中国电子科技集团公司第四十六研究所 天津 300220
摘要:技术状态管理是一门学科,它把技术和行政手段应用于产品的设计、开发、生产和保障整个寿命周期,准确地描述产品功能特性和物理特性并提供了明确的控制方法。技术状态管理的目的,是形成文件并全面反映产品现有的技术状态以及达到功能特性和物理特性要求的状况,确保参与工程项目工作的所有人员在其寿命周期的任一时间能够使用正确的和准确的文件。具体来说,技术状态管理就是管理那些规定产品功能特性和物理特性的技术状态文件以及产品是否达到了技术状态文件中规定的功能特性和物理特性的有关活动。
一、技术状态管理的理解与发展
1、技术状态管理的理解
在系统工程管理中,技术状态管理是一项重要组成部分,其理念随着在大型装备研制中系统工程管理的发展和成熟,而逐步完善。
在质量管理中,技术状态管理是一个重要手段,它在装备型号论证、研制、生产、使用全生命周期内,运用技术和行政的手段,标识(定义和分解)装备及其组成部分的功能特性和物理特性,并对这些特性的更改实施有效控制,记录和报告更改的处置与实施情况,保证文文一致,文实相符,使产品符合任务书和合同的要求。
同时,技术状态管理也属于科研生产技术管理范畴,是产品质量保证体系的重要组成部分,主要围绕着技术状态管理策划与监督、标识、控制、纪实、验证与审核五项活动展开。
2、技术状态管理的发展历程
1)《军工产品质量管理条例》
《军工产品质量管理条例》于1987年5月25日国务院、中央军委批准,1987年6月5日国防科工委发布。
2)军工行业和部门的先期探索
90年代初,我国军工行业或部门根据行业特点,借鉴西方相关标准,制定了本行业或部门的技术状态管理标准。包括HJB100-1994《舰船、系统和设备技术状态管理大纲》、EJ/T829-1994《核工业技术状态管理规范》等。
3)GJB3206-98《技术状态管理》
GJB3206-98《技术状态管理》于1998年3月16日发布,1998年9月1日实施。该标准是专用国家军用标准。1991年12月开始编制GJB3206-98《技术状态管理》标准的工作,1997年编制完成。
4)相关行业标准
依据GJB3206-98,我国军工行业结合其行业特点,发布了相应行业标准。包括QJ3118-1999《航天产品技术状态管理》、HB7807-2006《航空产品技术状态(构型)管理要求》等。
5)GJB9001A-2001《质量管理体系要求》
GJB9001A-2001《质量管理体系要求》国军标,总装批准,2001年5月31日发布,10月1日实施。在国标《质量管理体系要求》的基础上增加了第“7.7”条:技术状态管理,合同要求时,应对产品实施技术状态管理。管理内容可包括:技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核活动。明确了技术状态管理是质量管理体系的组成部分。
6)GJB5709-2006《装备技术状态管理监督要求》
GJB5709-2006《装备技术状态管理监督要求》由总装在2006年5月17日发布,2006年10月1日实施。《装备技术状态管理监督要求》是23项《装备采购质量监督国家军用系列标准》之一。
7)GJB9001B-2009《质量管理体系要求》
GJB9001B-2009《质量管理体系要求》由总装在2009年12月22日发布,2010年10月1日实施。将GJB9001A的第“7.7”条技术状态管理内容变更为:7.7 技术状态管理,组织应实施技术状态管理,内容包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实和技术状态审核。顾客要求时,技术状态管理计划、技术状态基线确定及其更改应征得顾客同意。对技术状态管理的要求更加明确。
8)GJB3206A-2010《技术状态管理》
GJB3206A-2010《技术状态管理》由总装于2010年9月16日发布,2010年12月1日实施。该标准代替了GJB3206-98,2007年开始修订,2010年编制完成。
9)《武器装备质量管理条例》
《武器装备质量管理条例》是中华人民共和国国务院令,由中央军委2010年11月1日起施行。其中第二十三条,武器装备研制、生产单位应当对武器装备的研制、生产过程严格实施技术状态管理。更改技术状态应当按照规定履行审批手续;对可能影响武器装备性能和合同要求的技术状态的更改,应当充分论证和验证,并经原审批部门批准。
10)GJB9001C-2017《质量管理体系要求》
