国有制造企业基于国际化融合的IT整合研究

国有制造企业基于国际化融合的IT整合研究

陆文博

中车株洲电力机车有限公司  湖南 株洲  412000

【摘要】跨公司的并购需要就双方的研发、生产、财务、IT等业务进行整合，相较于国内的公司并购，跨国际的公司并购会因时间、空间、语言、文化等因素导致整合难度加大。在并购资源整合的过程中，海外子公司会因各项业务需求向集团总部提出申请，从最基本的公文处置、文件共享、交流沟通，到后期的协同设计、制造转移、供应链协同、财务协同等，继而引发出针对IT整合的强烈需求。本文旨在介绍某国有制造企业跨国际化IT整合的相关情况，以供参考。

【关键字】IT整合；国际化；平台化

基于企业对海外子公司并购的整体战略规划，IT整合可围绕跨外网协同办公，统一设计平台移动化研发，跨组织、跨平台的工艺制造协同等方面进行推进，形成基于国际化融合的IT平台新模式，为企业同海外子公司协同研发能力、协同制造和协同办公进行赋能。随着并购整合业务的深入开展，IT整合平台将持续优化协作方式，形成研发、工艺、采购、物流、计划、生产等全业务模块的IT平台基线，并最终实现基于国际化融合的IT平台封装，为企业海外市场的推进提供保障。

一、构建协同研发设计能力

海外子公司研发人员基于集团总部的统一研发平台PLM开展协同设计工作，首先需要在系统内对平台界面进行国际化改造，打造满足业务需求的英文使用环境；整合涉外图纸及文档审查流程并改进了三维模型的轻量化展示，实现海外设计人员对设计图纸及模型的协同审查；搭建海外子公司研发人员专属组织架构，优化授权方式，保障涉密数据的安全。

1.1.基于统一平台的协同研发

1.1.1.实现研发设计跨组织融合

高效组织是企业业务模式相对应的，并购海外子公司其业务目标为实现海外市场的拓展，将本地用户需求快速及充分的转换为产品并实现交付；海外子公司研发模式与集团总部存在较大差异，同时联合设计人员缺乏协作经验、存在较大文化差异、研发过程理解不一致、沟通方式方法不统一等问题。例如，集团总部设计产品图纸与物料信息通过单个设计数据对象统一管理，而海外子公司公司采用两套不同编码规则分不同对象进行管理。由此为实现经营制造目标，调整双方协作模式，将海外子公司公司研发业务流程纳入集团总部研发体系势在必行。

1.1.2.实现研发流程、研发数据规范、设计工具的统一

通过IT整合项目，将海外子公司公司研发业务纳入基于集团总部业务标准化、规范化管理的PLM平台，同时建立专门的海外子公司协同研发项目、协同设计产品评审流程、使用统一的设计工具，子公司提交的研发数据将不再存在无法兼容的情况，同时相关数据也满足了集团总部标准化、规范化的要求。

1.2.基于远程桌面的移动化研发

1.2.1.打破地域限制，构建移动化的研发环境

基于远程桌面整合三维设计及PLM平台，将海外子公司设计人员纳入统一平台进行联合设计，依照集团总部研发业务规范要求执行，解决了研发数据交互不畅，数据格式不兼容、交付数据不易管理等问题；同时数据不落地，最大限度的保障了数据安全。

1.2.2.兼顾用户体验的安全协同设计环境

目前国际上多采用多站点协同方案为跨国工程团队、研发中心、供应商提供共享产品信息的协同工作。通过跨地域部署多个数据库，在异地发生业务时迅速访问多个数据库中的信息，从而保障无法耗费大量时间进行远程数据搜索和传输。集团总部采用远程桌面应用方式相较与多站点协同存在以下几点优势：

①从根本上避免数据落地带来的安全性风险；

②节约了境外数据库搭建及维护的各项成本；

③数据同源，不会存在多数据库数据更新不同步，避免了业务不同步对后续流程带来的风险。

同时，为解决远程数据搜索和传输因距离问题带来的延迟，匹配专门的网络架构，满足三维大装配模型的在线审查。

二、构建协同生产制造能力

通过IT整合项目，打通集团总部PLM与海外子公司ERP之间的接口，实现数据贯通；同时集团总部在ERP系统中统一下达项目计划，形成生产计划指导海外子公司生产制造，完成了跨组织，跨平台的工艺管理和生产制造协同。

