药品生产企业对物料供应商的选择和管理

(整期优先)网络出版时间:2023-05-25
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药品生产企业对物料供应商的选择和管理

符海波

华益泰康药业股份有限公司, 海南 海口 570311

   摘要:药品生产企业作为中国经济结构的一个重要构成部分,直接关系到人民生命健康,因此社会对药品生产企业的发展给予了高度的重视。物料供应商的选择在药品生产企业生产经营管理中具有重要意义,不严格把关,不但会使药品生产企业的产品生产质量下降。同时,也会对药品生产企业在社会上的声誉产生了很大影响。药品生产企业在选择物料供应商时,应从多方面考虑,综合评估,确保物料供应的物料的质量与稳定性,以保证生产药品的质量。本文是就药品生产企业对物料供应商的选择和管理展开了深入的探讨,希望能够给从事药品生产企业的相关工作人员带来一定的启发,推动了中国药品生产企业的发展。

  关键词:药品生产企业、物料供应商、选择、管理、

    经济全球化正在快速发展,我国药品生产企业在市场竞争中所承受的压力日益加重。因此在此背景下,药品生产企业必须要强化产品质量管理,提高自身市场核心竞争力,首先要从源头上对物料的选择和管理加以控制,以保证从药品生产质量从源头上得以控制。

药品生产企业供应商提供物料的质量,对药品的质量和生产成本的投入有直接的关键作用,同时也影响药效问题。若供应商所供应的物料质量不优质,则会使药品生产企业的产品质量下降,可能使病人在施药后起不到相应的疗效,这将对药品生产企业社会名誉产生严重影响。由此可看出,药品的质量不仅与病人的生命健康关系十分密切,而且对药品生产企业在市场中的核心竞争力有着直接作用。

在激烈的市场竞争环境下,为了满足社会需求,提高药品生产企业竞争优势,药品生产企业必须做好对物料的管理,确保产品质量稳定,保障用药安全有效。药品生产企业要想严格确保产品的生产质量,就必须加强对产品生产中所使用物料进行管理,从源头上加以控制。因此,在当前社会背景下,如何有效提高对物料选择和管理已经成为药品生产企业亟待解决的问题之一。物料供应商的选择和管理对药品生产企业的生产和管理至关重要,药品生产企业提高对物料供应商的选择和管理重视程度势在必行,以价格低廉、质量卓越为第一要领购进物料。本文将针对药品物料供应商的选择和管理问题展开探讨分析,希望能够为有关人士提供一些参考意见。

   一、物料供应商的选择

    在选择物料供应商的时候,需要对诸多的因素都进行考量,不仅要将供应的物料质量纳入考量,同时也要对供应商物料供应的稳定性展开考量。只有这样,才能确保药品的生产质量稳定;生产线的运转稳定,以免出现供应短缺和质量低劣等问题,导致药品生产企业有可能出现停工的风险以及药品质量不稳定的风险。药品生产企业在选择物料供应商的时候,一定要将个人的主观因素剔除,需综合评估进行考量。因此,有必要构建一个科学的评估系统,对物料供应商的选择提供一个全面的、综合性的、有质量的、公平性的评价,从而选择最好最稳定的物料供应商,以便于进行长期合作。可从以下3方面进行考量。

1.1价格合理

药品生产企业可采取招标和其他形式,划分了企业产品生产所需要的物料的类型,需要物料供应商确保物料质量,物料供应价格尽量降低。具体要求表现为:药品生产企业在药品生产过程中,对物料的质量要求非常高,将长期和物料供应商合作,因此需综合考虑物料供应商所给优惠度。由于物料的市场价格并非总是恒定,因此,药品生产企业还需加大对物料涨价幅度管控力度,促进药品生产企业降低药品生产成本的空间。

1.2质量稳定

药企生产企业要求供应商提供的物料必须具有国家质量检验合格证书。当物料到货,药企需要派遣专业人员严格审查检验合格证书、生产日期、数量、外观、标签完整性等方面,符合要求后方可验收。药企必须对供应商提供的物料进行质量检测,符合要求之后,才可用于药品生产。当物料出现不良质量问题时,需及时与物料供应商进行沟通,必要时可拒收。药品生产企业对物料质量稳定进行控制,当物料供应商提供的物料质量发生变化时,物料供应商需及时通知药品生产企业,并做出合理的解释,药企在综合评估之后,再确认是否继续与该家供应商合作,使用该物料用于生产。

1.3供货能力和售后服务

物料供应商的供货能力是药企生产企业的重要考虑因素之一,根据物料需求情况决定生产规模。药品生产企业对物料供应商的选择,还要考虑物料供应商售后服务,要求供应商对所供物料提供质量跟踪等多项服务。此外,药品生产企业也要注意和其他供应商的联系,必要时,可进行购买,保证货源。物料供应商需按规定时间交货,除了物料供应的时间,订单能力也是药企选择物料供应商的重要标准。药品生产企业需要考虑物料的运输距离,并尽可能选择运输距离较短的供应商。这将确保物料能够高效地运输到药企生产企业,降低物料在运输过程中未能及时到货的风险。

    二、物料供应商管理

2.1物料供应商的评估

药品生产企业应结果相关法规要求,制定具有自身特点的评估标准,不应该滥竽充数,明确物料供应质量对于药品生产企业的影响是十分重要的。依据相关法规要求,对供应商的质量系统进行评估,以确保管理工作的有效进行。药品生产企业需根据审核内容,编制相关表格,使调查信息数据属实、精确地填写在表格上,根据表的内容评分,最终形成书面报告。必要时,可对供应商执行现场审计,实地考察,以保证供应商的质量系统符合要求,满足药品生产企业的需求。对经过国家有关部门批准的药品生产企业来说,则更需要综合管理生产过程和生产物料,确保药品的质量。

2.2物料供应商的维护

药品生产企业依据原辅包装材料供应的重要性,在一定的时间间隔,定期对物料供应商进行再评估,同时维护好供应商资质,进行必要的更新。在评估过程中,积极发现错误,若发现不良情况,应及时与物料供应商沟通,并在规定时间内给出说明或者整改,直至符合药品生产企业的要求。若供应商质量系统经评估,无法满足药品生产企业的实际需求,或者物料供应商供应的物料具有严重质量问题,则需要考虑解除合约,重新物色新的供应商公司。

    三、结束语

     药品生产企业要提高对原材料供应商的选择和管理的关注,这不但关系到药品生产企业产品生产质量和成本,还关系到药品生产企业的市场核心竞争力。药品生产企业要以公平、公正的态度来挑选出物料供应商,还要对物料供应商的选择和管理进行详细的规定,从而有针对性地、有计划地展开对物料的选择和管理,确保物料供应商能够符合药品生产企业的生产发展的需要,从而推动药品生产企业的可持续发展。

    参考文献:

[1]供应源搜寻.北京中交协物流人力资源培训中心 组织翻译.机械工业出版社

[2]采购与供应链管理 王旭东,刘旭敏,熊哲 译.电子工业出版社