影响科研项目结题质量的机制探索

影响科研项目结题质量的机制探索

庞会 ,张艳芳 ,季阳 ,冉涛（通讯作者）

重庆市黔江中心医院  重庆409000

课题：重庆市黔江区科技计划项目：影响科研项目结题质量的机制研究

编号：黔科计 2021013

摘要：目的：探索影响科研项目结题质量的机制。方法：选取2020年10月~2022年9月结题的项目纳入为研究对象，以本项目立项时间为分割节点，将其分为对照组2020年10月~2021年9月的结题项目以及实验组2021年10月~2022年9月的结题项目。方法：给予2021年10月~2022年9月时间段的实验组的结题项目，对其申报、立项、研究过程、结题等环节进行干预，干预结束后，与2020年10月~2021年9月的结题项目质量进行对比，分析其按期结题情况、经费使用情况、项目产出情况。结果：2020年10月~2021年9月的时间段的结题项目相比在对申报、立项、研究过程、结题等环节对项目进行干预后，2021年10月~2022年9月时间段的阶梯项目按期结题情况较好，实验组的按期实际结题率为97.92%，高于对照组的实际结题率，P<0.05，差异具有统计学意义，并且在对项目环节进行干预后，其经费使用情况及项目产出情况均优于干预前。结论：通过对项目的具体情况进行分析，本项目从实际出发，制定适合不同阶段的相关制度并严格按照要求落实到位，在对项目的各环节进行有效干预后，实验组科研项目的结题质量明显优于对照组的项目，有效提高了医院科研项目的结题率，提高了医院的科研水平及核心竞争力。

关键词：科研项目；结题质量；机制探索

    随着我国国民经济的迅速发展，我国对科研事业的投入也在不断的增大。科研是医院发展的基本要素之一，科研项目成果质量在很大程度上反映了医院科研实力和学术水平[1]。新时期医院可持续发展和内涵建设依赖于科学研究，有研究显示，目前我国较多医院都将承担科研项目作为提升医院核心竞争力的重点[2-3]，但由于部分科研人员目前的科研能力不强，医院开展的科研项目并未有实质性的研究，并且我国科研项目经费管理存在着组织机制不科学的问题[4-5]，也不利于项目经费的这里水平现代化进程。大型三甲医院是医学科研创新的主要载体之一，部分医院积极组织申报各类项目，科研工作的任务也在成倍增加，科研人员承担了大量的科学研究任务，导致管理强度和压力急剧增大[6]，除此之外，部分科研管理部门过于重视争取立项和成果奖，而在对项目实施过程中的重要环节缺少了必要的监督，导致项目研究周期较长，不能按期完成[7]。科研项目实施的关键环节为过程管理，通过在科研项目过程中及时反馈信息、发现问题，可以采取有效措施，同时为了提高科研项目的产出、确保科研项目的结题质量，也应实行科研项目全过程管理，在监督进度、经费使用、成果产出、进度激励机制等方面对项目进程进行优化，提出相应的整改措施，提高科研项目结题质量。

1 资料与方法

1.1一般资料

    选取2020年10月~2022年9月结题的项目作为研究对象，以本项目立项时间为时间节点，将本项目立项之前即2020年10月~2021年9月进行的59个项目纳入为对照组的研究对象，对本项目力向后即2021年10月~2022年9月时间段的48个结题项目纳入到实验组为研究对象，对实验组的项目进行政策干预，从申报、立项、研究过程、结题等环节进行进行探索，对比两个组的结题质量。

    纳入标准：①经区科技局批准文件同意立项的科技项目。②我院立项的科技项目。

    排除标准：①项目负责人因为各种不可抗力的因素不能完成科研项目的。②排除上级部门强制终止或撤销的项目。

1.2实验方法

    对本项目立项之前的59项对照组的项目采用常规管理的方式，具体包括：项目确立、开题论证、开展研究、总结成果、成果评价，指导科研人员依照科研项目的管理程序对其进行研究。

    对本项目成立之后的48项实验组的项目采取有效的措施进行干预，具体包括：①成立项目管理小组，对医院科研的管理工作进行全面评估，加强项目的计划工作，根据项目的实际情况及工作情况制定针对性的管理方案，采取多种形式组织医务人员申报科研项目，改变以往传统的科研项目申报管理模式，通过座谈会、邀请国内知名专家做访访谈等形式积极调动医务人员，同时项目管理小组也应对申报的科研项目进行分析，建立专业指导科研项目的专家团队，对项目出修改意见并进行面对面交流[8-9]；管理团队在初审项目时要认真审查申报者的资料以及项目的研究计划，对医务人员的出国进修、调动等经过严格审批，避免由于项目负责人变动导致项目进程出现问题，从而使得项目研究无法按期完成；申报人也应在管理小组的监督下认真选择课题组成员。除此之外，项目管理小组也应对项目的过程进行监督管理，积极督促负责人按照计划进行项目研究，科研部门也应与人事部门合作，调动科技人员的积极性，帮助其提高科研创新能力；同时也应建立组织内的职业发展规划，加强项目实施过程的管理力度，并在实践中不断的探索管理经验，科研医学科研项目的研究周期一般为3-4年

