论如何做好建筑施工资料管理

论如何做好建筑施工资料管理

张芳

宁夏回族自治区第四建筑工程有限责任公司  宁夏 固原  756000

摘要：在建筑工程施工过程中,完备的施工资料能够为建筑质量提供有效保障,但目前建筑工程施工资料的整理和管理仍存在许多问题,因此建筑企业必须重视施工资料的整理和管理,以推动企业自身的可持续发展。本文阐释了建筑工程施工资料的作用及其整理和管理要求,分析了施工资料整理和管理中存在的问题,并提出了具体的整理和管理方案,以供建筑企业参考。

关键词：建筑工程;施工资料;整理和管理方案;

在建筑工程施工各个阶段,施工资料的整理和管理已成为一项必不可少的工作。施工资料具有可靠性、丰富性、时效性等特点,能够为顺利施工提供基础条件,并且可以在施工过程中作为检查、管理建筑工程的重要依据。建筑企业在注重施工资料使用功能的同时,还应注重数据信息的整理和管理,从各个方面获取施工技术信息,然后将其整理成合集,从而便于工作人员后续使用。

1 建筑工程施工资料的作用

1.1 为工程维修提供依据

在建筑工程施工结束并验收达标后,建筑企业应当将全部项目资料提交到城建档案馆存档,并做好备案工作。在建筑工程投入使用之后,如果设计、施工等方面存在不足,则容易导致质量问题的出现,此时,工作人员需要采取相关措施做好工程维修、补强等工作,从而保障建筑的使用功能以及安全性能。为了保证选用的修补措施具有针对性且高效,建筑企业应当及时查阅技术资料档案,以明确建筑工程信息,比如施工工艺、结构特征等。

1.2 记录施工全过程

建筑工程具有建设规模大、施工工序复杂等特点,所以施工周期较长。在建筑工程建设全周期中,施工资料包含每一道工序的内容以及各个施工阶段的数据,能够真实反映工程施工质量。

1.3 反映建筑企业管理水平

施工资料对施工活动至关重要,其在工程建设全周期中占有重要的地位,能全面体现施工技术水平。针对同一建筑工程来说,因为建筑企业的管理水平存在差异,所以施工工序以及施工材料都有所不同,最终形成的施工资料也存在差异。由此可见,施工资料能反映建筑企业的管理水平。

2 建筑工程施工资料整理和管理中存在的问题

2.1 忽视建筑工程施工资料整理和管理工作

从现阶段建筑行业的具体状况来看,许多施工管理人员往往只重视现场施工管理工作,却忽视了施工资料整理和管理工作,特别许多管理人员没有认真填写施工日志,只是简单记录当天的施工步骤,却没有详细记录当天现场施工过程中出现的技术问题、采取的解决方案、使用的新型施工工艺和施工技术等,导致施工资料缺乏实质性内容,无法为后续施工提供有效指导。对于建筑工程而言,施工日志至关重要,它能够反映实际的工程管理效果,是施工资料的重要内容。

2.2 资料收集管理混乱

在施工过程中,建筑企业往往存在施工资料收集管理不到位的情况,导致管理人员难以掌握工程概况。现阶段,建筑企业分公司大都采用自主管理模式,并未接受总公司的统一管理,这会导致施工资料不能第一时间更新,难以赶上工程进度。甚至资料收集管理工作中还出现质量检查人员或者劳务班组保存施工资料的现象,这容易造成资料缺失。建筑企业的技术部门在保存和整理施工资料的过程中也经常会出现资料丢失、损坏的情况。除此之外,建筑企业通常比较重视现场施工情况,却忽视了施工资料收集、整理和管理工作,从而导致施工资料获取不及时、不全面。另外,部分单位经常提前填写技术资料信息,导致施工资料缺乏真实性。