2.1.多组织、跨平台的工艺制造协同

海外子公司使用的ERP、PLM等软件与集团总部相距较大，跨国、跨时区、跨语言间的系统对接涉及到的问题繁杂。通过成立集团总部与海外子公司BOM整合专项工作组，参考先进跨国制造企业经验及相关行业标准，结合集团总部和海外子公司机车公司原有流程，构建能满足双方生产需要的协同BOM。统一在集团总部PLM系统中完成产品的设计和工艺编制工作，为后续的采购、生产协同奠定基础。

2.1.1.基于同一套PLM系统的设计数据源向不同ERP发布执行

协同BOM中包含集团总部和海外子公司生产所需的关键信息，系统可根据工艺流程自动进行识别和分发，把各自负责采购和生产部分的数据，传输到双方相应的系统当中。这种基于同一套设计数据分发的模式，解决了跨国协同制造过程中，数据的统一性和时效性问题，消除了大量的人工操作和核对，避免了数据在线下传输过程中可能产生的版本不一致和容易出错的问题。为协同制造奠定了数据基础。

2.1.2.基于系统的实时数据交互

PLM中的设计数据归档或变更数据经过审核之后，可根据生产流程即时传输到相应的下游系统中去，跨越了地域和时差的阻碍。使海外工程师能第一时间接收到最新的设计和变更的图纸等相关文档并快速的进行相应。这种跨时区的实时协同和信息处理能力，能更好的避免由线下传递或非实时传递过程中的延迟带来的设计和变更信息不及时导致的产品质量问题以及实物与图纸版本不一致的问题。从而降低可能产生的质量损失，更好的满足海外文件质量管理的相关要求。

三、构建协同办公能力

3.1.多业务场景的敏捷服务

依托现有环网，构建集团本部和海外子公司公司网络互联互通能力，结合海外子公司现场网络现状与安全要求，以ISO 20000和等保2.0为准则，配套双方适配的安全控制策略，在保障信息安全的基础上，根据业务场景需要，确保协同过程的联合设计演示、视频通讯、文档流转、协同办公、设计等多业务场景需求，实现多业务场景的敏捷交付，让IT解决方案回归其本质，一切从用户需求出发。

3.2.用户需求的快速响应

为及时响应市场的快速变化、缩短新产品的上市周期，围绕国际化融合，支撑海外公司端到端全业务流程的设计与办公贯通，集团总部以环网为基础，使用远程桌面平台为联合设计及办公团队打造专属办公平台。“业务驱动”成了集团总部发展的方案能量源泉。洞察海外业务需求，用IT创新驱动业务创新。

3.3.数据流转过程管理

为保障数据安全，集团总部通过远程桌面进行边界防护，同时对跨网络边界和安全区域的文档流转设计文件构建支撑中英双语的文件交互平台为协同团队提供文档流程管理工具，在满足文档的在线编辑能力和个人存储空间的同时，记录文档操作的全过程痕迹，实现文件流转的完整过程管控。

四、结束语

信息化管理作为实现集团管控的一种方式，在未来的集团化操作中将扮演越来越重要的角色。而IT整合的管理思路，将更加有利于开发利用信息资源和进行信息集成，从而提高集团企业信息化应用深度和广度。实现“上下贯通，横向关联”的集成化应用，构建集团式管理的IT平台，进一步加强集团管控能力，带动各分、子公司的管理创新，信息的标准化及整体建设促进集团公司持续、快速、健康发展，有效地支持集团公司经营目标和发展战略的实现。[1]

参考文献：

[1]禹华燕.集团管控与信息化整合.中国建设信息.Information of China Construction,编辑部邮箱,2011年24期

作者简介：姓名：陆文博（1994.10--）；性别：男，民族：汉，籍贯：山西省大同人，学历：本科；现有职称：助理工程师；研究方向：信息技术。