工程物资管理及成本控制

工程物资管理及成本控制

黄橙

中国电建集团贵州电力设计研究院有限公司 贵州省贵阳市 550081

摘要：信息技术的快速发展给电力企业的内部管理带来了重要影响，改变了传统的手工管理模式，开始进入信息化管理时代，提高了企业的运营效率。ERP是一种新的管理方法，可以科学地分配电力企业的物资，提高物资的使用效率。摘要:本文分析了ERP的概念，提出了电力企业物资管理的特点，探讨了ERP在电力企业物资管理中的应用策略，以期为电力企业物资管理提供参考。

关键词:ERP；电力企业；材料管理

1ERP概念

ERP全称为企业资源规划，是美国提出的一种管理工具。ERP起初属于应用软件，在不断发展的过程中，已经成为现代企业在管理中常用的概念之一。如图1所示，是ERP管理的六大核心思想。ERP整合了管理理念、业务流程、数据、资源、计算机等要素，合理配置企业所拥有的各类资源，促进各部门之间形成协调运转的工作模式，有利于进一步加强企业的竞争力，提高企业的经济效益。ERP是管理过程中使用的软件，也是一种管理工具，它融合了现代技术和管理思想，即先进的管理思想利用计算机来完成企业的管理目标[1]。

图1ERP系统六大核心思想

2电力企业物资管理的特点

2.1电源的连续性

与其他企业不同，电力企业是为人民提供基本电力服务的重要企业，其生产的产品是电能。由于电能的特殊性，企业无法大规模储存。因此，需要根据用电需求的变化进行合理分配，这就要求电力企业妥善管理物资，保证生产活动的有序开展。企业的电力生产、供电、用电都处于同步完成的阶段，需要保证生产活动相应物资的持续供应，保证发电活动的连续性，保持供电设备处于连续运行状态。

2.2材料供应的复杂性

电力行业在发展过程中的综合特征是明显的。在材料供应过程中，需要根据供电要求选择不同类型的材料，购买专用的电力设备。不同的动力设备内部结构不同，所以在物资供应环节需要对动力设备进行检查，否则很可能会造成动力设备管理混乱，对后续生产活动造成不利影响。特别是一些材料需要投入很高的成本。如果物资采购计划不合理，物资闲置，就会导致企业资产流失问题，造成效益损失。

2.3既统一又分散。

电力企业的物资管理会受到国家电网公司的影响，需要结合其提出的标准进行统一管理，因此物资管理具有统一性的特点。电力企业需要不断地进行生产活动，生产活动和销售活动处于同步状态。在具体的管理过程中，生产、连接和调度管理需要在完整的核算单元基础上完成，管理工作具有去中心化的特点。具有这两种特征的管理工作给物资管理活动的发展带来了影响。

2.4大规模资本投资

在物料管理的过程中，需要投入大量的资金。在信息时代，电力设备的类型普遍复杂。如果采购计划规划不合理，很有可能导致采购预算超支。并且在后续的存储管理和使用管理过程中也需要投入一定的资金，否则会影响电力设备的使用安全。

2.5没有形成规范的采购管理机制。

材料采购是影响材料质量和材料采购成本的关键因素，材料采购需要采购人员结合采购计划来完成。电网工程物资采购过程中管理机制存在诸多不完善之处。一是采购流程不规范。采购前没有审批材料计划，只是简单核算材料采购成本。购买时，往往会出现重复购买的情况。一些基层部门会以各种借口采购，物资采购权限不明确，导致管理混乱。第二，供应商管理不合理。在后续的采购活动中，采购工作没有受到监督，容易出现营私舞弊的问题，不仅影响采购工作的质量，也给电网工程施工企业带来一定的损失。比如在采购过程中，供应商是供应材料的关键，采购方和供应商达成了一种隐性的合作关系。虽然保证了材料供应的稳定性，但不能保证采购材料的质量。三是采购工作中定价机制不完善。在采购材料时，需要比较不同供应商的产品质量和价格，结合资金预算选择供应商。但大部分个人采购商只问一个供应商的价格，然后报价。

