浅谈企业标准化管理

(整期优先)网络出版时间:2023-04-24
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浅谈企业标准化管理

陈三刚

大唐山东电力检修运营有限公司

摘要:“三流的企业做产品,二流的企业做品牌、一流的企业做标准”,这是当今全球企业竞争的新特点。目前世界上一流的企业都在走研发核心技术、建立产业联盟、制定行业标准、占领行业制高点的发展之路。标准化是企业推广新技术的渠道,是企业实现科学管理及增强市场竞争力的必要工作。本企业从自身定位出发,制定了适合自身发展的“条块结合”的标准化管理方式,提高了标准编制能力和管理水平,推动了技术发展,为提高企业在行业中的话语权、主导权发挥了应有作用。

关键词:标准化;管理创新;实践

引言

企业的规范化管理是一套科学的管理制度,它在一个特定的产业中得到了广泛的应用,并在现有的技术水平上实现了最大的资源利用率。从管理的观点来看,标准化是利用企业内的人力资源、物力资源在企业的可承担范围内满足企业可持续发展的最低能源消耗。也就是在企业的发展规划中,降低企业的投资成本,以最优的发展路径实现企业的生产标准化。用标准化达成的生产目标能够尽可能地接近企业的利益需求,适应于群众的需求观念和企业的发展观念。标准化从微观上来看,就是企业内外部发展的一种秩序,秩序的界定需要企业的文化、管理以及发展观念相协调。宏观上看,标准化也在持续地向前发展,这要看科技的开发与推广,也是企业生产与科研相结合的结果。

1企业管理标准化的含义

企业标准化的含义,在管理方面来看,需要尊重大部分的行为准则。在企业管理中,需要一个从上至下,或者是从下至上的管理形式,而标准化就是建立在管理形式之上的界限。按照国家、社会对企业的生产范围界定,对企业内部的管理进行约束。由企业的领导人以及管理层人员制定约束的条款,从而上行下效,约束全体的员工。在各部门之间进行统一的标准化制度约束,形成有组织,有纪律的企业文化内涵。简单来说,管理规范化就是指企业通过有效地组织和协调生产过程中的各种标准化行为,使企业的管理规范化程度得到提高,使企业的生产竞争能力得到提升,使物质资源的消耗降到最低,科研和生产秩序得到优化。企业管理的规范化,主要是为了在生产、管理的范围内,为实际的或可能的问题制订统一的和可重复利用的准则,而最关键的是,要建立和执行企业管理的标准化系统,制订企业标准,并执行各个层面的标准。从实践中获得真理,掌握了准则,才能在市场上站稳脚跟。只有实行规范化,企业的经营才能达到科学化。始终处于经济时代的前沿。

2企业标准化管理的提升方法

2.1增强对企业标准化管理的思想认识

要建立一个企业的标准化管理系统,必须首先加强对思想方面的认识。思想认识是创新的前提,也是企业管理标准化的重要基础。管理标准化不是遵守陈旧的管理机制,而是需要在原有的管理机制基础上融合当下的时代发展要素,实现企业的标准化管理。因此,在增强企业的管理标准化认识的过程中,要充分尊重新想法、新内容。带动企业内部人员对企业标准化管理体系的重视程度,推动企业的发展和进步。同时,还要进一步完善现有的管理方式,让员工充分认识到规范化管理的重要性,并将其贯彻到日常工作中。

2.2做好企业管理标准化的前期宣传工作

企业管理的现代化与建立管理标准化系统有着密切的联系,两者是相互促进的。指挥、控制、协调、控制是企业管理的基本内容,其中最关键的是规范化。企业的管理规范化应该渗透到企业的各个方面,并渗透到每个人的行为当中。在企业标准化工作中,标准体系的建立是一种无形的,只有在工作实践中才能得到反映。而企业经营者,则是要将自己的要求,传达给每一个员工,让他们明白,在企业的运作中,有很多的信息和缺陷。使员工无法更好地贯彻公司的管理规范,使公司无法达到其预定的目的。加强对大学生思想政治工作的宣传、教育和培训是十分必要的。从根本上说,企业标准化是一种全员参与的工作。因此,企业的标准化管理机构应当根据自身的实际,通过举办标准化基础课和标准化知识研讨会,对标准化的经济效益进行评估;标准化问题的讨论和学术交流。通过开展标准化工作,让广大员工对标准化工作的重要性有所认识,更加积极主动地参加标准化工作,形成广泛的群众基础。

2.3创新用人机制,加强对标准化人员的培养力度

在企业标准化管理工作中,决策层、管理层对人才培养缺乏足够的重视,以致标准化工作人员综合素质普遍不高。标准化人员大多从具有经验技术的技术人员中选拔,而大多数情况是,懂专业技术的不一定能够搞标准化。基于此,企业应当重视用人机制的创新。第一,建立完整的标准化人才管理制度,加强对人才的培养与储备。制定科学合理的奖惩政策,鼓励员工参与到标准化创新工作中。第二,根据标准化工作的需求合理配备人才,鼓励标准化人员自觉学习国家标准化方针政策、标准化技术专业知识,为标准化的实施营造良好的工作环境。第三,加强与标准化社会团体、科研机构和技术委员会交流协作,开展标准化技术创新活动,实现产业对接融合。标准化工作者应是具备知识、技能、管理能力为一体的综合型人才,是能够推动企业标准化迈向新格局、实现新发展的骨干力量和领头人。一流的创新人才产生一流的创新成果,畅通“双循环”,必须打通“人才经脉”,激发创新创造的精神动力。

2.4做好企业标准化工作的监查工作

无论从服务到生产,都有一个特定的标准。制定企业经营管理的标准化制度,对保证产品品质的稳定起到了重要的作用。公司从源头做起,严格按照国际和国内的质量标准,严格按照质量控制要求,保证质量达到要求,是公司树立高品质的重要途径。在全球经济一体化进程中,以标准化为核心的现代企业管理体系正在逐步完善。以标准化为中心,快速提升现代企业的经营管理,已经成为现代化的基本观念。《国家中长期科学和技术发展纲要(2006-2020年)》明确提出,要把技术标准作为国民经济发展的战略目标,“十一五”和“五”个五年规划提出,要把标准化作为一项重大工程,把标准化作为我国发展新型工业化道路、提高综合实力和核心竞争力的技术保障和重要基础。从这一点可以看出,在市场经济的大趋势下,规范化管理是一个很大的挑战。企业的标准化不仅仅要在管理形式上进行创新,还需要在研发方面与时俱进。标准化的建立,需要各部门的共同配合,在研发中不断跟进企业发展脚步,依照现有的组织形式,构建良好的监督机制,实现企业的全面发展。完善相关的考核体系,构建标准化的考核指标,达到协调和配套的目的。只有如此,企业的标准化才能得到持续提升。

3结束语

在新经济时期,企业管理人员所面对的主要问题,包括资源配置、物流管理、信息管理、竞争规则、环境保护等。在新的经济条件下,企业之间的竞争规则将不再局限于地区和国家的标准,变得更加国际化,接受世界标准和规则的评判;因此,企业在自然环境中应负起的社会责任也成为了管理者关注的焦点。“三流的公司做商品,二流的公司做品牌,一流的公司做标准的公司。”从这一点可以看出,标准已经成为参与国际和国内市场竞争的“有力武器”,正确认识到管理规范化,不断提高,是公司未来发展的必由之路。

参考文献

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[3]王方萍,符义红,张柳.关于企业标准化管理改革问题的探讨[J].中国设备工程,2018(18):18-19.