浅谈关于如何做好社区卫生服务中心的档案管理工作

浅谈关于如何做好社区卫生服务中心的档案管理工作

何爽

鸡东县社区卫生服务中心

【摘要】随着经济的不断发展，人民生活水平的不断提高，社区卫生服务中心成为居民健康的守门人，肩负着为社区居民提供医疗卫生和预防保健服务的使命，而加强社区卫生服务中心档案管理的工作更具有重要意义。鉴于此，本文主要对社区卫生服务中心档案管理工作的重要性进行浅要分析，并针对当前社区卫生服务中心档案管理工作存在的不足作简要阐述，在此基础上提出加强社区卫生服务中心档案管理工作的措施。

【关键词】社区卫生服务中心；档案管理；措施；

社区卫生服务工作是整个卫生事业不可或缺的重要一环，档案管理工作的好坏不仅影响到社区卫生服务中心相关工作的开展情况，同时也在一定程度上关系到我国卫生事业的发展，必须要引起高度重视。纵观我国基层社区卫生服务中心档案管理工作，因各种因素的影响，导致档案管理工作开展进程中存在着一些问题。

一、档案管理工作存在的问题

（一）相关管理制度缺失

社区卫生服务中心档案管理制度通过多年的建立、健全，已经形成了一套管理制度，然而随着社区卫生服务工作的不断发展，使得传统的档案管理制度已经无法适应新形势下档案管理工作的需求。例如:传统的档案管理制度中对干有关档案的标号，档案的编码等没有形成系统性的规范，针对相关档案的管理也没有形成数据化和信息化处理，这使得档案的记录内容冗杂，增加了查阅和研究的难度，不利于社区卫生服务中心档案数据的归档以及档案资料的数据共享。

（二）工作人员对档案管理工作重视度不高

因受传统观念的影响，广大领导层、工作人员对于档案管理工作的认知不足，片面认为档案管理工作仅仅是收集、整理、装订以及归档，导致在日常工作进程中的配合不足。一些工作人员甚至认为在工作中产生的资料放在自己手中更方便，不愿交到档案管理科室，造成一些重要资料收集不齐。日常记录不规范，相关内容记录不完整，严重制约了社区卫生服务中心档案管理工作的开展。

（三）基础设施建设存在滞后性

现阶段的情况单位对档案管理重视程度也不高，对档案管理的软硬件不能提供较好的支持，主要表现为档案管理用房面积较小、管理设施陈旧，管理技术落后，档案管理人员不能满足档案管理的需求，卫生服务中心提供的医疗服务档案和行政性服务档案不能很好的区分，医疗档案管理的质量对医疗服务的提升有着必然的联系，较好的医疗档案管理，对于病人的病情诊断能提供参考价值和治疗方案。

二、加强档案管理的措施

（一）积极宣传

重视档案管理工作的宣传力度，加强社区卫生服务中心医务人员的档案意识，注重对社区卫生服务中心档案管理人员的培训，对基础的档案管理工作和档案管理系统化进行相关宣传，提高档案管理的普及程度，提高档案管理人员的管理水平。

（二）规范档案管理机制

社区卫生服务中心应按照《档案法》和其他法律法规的要求，并根据自身实际情况与档案管理工作现状，对现有的档案管理制度进行有效的整理优化，并积极借鉴兄弟单位在档案管理工作方面的成功经验，进一步完善档案管理制度。还可将档案管理相关的工作纳入考核指标当中，在有效明确档案管理人员责任的同时，更好的发挥激励作用。

（三）加强基础设施建设及设备更新

加大硬件基础设施建设，是保障档案管理工作有序开展的先决条件。对社区卫生服务中心来说，首先需要积极建设满足防中、防尘、防高温、防潮、防火以及防盗等内容的档案管理库房，安排去人进行管理。与此同时，设置专门的档案管理办公室、阅览室，使得档案室、阅览室、办公室有效地分开，进一步提升管理的效率。档案室针对档案日常借阅需要进行系统的记录，并且需要制定一套严格、规范的规章制度。除此之外，还应当全面配置计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等各种设施。

三、结束语

总而言之，社区卫生服务中心的档案管理工作是一项长期的且系统性的管理工作，需要社区卫生服务中心管理人员形成高度的卫生管理意识和合作管理理念，制定提升档案管理工作有效措施，不断革新档案管理新模式，适应新时期档案管理工作新形势。

参考文献

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