3ERP系统在电力企业物资管理中的应用

3.1电力企业物料计划管理策略

3.1.1需求计划的申请和批准

电力企业在物资审批过程中存在控制标准不统一，审批所需程序复杂的问题，对物资的及时供应造成了不利影响。在ERP系统中，对不同模块中的数据进行整合处理，对数据进行统一分析后做出合理的物资需求表，保证了物资需求计划的科学性。物料计划申报由不同部门结合物料需求进行。在申报过程中，您需要在系统中选择业务和需求计划类型，然后进入申报界面。通过选型，可以明确采购物资在经营活动中的具体用途，区分要使用的财务费用。同时，可以根据具体的物资采购需求选择相应的审批流程。需求计划在系统中填写后，可以向上提交申报，审批部门对审批计划的合理性进行分析。需求计划申报合理，就能通过审批。如果有不完善的地方，可以由系统退回给申请人，申请人会继续优化。

3.1.2需求计划变更管理

电力企业在物资采购过程中需要投入更多的资金，物资的种类也更加复杂，如果物资需求发生变化，很难及时改变。在ERP系统中，如果需求发生变化，申请人需要填写计划变更申请单，审核后提交给物资管理人员。管理部根据工作流程将采购申请逐级返回申报部门，在SAP系统中取消采购申请，调整采购需求。ERP系统还可以跟踪需求计划的进度，了解物料计划审批、物料采购、物料交付等环节的发展情况。ERP系统可以对物料需求进行实时计划，并结合现有的生产数据、采购数据和库存数据对采购计划进行调整和变更，减少了物料计划管理所需的时间，有利于提高企业效率。

3.2电力企业物资采购管理策略

物资采购是物资管理过程中的关键环节，需要较多的投入。过去采购管理过程中存在随意性问题，采购操作没有严格按照采购预算标准完成，造成采购资金超支现象，也造成更多的物资被闲置浪费，对物资的合理使用造成不利影响。

3.2.1确定采购计划和方法。

采购部收到采购计划后，需要根据物资的种类和数量对物资进行分类，并将分类采购清单提交省公司物资管理部进行最终审批。审核完成后选择采购方式，分析是总部还是省公司进行采购招标，从而确定批量计划，提高采购的合理性，保证物资采购的最大效益。批量计划包括计划号、截止时间、启用、采购方式、采购组织等。作为物资管理部门，可以结合开发程序更改批量计划，保证采购计划的合理性。

3.2.2选择合适的供应商和价格。

在物资采购过程中，供应商的选择极为关键。如果供应商选择不合理，会影响采购质量的提高，对材料的后续使用产生不利影响，很可能给生产活动带来安全隐患。在ERP管理系统中确定采购方式后，需要通过集中招标的方式选择合作供应商。管理系统选择非标准功能，通过开发程序完成相应的操作。根据采购需求对供应商进行比较，最终确定招标结果，并利用信息平台与供应商保持持续联系，提高供应商管理效率，形成统一管理状态。这种方式也可以加强对供应商的监管，避免采购过程中的不规范行为，防止合作和利润的问题。

订单管理

电力企业在采购过程中，经常会遇到采购资金频繁增加、采购物资数量不合理等诸多不规范现象，制约了采购质量的提高。电力企业需要对关键环节进行监控，做好审批和控制，做好采购计划、合同签订、订单下达等环节的控制，跟踪采购订单进度，结合采购效率和灵活性调整审批策略。电力企业可以通过ERP系统查询过去物资采购的数据和信息，了解采购订单是否被忠实执行，如分批收货、发票处理等数据可以反映执行情况。将系统与财务支付环节连接，可以使用报表显示发票信息、收据信息和支付信息，并检查数据信息是否一致。在合同管理过程中，需要结合采购合同签订的差异来确定模块的名称，如采用统议统签的合同签订模式，其中省公司为采购组织，省公司为公司代码，结合物资需求申请部门定义采购组。如果基层单位自主采购，需要将公司代码改为市公司或物资公司。货物验收可以统一检查交付的物资种类，分析是否符合质量和数量要求，确保货物合格。当货物被接受时，它们被上传到系统。货物到达企业后，将利用计算机系统完成自主验收，减少了货物验收所需的时间，提高了管理效率。该方法可以减少人为因素对货物验收的影响，提高采购管理质量。