GJB9001C-2017《质量管理体系要求》标准于2017年5月18日发布,并于2017年7月1日开始实施。该标准将“技术状态管理”的内容在第八章相应条款明确。修订后的标准对技术状态管理的要求和操作更加明确、具体。
11)GJB3206B-2022《技术状态管理》
GJB3206B-2022《技术状态管理》由中央军委装备发展部在2022年7月15日发布,2022年9月1日实施。新标准代替了GJB3206A-2010,2019年开始修订,2021年编制完成。
三、配套产品各阶段的技术状态输出
1)立项论证阶段
此阶段配套承制单位通常未参加。
2)工程研制阶段(方案设计期间)
配套承制单位是根据与用户签订的合同或技术协议,开展所承担的配套产品研制方案的设计工作,包括:研制方案、试验方案、工艺总方案等。
管理内容 | 管理输出 |
策划与监督 | a)技术状态管理计划 b)能力审核结果 |
技术状态标识 | a)技术状态项初始清单 b)功能基线文件清单 c)技术状态项和技术状态文件的标识方法 d)功能技术状态文件(如研制规范) |
技术状态控制 | a)技术状态更改程序及相应的审批权限和流程 |
技术状态记实 | a)技术状态记实信息 |
技术状态验证与审核 | a)技术状态验证结论信息 |
3)工程研制阶段(样机研制及性能验证试验期间)
配套承制单位根据与用户签订的合同或技术协议,开展样机研制并完成性能验证试验。
管理内容 | 管理输出 |
策划与监督 | a)修订的技术状态管理计划 |
技术状态标识 | a)技术状态文件发放记录 |
技术状态控制 | a)申请的审批、执行结果 b)偏离、不合格纠正措施 |
技术状态记实 | a)技术状态记实信息 |
技术状态验证与审核 | a)技术状态验证结论信息 b)审核结果、问题的处理和跟踪等 |
4)工程研制阶段(性能鉴定试验及状态鉴定期间)
配套承制完成鉴定试验样机小批量试生产,参与性能鉴定试验和状态鉴定审查。
管理内容 | 管理输出 |
策划与监督 | a)需要时,完善的技术状态管理计划 |
技术状态标识 | a)技术状态项清单 b)产品技术状态文件(性能鉴定试验样机产品技术状态文件) c)技术状态文件发放记录 |
技术状态控制 | a)申请的审批、执行结果 b)偏离、不合格纠正措施 |
技术状态记实 | a)技术状态记实信息 |
技术状态验证与审核 | a)技术状态验证结论信息 b)审核结果、问题的处理和跟踪等 |
5)列装定型阶段
配套承制依据状态鉴定确定的批量生产和稳定生产的产品基线完成批量生产,参与装备试验和列装定型审查。
管理内容 | 管理输出 |
策划与监督 | a)需要时,完善的技术状态管理计划 |
技术状态标识 | a)批量生产和稳定生产的产品基线技术状态文件清单 b)技术状态文件发放记录 |
技术状态控制 | a)申请的审批、执行结果 b)偏离、不合格纠正措施 |
技术状态记实 | a)技术状态记实信息 |
技术状态验证与审核 | a)技术状态验证结论信息 b)审核结果、问题的处理和跟踪等 |
6)订购生产期间
配套承制依据列装定型审查确立确定的产品基线完成批量生产。
管理内容 | 管理输出 |
策划与监督 | a)需要时,完善的技术状态管理计划 |
技术状态标识 | a)订购生产批次的产品基线技术状态文件清单 c)技术状态文件发放记录 |
技术状态控制 | a)申请的审批、执行结果 b)偏离、不合格纠正措施 |
技术状态记实 | a)技术状态记实信息 |
技术状态验证与审核 | a)技术状态验证结论信息 b)审核结果、问题的处理和跟踪等 |
7)运用期间
配套承制单位做好服务保障、维修工作。
管理内容 | 管理输出 |
策划与监督 | a)修理、退役报废所需的技术状态管理计划 |
技术状态标识 | a)修理基线、退役报废基线 b)技术状态文件发放记录 |
技术状态控制 | a)申请的审批、执行结果 |
技术状态记实 | a)技术状态记实信息 |
技术状态验证与审核 | a)技术状态验证结论信息 b)审核结果、问题的处理和跟踪等 |
四、结语
当前,在产品研发过程中,重点关注产品的技术指标符合性,对技术状态管理重视程度不够,造成产品质量过程追溯能力不高,后续问题的处理导致大量浪费,给各单位运行质量管理带来巨大压力。为避免给单位和用户造成重大损失,建议做好以下几点:(一)领导重视,加强对技术状态管理工作重视和资源保障;(二)软硬件资源保障,加大对信息系统的投入和建设,全人工实施技术状态管理效率低、错误率高;(三)开展人员培训、交流活动,制定适合本单位实际的技术状态管理制度。