面向治理现代化的综合档案馆档案资源建设转型研究

面向治理现代化的综合档案馆档案资源建设转型研究

殷文博

吉林省地矿建筑设计院 吉林长春 130000

摘要：在国家档案事业中，档案资源是非常重要的内容,综合档案馆作为集中管理我国档案资源的机构,研究其档案资源建设问题无论对于档案事业还是国家社会都有着重要意义。在国家治理现代化的时代命题下,推进档案治理体系和治理能力现代化,实现档案治理现代化成为我国档案事业的发展目标。我国的综合档案馆档案资源建设工作进行了诸多有益探索,但不可否认的是,其距离档案治理现代化环境下应该有的档案资源存在状态还有一定距离。本文就面向治理现代化的综合档案馆档案资源建设转型研究，以供参考。

关键词：综合档案馆；档案资源；转型

引言

信息技术的发展为城市发展带来了新的管理理念和建设基础，智慧城市的建设不仅符合当前城市发展的时代特征，而且为档案数字化和信息化建设奠定了良好的技术条件。早在“十二五”规划中，就已正式提出了智慧城市建设的规划建议，并明确了未来我国智慧城市建设的具体目标。在智慧城市的建设背景下，我国各地开始发展数字档案馆，以推动档案管理数字化和信息化的发展进程。当前随着智慧城市的不断发展，云计算技术、网络技术、信息技术等广泛应用于各个城市。地方智慧城市建设过程中，数字档案馆的建设能够有效整合物联网、移动互联网技术，结合大数据要求，为城市形成新型的信息服务体系奠定了良好的基础，满足了人们日常的数据信息服务需要。

1加强与新媒体融合

微博、微信等各类新媒体平台因其共享范围的广泛性、内容的丰富性、手段的便捷性而成为档案部门开展档案信息资源共享工作的重要阵地。丰富平台类型，打造新媒体共享矩阵。目前大部分档案部门主要通过微信、微博等平台提供档案信息资源共享，其中微信的使用频率较高，利用者需要订阅或关注才能获取信息。在功能方面，微信比微博更加丰富，通过关注机制来对简短信息进行分享、传播以及获取的广播式社交网络平台和信息交流平台，还可以通过微信小程序、微信公众平台等提供档案信息资源共享服务。充分结合微博和微信各自的优势开展档案信息资源共享工作，在微博上以主动推送各类信息为主，包括档案资讯信息、活动信息、宣传文化信息等;在微信上除了推送信息，还可以提供各种共享服务，比如档案信息的查询与检索、线上档案展览等。利用多元化的新媒体平台打造新媒体共享矩阵，不断拓宽档案信息资源的共享渠道。融合创新技术，提供多样化服务。技术创新是拓展平台虚拟服务功能，在馆内提供档案信息资源共享工作中了解利用者需求，提供多样化服务，实现深度共享。比如，可以充分利用虚拟现实技术打造虚拟档案馆或提供各种在线展览，使利用者足不出户即可游览档案馆，获取所需的档案信息，给利用者以沉浸式、交互式的体验。在微信公众号上开设“虚拟档案馆”栏目，采用真实场景虚拟现实技术来展示档案馆内部的全景图像，利用者可以通过点击的方式游览档案馆的利用大厅、内部设置展厅。

