新形势下疾控中心档案管理水平提升策略

新形势下疾控中心档案管理水平提升策略

唐宽伟

四川省疾病预防控制中心  四川省  成都市  610041

[摘要]在大数据快速发展的新时代，本文对于疾病预防控制中心的文件管理工作存在的问题，积极采取对策，从而可以让疾病预防控制中心档案管理工作的质量得到提升。

[关键词]新形势；疾控中心；档案管理；水平；提升

一、档案管理在疾病预防控制中心的重要作用

（一）疾控中心的基本工作内容

疾病预防控制工作档案的重心都放在了文件档案的管理上。此外，在出现公共卫生事件的时候，档案信息的管理还可以利用查阅过往的发病记录、基础资料或者是类似疾病等信息来进行疾病的防控。

（二）疾控中心通过文件档案管理，以此积累收集疾病资料信息

疾控中心是各种疾病检测、预防的一个重要的数据源，其在科学的基础上，对疾病展开诊断、防治和治疗工作的，尤其是对那些稀有的疑难杂症等与疾病，可以用最快的速度从中找到相关资料，以便能够找到疾病具体的病因，为多元化的医学研究提供第一线的借鉴，促进医学防治工作的顺利进行【1】。

（三）推动疾病预防控制中心的工作全方位发展

疾病预防控制中心的工作品质和工作效能，直接关系到公共卫生事业的健康发展。所以，持续改进疾病预防控制中心工作是当前当务之急【2】。因此疾控中心的档案管理工作水平的提升既可以保障疾控中心的工作质量，又可以推动整体公共卫生事业的发展。

二、我国疾病预防控制中心档案管理状况

（一）对档案工作缺乏足够的重视

疾控中心进行档案管理工作，要耗费大量的财力、物力和人力，但是现状出现了一些不够重视的情况，目前实际上工作主要以办公室代管的方式进行，也没有专门的人来对疾控中心的档案管理工作进行指导和培训【3】。

（二）管理人员缺乏职业素养精神

档案管理这一系列的工作，所牵扯到的工作内容非常复杂，有些不懂内行的人随便就被分配到了这一职位上，便会使得有关工作难以顺利进行，若不加强这一职位的职业素质和业务水平的培养，疾病预防控制中心的后续文件管理工作就不能正常顺利运转。

（三）工作人员的工作积极性需要提高

由于疾控中心有关领导对档案管理工作的忽视，加之这一工作的成果难以取得，工作人员对工作抱着一种随意和消极的态度，自然也就不会运用现代的档案管理方法来开展工作，从而造成了其工作不能很好地革新【4】。

（四）缺乏健全的档案管理体系

很多地区的疾控中心在档案管理工作方面，缺少具体详细的管理规定，虽然疾控中心档案室的墙壁上大部分都贴满了各种管理规定，做好了其表面工作，但在具体的工作中，却缺少具体的工作规划，也没有相关的信息系统。

三、优化疾病预防控制中心档案管理的处理对策

（一）创建电子档案管理信息资料库

当前，信息化技术在各行各业的运用日益普遍，疾病预防控制中心可运用信息化技术，构建疾病预防控制中心的电子档案信息资源库，以此可以对数据进行联机保存且及时地编制和编写文件，进行信息有效地更新和改进【5】。另外，也可以将有关的疾病内容数据共享给不同的数据管理人员或疾控中心管理者进行观看。加强对疾病预防控制系统的自动化管理设置，使各岗位的工作人员能够更好地进行资料的查找和查询，为疾病预防控制中心的文件档案查询创造良好的环境，使其他工作能够更好地进行【6】。构建电子信息资源数据库的方法，使得文件的保存变得更为快速简便，极大地提升了文件的管理效率，有助于疾控中心更有效地进行文件检索等工作。

（二）提高档案管理人员的专业技能培训

档案管理工作要求工作人员工作认真、细致，如在前期工作资料的搜集整理过程、中期工作的修改与编制过程、后期工作的分类与保存过程【7】。同时应对其职工进行经常性的训练，并让有相关知识和专业经验丰富的员工去学习交流，以此更快地提升自己的业务能力和素质，从而使这档案管理工作变得更加规范化。

（三）建立一套规范的档案管理制度

实行档案内容管理，编制和修改档案资料标准规范化，保证档案的存储与所需的格式一致。同时，也要使疾病预防控制中心在今后的工作中，可以迅速地抽取出相关的文件，从而提升档案内容的使用效率。同时要向上级进行工作报告，以便能够及时地找到工作中所出现的问题，并针对所出现的问题，给出相应的意见，使规范化的管理体系得到进一步的改进，从而为疾病防治工作的开展提供最为有效的档案资料【8】。

（四）建立管理人员评价考核体系

在文件档案管理工作中，要根据管理人员相应的职责内容建立相应的考核体系，以保证工作内容的标准化。首先是将档案管理的工作程序标准化，并对工作人员的工作内容进行定时的质量检测，一旦出现差错，根据其差错的轻重来惩罚。其次，建立健全档案管理人员的进阶通道，为每位职工创造一个平等的舞台，使每个职工都能在工作效率、工作能力和工作责任心上，充分发挥个人的能力。

四、总结

在新形势下，疾控中心的能力得到了极大的提高，对社会的服务能力也在不断地提高，但要使其更好地发挥社会价值和其工作效能，就必须提高其档案管理水平，这也是其可持续发展的前提。

参考文献

[1] 张宁. 新形势下疾控中心档案管理水平提升策略[J]. 办公室业务, 2021(10):2.

[2] 谷浩静. 疾控中心档案管理现状及利用水平提升策略[J].  2021.

[3] 杨俊霞. 新形势下疾控中心档案管理策略研究[J].  2021.

[4] 刘玉杰. 新形势背景下疾控中心档案管理的工作思考[J]. 东方药膳 2021年6期, 286页， 2021.

[5] 张杰. 做好基层疾控中心档案管理工作的策略[J].  2021.

[6] 张畅. 疾控中心档案信息化管理存在的问题及策略分析[J]. 视界观, 2021, 000(007):P.1-2.

[7] 曹薇. "互联网+"时代疾控中心综合档案管理创新研究[J].  2021.

[8] 曹爱华. 关于疾控中心档案管理中存在的问题及应对措施分析[J]. 兰台内外, 2021, 000(007):19-21.