时期；档案业务；指导工作；问题及对策

引言：现如今，我国档案业务指导工作具有极高的社会地位，此项工作为我国企业、事业单位等的发展起到了积极作用，为维持这一局面和保障档案业务指导工作未来稳定发展，应及时更新和创新指导理念和工作模式。首先，应重视档案业务指导工作中存在的问题，如各单位各部门思想落后、指导观念陈旧、指导方法落后、指导人员素质水平不足等多种问题，明确这些问题带来的不良影响；其次，针对这些问题设计合理的应对措施并积极实施；最后，需要对这些措施不断改良和创新，确保其具有长久性。

一、档案工作的意义

新时期背景下档案工作具有非常重要的意义，如提升企业经济效益、为各种经济活动起到数据参考和记录过程作用等[1]。因此，相关企业需要不断加强档案业务指导工作效率和质量，促进企业稳定发展。

二、新时期档案业务指导工作中存在的问题

（一）各单位各部门思想落后

新时期档案业务指导工作中存在许多不足，其中各单位各部门思想落后尤为严重[2]。从目前部分企业档案业务指导工作开展现状来看，企业领导层对于此项工作过于轻视，将重点目光全部放在了经济利益上，不利于保障档案业务指导工作顺利开展。其中，企业部分领导没有意识到档案业务指导工作的重要性，以及没有及时开展内部宣传工作，导致企业内部全体人员的思想认知不足，这些问题都是档案业务指导工作面临的难题。除此之外，部分企业档案部门岗位调整频率较高，往往都是在相关工作人员在刚熟悉时就被调离其他岗位，最终形成了档案业务指导工作效率低的局面。

（二）指导观念陈旧

新时期档案业务指导工作具有多种新观念、新模式，切实改变传统指导工作形式，促进相关企业高效发展[3]。但部分企业在实际开展过程中，仍然坚持使用传统的档案业务指导工作模式，没有及时更新和创新，导致与时代脱轨，不利于此项工作长远发展。此外，部分企业档案部门人员在开展工作过程中面临档案资料收集困难局面，因为其他部门不明确此项工作的重要性，再加上企业自身的不重视，最终导致各个部门之间的沟通率低，严重影响档案业务指导工作的效率和质量。

（三）指导方法落后

随着现代社会经济飞速发展，各行各业都在积极运用现代先进技术来提升自身的发展水平，对于档案业务指导工作而言也同样如此，通过创新指导方法来保障自身的稳定发展。但从目前多数企业发展现状来看，一些企业内部档案业务指导工作方法落后，已然无法适应当今社会发展的需求。因此，新时期背景下各行各业在开展档案业务指导工作时，应及时更新与创新指导方法，确保能够跟上新时期档案业务指导工作的发展脚步。

（四）指导人员素质水平不足

除去以上新时期档案业务指导工作中存在的问题之外，指导人员素质水平不足同样是一项严重问题。一方面，部分企业过于轻视指导人才队伍的建设工作，导致内部人才匮乏，不利于保障档案业务指导工作质量；另一方面，为节省成本，没有对指导人员积极开展相应的培训活动，导致指导人员无法在学习中积累宝贵经验，最终形成了指导人员素质参差不齐局面；最后一方面，部分指导人员工作态度消极，认为档案业务指导工作属于形式化，没有实际功能性，此类人员是档案业务指导工作质量低的主要原因。

三、新时期档案业务指导工作问题的有效对策

（一）加大宣传力度

新时期背景下档案业务指导工作具有极高的社会地位，相关企业应加大内部宣传力度，提升档案业务指导工作在企业内部的主体地位。首先，相关单位或者企业的最高层，即领导层应起到积极的带头作用，努力做到以身作则，为内部员工树立良好的榜样。同时，应积极开展合理的内部会议，并将档案业务指导工作作为会议主题，在会议中下达档案业务指导工作细节，以此来提升此项工作在全体工作人员心中的地位；其次，加强各个部门负责人的管理，要求相关负责人积极宣传此项工作的重要性，促进档案业务指导工作顺利开展；最后，相关宣传部门应制定合理的宣传方案，借助现代信息技术来提升宣传效率，如微信公众号、抖音账号以及微博等，通过现代年轻人热爱的信息平台来积极宣传档案业务指导工作的重要性。

（二）与时俱进

新时期背景下档案业务指导工作需要努力做到与时俱进，积极改变传统思想观念，确保能够跟上新时代发展脚步和保障档案业务指导工作的质量。首先，应改变传统的“事后监督”形式，努力做到“事前参与”确保能够及时掌握所有档案资料，以此来保证档案资料的完整性；其次，通过积极创新和改变传统思想，提升企业内部档案的价值，促进企业在新时期背景下绿色发展。

（三）改进传统的指导方法

为切实解决档案业务指导工作中存在的问题，应积极改进传统的指导方法。首先，将宏观指导和微观指导有机结合。传统的档案业务指导工作通常都是采用其中一种指导方法，但无论是微观还是宏观指导都存在一定的缺陷。其中，微观是指具体组织，能够将档案各项业务环节进行合理指导。宏观指导是从全局利益出发，并将此作为指导指标，最终起到监督与协调作用。因此，解决这两种指导方法存在的缺陷，应将两者有机结合，实现从全局角度指导档案各项业务环节；其次，强化档案执法力度。对于企业档案来说，此项资料信息能够为企业各项经济活动起到数据参考作用，同时记录企业经济活动具体运行情况。因此，需要加强各项档案的管理，改变流于形式的指导形式，促进企业合法化发展；最后，创新指导方法。第一，实地考察法。多了解基层需求，实地考察企业内部工作情况，促进档案资料的有效性。第二，抓点带面，领导层应积极树立带头作用，起到带领全员共同发展的局面。第三，积极开展培训活动，并将“以人为本”作为培训主题，提升档案业务指导工作的合理性。

（四）提升档案指导人员的综合素养

除去以上新时期档案业务指导工作问题的有效对策之外，相关单位可以将提升档案指导人员的综合素养作为一项强力措施。首先，加强继续教育。作为档案业务指导人员需要在不断的学习中提升自身的专业水平，如学习现代信息能力、网络技术等，提升自身信息能力，确保能够跟上新时期发展脚步；其次，加强业务交流。相关单位或者企业需要针对全体指导人员开展合理的交流活动，通过交流分享自身的指导经验，提升自身的素质水平；最后，应积极引进社会上的年轻大学生，为现有指导团队增添年轻人的活力，提升整体的工作氛围。

结语：

总而言之，新时代背景下档案业务指导工作是非常重要的，此项工作为我国企业、事业单位等多方面的良好发展起到了积极作用。据本文分析，新时期档案业务指导工作中存在许多不足，这些问题在一定程度上制约着档案业务指导工作顺利开展，对此本文也针对性的进行了具体阐述，同时本文还针对这些问题提出了几点有效对策，如加大宣传力度、与时俱进、改进传统的指导方法、提升档案指导人员的综合素养等多项措施，望能够提供一些经验借鉴。

参考文献：

[1]卜鹤.集团型企业对子公司档案业务指导工作的实践与探索[J].兰台内外,2021(15):25-26.

[2]任惠平.浅谈新时期档案业务指导工作方法的改进策略与创新[J].人力资源,2019(18):38-39.

[3]张瑶.新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策[J].参花(下),2018(07):100.