医院财务管理智能化建设探析

(整期优先)网络出版时间:2023-03-13
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医院财务管理智能化建设探析

盛艳明

益阳市第一中医医院

摘要:随着智能化建设的发展及国家对城市医院综合改革的要求,精细化管理成为医院改革的重要任务。数据治理作为医院进行精细化管理建设的基础,必然推动着传统的财务会计向管理会计转型,而管理会计的目标是为管理和决策提供信息、参与经营管理,提高经济效益,与现代医院管理要求相适应。预算是医院经济活动的引路者,建立全面的预算管理体系也成为重中之重。

关键词:医院;财务管理;智能化

引言

近些年由于网络信息化技术发展得较为完善,使大数据在我国各行业都得到了广泛的应用。但从医院当前的财务会计工作的内容和形式等多个方面来看,传统财务会计工作已经不能满足医院未来的发展需求。因此,医院为了保证后续的财务会计工作能够健康长效的发展,医院传统的财务会计工作应结合实际情况向管理会计进行转型,这也是大数据背景下医院财务会计发展的一种必然趋势。此外,医院财务会计向管理会计转型时首先应从其所具有工作体系、技术工具和会计工作人员队伍建设等多个方面做出相应的改善,这样医院才可以通过会计转型的方式去完成其内部改革工作,使医院整体今后所开展的工作都具有更高的效率。

1.医院财务管理信息化建设的意义

医院是较早引入信息管理系统的行业,各家医院都有自己的HIS系统(医院信息管理系统),HIS的应用不仅能够与医保系统相连,很多医院的财务软件系统也与HIS作了接口,方便数据的直接上传与收集。HIS系统的设计初衷就是为了实现数据的信息化管理,主要包括门诊收入、住院结算模块等,收款员的日常业务不再仅仅通过上缴时才能归纳、整理。传统模式下,收款员的上缴金额以及开具收据的真实准确性,只有通过事后核对才能得以确认,如果收款员没有全部上缴,会存在手中存放大量现金的情况,资金的管理安全存在风险。HIS系统的全面应用,财务管理人员可以直接在系统里及时看到医院的时时收入,将之前的被动监督变成了现在的主动监督,每日只要将结算后的报表与收款员上缴的资金、票据核对即可,在这种模式下,财务信息化的引入能确保财务资金的准确性,并且能及时掌握资金流的状况,将财务信息核算工作上升一个高度。

2.医院财务管理中的问题

2.1医院对内部的财务管理、财务风险评估等工作都缺乏一定的重视

这不仅在一定程度上影响医院财务会计工作的开展效率,还会对院内的医疗卫生服务品质、质量以及经济活动效益等多个方面造成十分严重的影响。因此,在当前医改深化的背景下,医院的财务会计工作在开展过程中所存在的问题已经不断的被暴露出来,所以为了能够适应最新的医改,就应当重视医院内部财务管理工作所具有的职能,推进财务会计向管理会计的转型,使医院的财务工作在开展时能够达到其本身应具有的深度和广度。

2.2财务支出预算编制不完善

纵观我国众多医院实际发展情况不难发现,大多数医院普遍存在着财务支出预算编制不完善现象,难以通过科学预算编制工作为医院的资金应用等做出合理的规划,导致众多医院在发展建设中运营艰难。在医院中所建立的支出预算编制工作,仅仅是针对财务部门独立运行需求所形成的,导致在实际中的工作内容难以充分适应医院的发展建设,从而在一定程度上增加了财务管理风险。

3.医院财务管理智能化建设路径

3.1健全财务预算编制体系

全面促进医院深化医疗卫生体制改革,提升医院竞争力,强化财务管理水平,需要进一步完善医院财务预算编制体系。在医院财务管理工作中,最为关键的就是有关预算支出的系统化管理工作。提高资金预算编制的科学性及高效性,能够保障医院充分利用资金储备,达到最大化资金利用率,从而形成更加良好的资金使用表现。合理分配资金,能够避免医院发生财务管理风险。因此,医院的财务管理人员需要能够做好预算报表的编制工作,提高报表合理性与科学性,并对资金预算进行严格审批。在编制预算的过程中,医院的财务管理人员需要将预算结果作为依据,提升财务绩效有效性。医院每一季度标志的财务预算报告,需要根据国家预算管理条例完成编制,并且充分结合医院的发展情况,形成完善财务预算报告。

3.2医院财务管理智能化建设

建成预算管理和核算、成本、绩效管理一体化在实现全面预算管理的基础上,实现体内循环,借助信息技术,打造能将全面预算管理、财务核算、成本管理及绩效管理各系统无障碍融合的一体化信息平台。首先,预算编码使用全院统一的会计科目字典,使预算管理系统与财务核算系统关联,凭证填制并完成审核后,自动核销预算指标,实现两者数据同步。其次,成本管理系统的项目编码同样采用全院统一的会计科目字典,按照医院管理需求设定各项目成本模块,与财务核算系统同步更新数据,按设定好的逻辑关系自动计算各项目成本,可实现全成本管理的动态监控。最后,绩效管理系统数据同时更新,按照医院管理要求设置好的各绩效考核模块及目标,自动识别并统计数据,提供可视化执行结果,实现管理部门可时刻进行监控预算绩效执行情况的效果。

3.3加强人才输送,引领财务管理智能化建设

目前,医院财务人员工作经验丰富,能熟练运用账务处理软件,但也一般止步于对软件的使用,对管理层要求的各项指标或报告,通常从各系统抓取数据后,手工计算并反馈结果,离实现财务管理智能化仍有较大距离。在医院的财务管理智能化建设中,财务人员作为战略地位角色,其作用不容忽视。首先,加强内部财务人员系统化的信息化培训与学习,了解现行信息技术对财务管理平台搭建途径的帮助及智慧医院管理信息科技的发展动向。其次,优化招聘流程,吸引具备优秀学习能力的毕业生及拥有先进财务管理经验的员工,为财务团队注入新鲜血液。最后,内外整合,打造具有扎实财务专业功底和具备信息化智能化知识的财务团队,为建设财务管理智能化提供人才储备。

3.4注重培养财务人员专业能力

在新医改背景下全面提升医院财务管理工作水平,与相关工作人员的专业能力及职业素养等均有密切关系。作为在财务管理工作中的主要动力表现,财务管理人员的专业能力决定了财务管理质量。因此,在医院中,需要为财务管理工作人员创建更加良好的组织培训课程,通过专项化的培训内容,能够帮助财务管理工作人员更好地掌握新医改下的财务管理需求。促使财务管理工作人员提升知识储备,与时俱进地完成高质量的财务管理工作。在定期组织培训活动的作用下,促使财务管理工作人员能够充分掌握先进的管理理念,并以更加良好的职业素养完成财务预算工作。在新医改环境下,财务管理工作内容面临多样化的发展趋势,因此,工作内容更加复杂烦琐,若仍旧简单依靠人力完成,不仅会对财务管理工作人员造成巨大的工作压力,同时也可能会由于工作量的加大,影响财务工作效率。

结束语

综上所述,通过对医院当前的财务管理情况进行深入探讨后发现,网络信息技术对推进医院的财务会计向管理会计进行转型的过程中具有较大的优势。另外,在财务会计转型的过程中应从多个角度出发,例如可以通过转变财务管理理念和完善的管理会计的工作系统等方式可以为医院财务会计的转型奠定良好的基础。

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