2.3 施工资料的时效性差

目前,施工资料时效性差的问题广泛存在。为了节约建筑工程施工成本,一些建筑企业往往会招聘专业技能不足的资料管理人员,这就会导致施工资料收集整理工作不能及时完成。此外,在某些情况下,施工单位安排一名施工资料管理人员负责不同项目,大量工作容易导致其在工作中出错。施工资料管理人员没有深入现场,而是安排他人收集和管理施工资料,从而导致施工资料无法在规定时间内归档,施工资料的时效性大大降低。

3 建筑工程施工资料的整理和管理方案

3.1 保证施工资料的时效性与真实性

在建筑工程施工过程中,施工资料能够客观反映实际施工情况,所以建筑企业一定要保证施工资料收集整理工作与工程施工进度保持同步,从根本上保证资料真实、有效。具体而言,在建筑工程施工之前,建筑企业需要安排专业的施工资料管理人员来收集和管理施工资料。在此过程中,施工资料管理人员要贯彻落实各项工作,紧跟工程施工进度,持续收集与记录相关质量检查及评价信息,保证施工资料记录和施工进度的一致性。在管理施工资料时,施工资料管理人员应当确保资料真实、客观、准确,避免资料丢失。另外,施工资料管理人员必须同各个参与方核实交叉施工情况,只有确定记录的每一项施工资料没有误差后,才可以进行汇总。总之,施工资料管理人员应严格遵循实事求是的原则,保证资料的真实性和准确性。

3.2 与各方进行沟通

在建筑工程施工前期,施工资料管理人员应同业主、监理单位核实施工资料,这些资料应由他们签字验收。所以,施工资料管理人员必须与业主、监理单位等参建方加强沟通。具体来说,针对施工过程中需要使用哪种技术资料、填写哪些内容等问题,施工资料管理人员需要提前与有关人员进行沟通,避免工作出现错误造成后期返工。施工资料管理人员要加强与业主以及监理单位之间的沟通与交流,共同建立长期友好关系,这既能够保证施工顺利开展,也能够弥补管理漏洞,提高施工质量。

3.3 提升技术资料的使用率

就目前情况来看,施工资料的利用率较低,没有充分发挥应有的作用。这一问题出现的主要原因是当出现施工质量问题的时候,许多施工管理人员第一时间想到的不是通过查阅施工资料得到解决方法,而是向有经验的人寻求帮助。但是,经验具有主观性,施工管理人员一味依赖经验,往往无法科学高效地解决问题。针对这种情况,施工管理人员必须充分认识到施工资料的重要性,一旦出现施工质量问题,首先应该查阅施工资料,从技术层面入手,获取解决办法。另外,施工管理人员还要最大限度地发挥施工资料的作用,丰富和创新处理方法,通过各种途径来拓展问题处理思路,有效攻克建筑工程施工环节遇到的技术难题。另外,在日常生活中,施工管理人员可以经常翻阅施工资料,以丰富建筑知识,最终做到学以致用。

3.4 及时收集施工资料,提高工作人员素质

在收集整理施工资料的时候,建筑企业应当高度重视工作的效率和质量,确保各项资料具有时效性。因此,在实际施工过程中,建筑企业需要安排大量施工资料管理人员,尽可能减轻每名工作人员的工作负担,使其能够高效、高质量地落实施工资料的整理和管理工作,防止信息遗漏,从而实现工作效率最大化。

为及时收集施工资料,建筑企业应当加强培训,积极举办讲座,进一步提升施工资料管理人员的综合素质。另外,建筑企业还要建立高质量、高水平的施工资料管理团队,大幅提高管理效率和质量,从而保障建筑工程施工顺利进行。

4 结语

综上所述,在建筑工程施工过程中,科学高效的施工资料整理和管理工作能够对建筑企业产生极大影响,倘若建筑企业没有将施工资料管理工作落到实处,势必导致施工质量下降、施工进度延误、经济效益下降、社会形象和声誉受损。对此,建筑企业应当建立健全施工资料管理制度,引导施工资料管理人员充分认识到施工资料整理和管理的重要性,从而进一步提高施工资料归档管理效率,保障建筑工程施工的有序进行。

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