探讨如何确保船舶机务管理的有效性

探讨如何确保船舶机务管理的有效性

李保安

（ 中交广州航道局有限公司  510290  广东省广州市 ）

摘要：本文总结了在船舶机务管理中存在的问题；从管理系统的应用、管理意识的优化、管理工作的落实、通信监控系统的完善以及合同法律效率的提高五个角度提出了确保船舶机务管理有效性的策略。

关键词：船舶；机务管理；有效化

引言：船舶机务管理的水平直接影响着船舶行业的发展。船舶机务管理水平的好与坏也会关系到船舶人员的人身安全问题。故从多个角度出发，充分认识船舶管理过程中存在的问题，同时结合时代发展背景，制定出提高船舶机务管理有效性的策略。

一、船舶机务管理存在的问题

第一，船员未形成正确的管理认知。现阶段，有部分船舶的管理人员并未意识到加强机务管理的重要性，导致管理人员在工作态度上极其散漫，并且忽视船舶日常机务事务的管理工作时常发生，该现象是对船员安全不负责的体现。

第二，船舶机务管理工作的落实情况差，管理质量低。管理人员对加强机务管理未形成正确的认知，同时不重视管理知识和技能的培训等原因共同导致船舶机务管理工作的落实效果差，管理质量低等。

第三，船舶机务的管理制度存在漏洞，未重视制度创新。现存的大部分船舶管理制度其内容均存在缺乏科学性、合理性等问题，同时企业并未重视管理制度的创新，导致管理制度无法满足管理需求，进而导致会经常出现船舶管理问题。

第四，违规管理现象屡禁不止，缺乏对应的监控系统。制度的落后以及不完善导致船舶管理人员在开展管理工作时经常出现违规现象，同时由于缺失完善的通信监控系统，导致违规现象屡禁不止，降低了船舶机务管理的质量和效率。

第五，企业对船舶机务管理人员的约束力差。在航行阶段，企业对船员的约束力度会降低，一方面是因为合约的约束力度差，另一方面是因为很多企业无法掌握航行船舶中船员的行为。因此，导致船舶机务管理问题的发生[1]。

二、确保船舶机务管理有效性的策略

船舶管理的质量直接关系着船员的生命安全，因此企业要加大力度研究加强船舶机务管理的策略，降低各种管理问题带给船舶运行的不良影响，推动船舶运输行业的进一步发展。提高船舶机务管理质量，加强船舶机务管理的有效性，需要结合时代特点，重视数字化机务管理系统的应用，转变船舶机务人员的思想和管理理念，将机务管理工作落实到实际当中，同时也要建立健全对应的监控通信系统，实时掌握船员的动态，规范合同内容，提高对船员、机务人员的法律约束力。

（一）注重数字化船舶机务管理系统的应用

提高船舶机务管理有效性的关键一点是注重对数字化机务管理系统的应用和完善。

船舶在航行期间需要和陆地取得实时联系，同时也需要将各种信息数据以及航行过程中遇到的问题汇报给相关部门，船舶机务人员会获得来自陆地的指示以及一些意见建议等，帮助船员自行灵活地应对各种突发问题。

传统机务管理模式很难实现信息的实时传递，同时信息传递的过程也会经常出现信息丢失、信息数据错误等现象。信息化时代提高了信息传递的便捷度、精准度以及时效性，通过将现代化信息技术应用到船舶机务管理中，构建数字化船舶机务管理系统，船舶机务人员能够及时获得来自陆地的指示，同时也能够将船舶航行过程中的实际情况实时传送回去，在一定程度上解决了信息传递缺乏时效性的问题，同时也提高了信息的精准度等。

应用数字船舶机务管理系统，机务人员能够获得船舶运行过程中的实时数据信息，确保航行方向的准确性，同时当船体遇到突发情况时，机务人员也能够迅速掌握问题发生的严重程度、位置以及原因等信息，从而及时制定出应对策略，做出及时的应急处理[2]。

总的来说，数字船舶机务管理系统为机务人员开展管理工作提供了很多的便利，同时也提高了船舶机务管理的质量和效率。因此，在提高船舶机务管理有效性的过程中要重视对数字化系统的应用和完善。

（二）重视船舶机务管理人才队伍的建设

机务管理工作的主体是机务人员，因此，需要完善机务人员的思想认知，引导机务人员形成正确的管理理念。

一方面，企业要注重专业船舶机务管理人才的培养，引导船舶机务人员在培训的过程中形成对机务管理工作的正确认识，同时形成正确的管理理念等。企业可以通过定期开展培训、布置学习任务、参加交流会等形式加强对船舶机务管理人员的技术培训，同时注重对先进技术和管理理念的学习，引导机务管理人员形成正确的管理意识。在交流的过程中，船舶机务人员能够汲取他人的优秀经验，提高自身知识和理念的积累，从而提高自身的专业水平等。