3.3电力企业物资库存管理策略

3.3.1接收业务计划

电力企业在不同业务活动中所需的物资具有复杂的特性，需要结合采购订单进行接收。根据采购订单的业务类型，在ERP系统中上传采购订单，然后依次录入收货信息，包括数量、规格、存放地点等数据。如果物料实行批次管理，则需要同时上传批号。通过该系统，可以自动比较收货情况与采购订单的差异，提高收货管理的效率。在批量收货的过程中，需要确定每次收货后的数量。所有物料收到后，系统会自动标记完成交货。在系统中，该采购订单不能继续接收物料。

3.3.2交付业务计划

在生产活动中，各部门需要接收库存物料，技术部门和调度部门需要根据不同物料的运行情况，在系统中生成维修工单和物料需求单。下订单后，系统中会自动形成预约物料，可以先满足有迫切需求的部门，然后相关部门可以利用预约单据进行收料，提高物料供应的均衡性。在收集时，管理人员需要在系统中维护项目预算和项目变更的物料清单，然后在项目结构中发布物料清单。系统会根据结构号做预约单，预约单的审批、材料的发货、领取的流程都差不多，不同的是审批的负责人不同。在企业的生产活动中，有些业务会委托给其他服务商。作为业务部门，需要与服务商签订合同，结合加工作业中需要的物料需求创建采购订单，以满足委托加工活动的要求。审批加工活动所需的物料和已加工的物料，仓库结合委托加工单对待加工的物料进行分配和发放[2]。

3.3.3业务计划的分配

在运营过程中，电力企业需要及时转移库存物资，包括公司、生产工厂和储存场所。在搬家的过程中，可以选择一步转移。在ERP管理系统中，您可以通过迁出或迁入来完成转移。搬迁部门显示交货，迁入部门显示收据。同时也可以做数据记录。这种方法使用移动类型来实现库存转移的目标。如果跨工厂或者同一工厂库存有不同的调拨情况，那么一步法的使用需要调整。

3.3.4库存业务计划

在库存管理过程中，需要定期对电力企业纳入的物资进行盘点，从而了解企业现有的物资数量和物资种类，对后续的物资供应计划的调整有积极的影响，也可以为物资采购活动的开展提供重要的保障。将工厂信息、库存位置信息和物料信息输入管理系统，生成电子凭证进行库存盘点。企业可以在系统中公布存货差异，及时更新存货账户。通过各种方式，可以有效提高库存效率，及时使用材料，避免材料浪费现象。如果材料库存不足，可以在库存完成后及时采购，补充材料[3]。

3.4电力企业物资信息管理建设策略

电力企业在物资管理过程中必须积极运用各种信息技术，保证物资管理的合理性，否则会影响ERP系统的使用效果。ERP系统本身对信息化水平提出了更高的要求，这种管理理念的应用促进了电力企业的信息化建设。为进一步加强信息化水平，企业应将材料进厂、材料储存、材料配送、材料使用、材料消耗的全过程纳入管理机制，利用网络工具改变传统的局域网管理模式，塑造符合“互联网+”时代的材料管理模式。企业应根据自身的物资管理需求，对ERP系统进行优化调整，细化各模块功能，形成精细化管理理念。同时更新硬件设备，提高计算机运行效率，避免系统运行卡顿问题。定期做好信息系统的维护和检修工作，及时发现系统运行中的不足，扩充系统容量。

4结论

电力企业在物资管理过程中需要面对的困难因素很多，落后的管理理念和手段使得电力企业的物资管理不尽合理，使得电力企业无法适应新时代环境下的发展要求，影响了电力企业效益的提高。ERP系统有效提高了物资管理的质量和效率，合理利用信息技术创新管理手段，可以为物资计划管理、物资采购管理、物资库存管理和信息化建设提供合理的平台，加快物资管理的创新速度，提高电力企业的生产能力。电力企业应正确认识ERP系统的特点，根据物资管理的现状，将其有机地融入管理，形成全新的物资管理体系，优化物资调配模式，提高物资的应用效率。

参考文献：

[1]苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J]．中国新通信，2018，20(22)：220.

[2]周沛.ERP技术对电力物资管理系统的作用分析[J]．新型工业化，2021，11(11)：123－124，128.

[3]张舒然.巧用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J]．中国管理信息化，2021，24(21)：110－111.