试论国企制造行业物资采购供应管理

试论国企制造行业物资采购供应管理

李昊伦

中车长春轨道客车股份有限公司

摘要：在市场经济体制不断完善的背景下，国有企业普遍面临着较大的竞争压力，而物资采购供应管理作为影响企 业生产经营成本及市场竞争力的重要因素，也因此得到了国有企业的高度重视。文章对现阶段国有企业物资采购供应管理存

在的不足进行了分析，提出了一些加强国有企业物资采购供应管理的有效建议，希望能够对国有企业物资采购供应管理水平 的提升起到一定帮助。

关键词： 国有企业; 物资采购; 供应管理

一、国有企业物资采购供应管理存在的不足

（1）采购模式比较落后。国有企业的物资采购模式普遍具有流程标准化、固定化的特点，无论实际工作中出现怎样的变化，其工作流程及物资采购供应要求都不会发生太大的变化。这样的采购模式虽然执行起来比较方便，工作难度也比较低，但在采购过程中却过于被动，需要准确把握住各类采购物资的市场价格变

化，实现采购成本的最低化控制。例如在近几年，受供给侧结构性改革持续推进的影响，国内市场的钢材价格变化相对较大，在提交采购申请、审批等多个环节组成的标准化采购 模式下，即便能够在钢材价格较低时提交采购申请计划，但

一旦采购申请计划通过后，钢材价格很可能已经有了较大的提升，这时再进行钢材采购，其采购成本就会大大增加。

（2）采购人员素质不足。物资采购供应管理的工作强度较大、专业素质要求也比较高，很多国有企业的物资采购人员都存在着专业素质不足的情况，而这也给物资采购供应管理工作带来了很大的负面影响。例如在前期采购工作中，不少物资采购人员缺乏责任心，市场意识也比较薄弱，常常会因 “怕麻烦”而存在随意订货的行为，而不会对物资价格、质量进行深入调查与研究，很难把握到最佳的物资采购时机。

（3）供应商管理不到位。在物资采购供应管理中，供应商管理工作虽然对物资质量、采购成本、物资供应稳定性多方面因素都有着很大的影响，但由于当前很多国有企业比较重视采购、运输、存储等环节的物资采购工作，对供应商管理工作则并不重视，因此在实际工作中，经常会因供应商供货不及时、供应物资质量不足等问题而给企业带来损失。

（4）采购信息化水平较低。在信息化时代下，国内很多大型国有企业虽然都积极开展了信息化建设，并将信息系统及各种相关软件工具引入到物资采购工作中，但从整体上来看，其信息化程度并不高，即便能够借助物资采购信息系统与计算机来完成用料计划编制、采购合同生成等工作，但在对合同文件、计划书进行审批时，仍然需要将其打印为纸质文件进行提交，并不能够完全实现信息化办公，而物资管理信息系统的优势也很难发挥出来。除此之外，有些国有企业还会利用信息技术对各种采购数据进行收集整理，但由于不同信息系统间的数据无法实现有效共享，因此其数据全面性、准确性很难得到保证，在物资供应商选择、物资采购成本控制等实际工作中并不能够发挥出太大的作用。

二、有效策略

2.1加强物资招标管理

物资采购招标管理是保证物资采购招标规范性、公平性的关键所在，同时也是当前国有企业加强物资采购供应管理的有效途径。从具体措施来看，企业一方面需要采取多种形式的择优招标采购，根据物资类型、物资市场变化等情况来选择合适的采购方式，以适应不同物资的市场环境，在需要进行物资采购时，可根据各部门提交的物资采购申请开展全面审核与市场调研，并据此对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、比价采购或定向采购等采购方式进行灵活选择。

2.2创新物资采购模式

在市场经济环境下，标准化、固定化的传统物资采购模式很难适应市场变化，对物资采购成本的控制非常不利，因此国有企业要想加强物资采购供应管理，未来必须要以企业当前物资采购需求为基础，对物资采购模式开展全面创新，并为物资采购成本的最低化控制提供支持。可实行集约化的物资采购模式，建立专门的市场调研部门，对需采购物资的市场价格变化进行密切关注，并在发现需采购物资价格明显下降后，直接进行物资采购清单的编制，并要求采购人员按照采购清单完成物资采购工作，以精简物资采购的申请与审批流程，提高物资采购的反应效率。

2.3重视采购人员培养

国有企业的物资采购通常都具备品种多、专业性强的特点，对物资采购人员的专业素质有着很高的要求，因此要想做好物资采购工作，国有企业还需建立完善的采购人员培养体系，从招聘、培训、工作管理等多方面入手，为物资采购人员的学习培训提供支持，以保证其专业素养能够符合工作要求。例如在人才选聘方面，应根据企业物资采购供应管理的实际工作内容开展胜任力分析，并在构建胜任力模型的基础上，将各项选聘标准确定下来，对采购人员的专业素质进行严格把关。

3.4完善供应商管理体系

国有企业的规模普遍较大，无论需求物资种类还是与之合作的物资供应商都比较多，因此为保证供应商资质，并与供应商建立稳定的合作关系，国有企业还需建立完善的供应商管理体系，通过资质审核、定期考评等方式对供应商进行

有效管理。首先，在供应商选择方面，物资采购部门应主动与市场上的各大物资供应商进行接触，并对其技术水平、物资产品质量、经营情况、经营业绩、市场竞争力等基本信息开展调查分析，以准确判断出其是否具备成为企业合作供应

商的资质。其次，对于已经建立合作关系的供应商，则要坚持动态化管理原则，将每一次物资供应情况准确记录下来，并定期根据物资供应记录及其经营情况来进行资质考评，淘汰实力不足、缺乏信誉的供应商，并与新的供应商建立合作关系。

4 结论

总之，国有企业的物资采购供应管理虽然在现阶段仍存在着一定问题，但只要能够明确问题关键所在，并从信息化建设、物资招标采购管理、供应商管理、专业采购人员培养、物资采购模式创新等方面入手，采取针对性的工作策略，就必然能够使企业物资采购需求得到满足，并为物资采购成本控制提供重要支持。