2面向档案治理现代化的综合档案馆档案资源建设应然结构构建

综合档案馆档案资源建设现状的不足要求构建出面向档案治理现代化的应然结构。其结构变迁逻辑在于:档案治理现代化的档案事业发展目标的树立引发了综合档案馆档案资源建设内在结构的变化,而新结构的成立必须满足对应功能性诉求,从而确保整体行动系统的生存。这反映在帕氏理论中正是一个社会行动系统的变迁,在其指导下,分化的人格系统表现为主体要素的多元化拓展和目标要素的设置的多样化考量。应然主体要素表现为党委领导,政府支持,档案主管部门主导,综合档案馆负责,其他事业单位、企业、社会组织协同,个人参与的结构状态;应然目标表现为以民主化为根本、以法治化为底线、以规则化为基础、以高效化为原则、以协调化为表征、以政治定位为核心的面向档案治理现代化的档案资源存在状态。适应力提高的行为有机体系统表现为客体要素和资源要素向全社会范畴的扩展,其中,应然客体要素的分析思路在于档案治理现代化的档案资源要求和内涵认知角度,最终表现为基于总体国家安全观的多元主体形成的具有国家和社会保存价值的档案资源,其认知维度在于总体国家安全观视角下各领域的档案资源价值;应然资源要素的分析思路在于六大要素的资源需求,表现为多元存在形态、适配结构状态的资源情况。整合的社会系统表现为更为开放的档案资源建设方式,由此接纳分化结果的共同参与。应然方式要素的核心考量在于多元主体如何共同参与针对多样客体的建设行动,其分析思路落脚于多元主体间以不同参与程度针对体制内外的相关档案资源进行建设活动的情景划分,最终表现为参与框架下的协商、合作、协作、协同并存的运行机制。价值普遍化的文化系统表现为建设理念不再以行政本体为优先,并在此基础上进行一般化处理,其分析思路立足于其他五大要素的应然状态的共性之处———同处于档案治理现代化的框架中,最终表现为讲政治、谋服务、促参与、建制度、求效益和保均衡的价值观念。面向档案治理现代化的综合档案馆档案资源建设应然结构由此构建。

3创建档案工作者的竞争机制

工作人才培养进程，有利于确保所有在职档案工作人员产生紧迫感，不断提高自身职业素养。因此，档案馆可搭建“经济交流”平台，促使档案工作人员在竞技中交流，在交流中提高个人技能。再如，还可举行“岗位练兵”活动，逐步提高档案管理水准。此外，也可定期组织“评比会”“座谈会”“演讲会”等活动，确保档案管理人员相互借鉴彼此理念、做法等，集中碰撞与发散档案管理思维。

4加强档案网站建设

在互联网技术基础上，创新信息资源服务建设格局，构建城市基础空间数据库，形成协同共享的城市档案信息资源体系。优化网站服务体系，通过建立用户反馈机制、建立自助查询系统、提供在线咨询服务等，增强档案信息资源的共享性和可达性。借助智慧城市建设的机遇，实现信息资源的互联互通，打破传统数据资源传递不畅的困境，形成全面共享的数据交流方式和路径。

5着力提升档案工作者信息化技能

信息化、大数据时代对现阶段档案管理从业人员综合技能素养提出了更高要求。一方面，要求从业人员具备专业的档案管理知识及信息收集能力；另一方面，对数据库应用、网络信息处理等计算机技术提出了相应的要求。一要加强信息化网络学习平台建设，将管理系统的实际应用及具体案例以网络授课的方式融入实际教学，方便相关人员及时通过网络平台掌握先进的档案管理理念及技术，进一步提升工作团队的专业素养。二要强化档案管理人才创新培养机制。从大学生抓起，将实际档案工作内容与相关教学相结合，积极引导学生将理论与实际工作结合。加大对学生信息化综合技能的培养力度，使其具备一定的云计算、大数据分析、数据类型转换、多媒体文件的剪辑和处理等计算机技能。

结语

总体来说,虽然两者同整体意义上的档案资源建设工作在各方面的表现均有一定的区别,体现出了各自的内在特点,但综合而言仍在面向档案治理现代化的综合档案馆档案资源建设转型分析框架之内,进而验证了该分析框架的可行性。一个合格的档案工作者应具备较高的政治素质、过硬的业务素质、较强的保密意识和法律意识、健康的心理素质，只有提高档案工作者的水平，才能使档案工作更有效地为数字化档案馆建设服务。

参考文献

[1]段丽.大数据时代背景下数字档案馆建设的思考[J].城建档案,2017(3):2.

[2]丁文龙.基层档案工作者素质提升的思考[J].中国档案,2015(6):1.

[3]张峰.新形势下数字档案馆建设的实践与思考[J].档案天地,2020(5):2.