另一方面，船舶要注重相关管理人才的引进。根据船舶航行的实际需求，制定对应的人才计划，其中，重视人才专业能力的考核以及职业素质的调查，确保引进的人才能够满足标准，推动船舶企业人才队伍的建设，提高团队的管理水平等。另外，通过引进相关人才，也有利于船舶企业了解最新的管理技术和管理理念，从而推动自身实力的增长。

（三）落实船舶机务管理工作

确保船舶机务管理的有效性需要保证船舶机务管理工作落实到实处，能够切实解决船舶航行过程中存在的问题等。为了确保船舶机务管理工作能够落实到实处，企业需要完善船舶机务管理制度。完善管理制度时需要确保制度内容的完整性、科学性以及合理性，以此来确保船舶机务管理工作能够切实落实到船舶的管理当中。

首先，在制定和完善船舶机务管理制度时，负责人需要了解船舶机务管理的现状以及需求，明确机务管理问题出现的原因，在此基础上对原有的机务管理制度进行完善或是重新建立等。其目的是确保船舶机务管理需求能够被满足。

其次，明确企业的发展方向以及相关的制度要求等，确保管理制度的合法性、可行性，同时企业要细化管理制度的内容，让机务人员能够了解自身的责任和职责。

最后，为了确保船舶机务管理工作落实到实处，在完善原有管理制度的基础上，企业有必要完善船舶的维修制度以及船员的调值班制度等。船舶的日常维修和检查也属于船舶机务管理中的一部分，保障船体的安全也是保护船员人身安全的一项举措，因此，企业需要完善船舶的维修制度，明确维修周期、流程以及负责人等，安排维修人员定期开展对船舶的检查和维修工作，及时排除安全隐患等。人员的轮值问题也事关管理工作能够顺利、有序地进行。企业需要制定科学的调值班制度，确保每一位船员能够以最佳状态在岗值班，进而确保管理工作的质量。

（四）完善通讯监控系统

为了确保船舶机务管理的有效性，企业有必要采取措施去了解管理工作的进度、管理人员的工作态度和解决问题的能力，因此，企业需要完善对应的通讯和监控系统，对船舶的状态进行实时地传输，并借助完善监控通信系统的形式，约束每一次机务管理人员的工作行为。

一方面，有效的监控系统能够帮助机务人员严格监控船舶的运行状态，能够降低问题排查的时间，进而提高船舶机务管理的速度和质量。此外，监控系统能够实时监控船员的行为，避免船员出现违规操作的现象，同时也能够起到监督工作执行的作用，当发现问题时能够快速处理，降低船舶问题带给正常航行的负面影响。完善船舶通讯系统，规范突发问题的应对流程，当发生意外时确保能够及时上报，并在第一时间获得指示，提高突发问题的反应速度等。

另一方面，为了降低船舶航行出现问题的可能性，相关部门有必要加强对船舶的资质审核，严禁违规船舶出海。通过完善监控系统，相关部门也能够实时掌握各船舶的运行状态，有利于相关部门及时采取措施叫回违规出海的船舶，避免在海上发生更大的事故；当企业发现船舶证件不齐全时，要尽快按照相关规定补齐证件等[3]。

（五）提高管理合同的法律效力

为了提高船舶机务管理的有效性，企业需要细化合同内容，提高合同的法律效力以此来实现约束机务管理人员行为的目的。

一方面，企业要注重合同内容的细化，明确管理人员的工作内容以及行为职责。在制定合同内容时要充分结合各种法律法规，增加内容的法律效力；在签订合同时，企业需要明确告知机务管理人员工作内容、工作职责以及违约行为的后果，严格约束管理人员的行为。

另一方面，企业需要做好合同的管理工作，当船舶的管理工作出现问题时，可以将合同内容作为制定解决对策的参考依据，同时也能够提高解决方案的合理性以及权威性，避免出现推卸责任的现象。

结束语：总的来说，企业在强化船舶机务管理的有效性时，要从多角度出发制定策略，提高策略的科学性；要注重对现实问题的分析和研究，强调理论结合实际的原则，以提高策略的可行性；此外要注重应用现代化的信息技术，提高管理的科技含量，以此来带动船舶行业的发展和进步。

参考文献：

[1]李名.现代船舶管理存在的问题及完善策略[J].船舶物资与市场,2023,31(2):106-108

[2]江雯,易果,江坤.浅析长江干线数字航道机务管理系统在船舶维护方面的应用现状[J].中国水运.航道科技,2021(05):61-65.

[3]王成,兰攀,李东旭. 船舶综合管理信息系统的应用研究[J]. 船舶物资与市场,2022,29(1):37-40.