[10]，为了节约科研人员的时间，根据科研管理工作的实际情况，监督工作人员每季度通过电话咨询项目进展，同时学习其他医院的成功经验和先进的管理理念，适应现阶段科技发展的需要，提高团队管理水平及时协调课题组解决遇到的困难及问题，并定期组织专家对项目进行评估，保证科研项目能够按期完成。②针对部分科研项目经费不足的现状，医院科研管理部门在组织项目申报时就应根据实际情况合理选择申报项目，由科教经费财务专员对科研经费进行预算并指导，并对科研项目过程中的经费进行监管，通过对经费预算进行认真审核评估后予以科研项目系统基金；同时也应积极寻找其他渠道，例如与其他医疗单位或高等院校合作，借助合作单位的实验室及项目设备进行研究；项目工作人员也应积极接受管理小组的监督，对拨款、预算、使用经费录入、使用查询等工作进行网络化处理[11]，使得项目管理人员能够及时了解科研项目的经费使用情况；对于由于各种原因终止的项目，课题负责人也应及时返还相应的启动经费。③管理小组也应对项目的成果产出进度进行积极监督，监督项目负责人按照科研计划开展的计划进度及时提交工作安排及工作总结，在成果产出阶段对研究工作进行综合性评价，定期组织协调，积极落实课题计划并追踪执行情况；同时也应加强对科技人员的指导，提高科技人员的申报水平，督促科研人员撰写论文、申报专利，并及时通过电话咨询工作进度，积极解决存在的问题，确保成果产出进度。④随着现阶段科研人员的价值观发生转变，可使用适当的物质、精神奖励对科研人员的工作进行肯定，也可将结题情况纳入科室绩效奖金考核指标。随着科研成果奖的数目与等级逐步提升，也可将其结题项目与职称晋级相挂钩，改善科研人员的科研态度，使科研项目管理工作更加规范化，充分调动人员的工作积极性，展示科研人员的才能。⑤定期组织科研人员对工作质量进行总结，分析讨论科研工作中出现的问题，管理小组也应及时总结管理工作中出现的问题，并提出整改措施；加强科研人员的学习和培养，提升科研人员的科研意识，培养科研人员的科研诚信精神；通过不定期抽查考核等方式对申报的科研项目进行考察，对未按时完成科研项目但无特殊原因的项目负责人进行通报批评，避免不良风气的出现，持续改进科研项目的管理质量。

1.3观察指标

    比较两组项目的实际结题率，对两组项目的经费使用情况及项目产出情况进行比较。

1.4统计学处理

    使用SPSS 22.0统计学软件对数据进行分析，计量数据以平均数±标准差表示，采用t检验。计数资料以率表示，采用卡方检验，以P＜0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 比较两组项目按期结题情况

    实验组项目中的48项项目按期结题的有47项，结题率为97.92%，对照组59项目中按期结题的有39项，项目结题率为66.10%。经分P＜0.05，差异有统计学意义。见表1。

表1 两组项目按期结题情况比较

2.2 两组项目的经费使用情况

    对两组项目的经费使用情况进行分析，实验组项目的经费平均数低于对照组项目，P<0.05，差异有统计学意义。

2.3项目产出质量情况

    对两组科研项目产出的质量进行比较，实验组的科研项目质量评分明显高于对照组，P<0.05，差异有统计学意义。见表2。

表2 两组项目质量比较（分，x-±s）

3 讨论：

    科研是医院发展的基本要素之一，反映了医院的科研实力及学术水平，科研项目创新对于医院提升综合实力具有重要意义。目前我单位科研人员申报项目的积极性愈发高涨，研发能力得到了较快提升。随着本单位年均立项项目的逐渐增多，科研管理水平也得到了一定的提高，但仍有许多不足之处，存在着重申报、轻客体等现象，导致部分科研项目不能够按期结题，并且结题后的项目质量难以保证，科研工作较为薄弱，导致科研项目的成果产出较低，无法推动临床工作，进而提高临床诊疗技术。随着我愿科研立项项目逐年增多，为了提高项目结题率，提高医院竞争力，推动临床工作进展，我院对研究影响科研项目结题质量的机制进行探索，从监督研究进度、监督经费使用情况、监督成果产出进度、研究激励机制、科研诚信管理等方面对科研项目的各环节进行优化，形成了一套完整的科学管理体系，使得科研管理更加流程化，加强了医院科研项目的全过程管理，并且通过激励机智充分调动了科研人员的工作积极性，使科研管理做到了科学规范，并培养了科研人员的科研意识及科研诚信精神，全面提高了工作人员的科研能力以及创造性。再此过程中，管理部门也在工作过程中不断的发现问题、解决问题，总结科研项目全过程管理的实践效果，以期能够进一步提高项目结题率及项目质量，促进医院科研水平不断提高。

参考文献：

[1] 李函颖,徐蕾.工科师生关系会受科研项目类型的影响吗？——对高水平大学工科博士生与导师基于科研项目交往的质性考察[J].学位与研究生教育,2022(04):43-51.

[2] 姜华,杨莹,王鹏娟.基于DEA和SFA效率值法的高校科研产出成果评价研究——以52所“双一流”高校相关数据分析为例[J].现代教育管理,2022(04):40-49.

[3] 赵力敏,李雅婧,周苗.PDCA循环管理在提升医院科研项目结题率中的应用效果[J].医疗装备,2022,35(06):35-36.

[4] 俞继仙,林承焰,李兆敏.高校横向科研项目的育人价值——基于工程类专业学位研究生培养视角[J].学位与研究生教育,2022(03):51-56.

[5] 刘星,韩婷婷,王胜金,郭翔,王欣,付强.我国高校科研项目数据高质量管理的挑战与应对分析——以哈尔滨工业大学为例[J].研究与发展管理,2021,33(05):161-167.

[6] 李文平,刘莹.项目申请者“头衔”更有利于科研绩效提升吗——一个面向国家社科基金教育学项目产出的倒序评估[J].科技进步与对策,2020,37(21):18-26.

[7] 周小燕. 县（区）级医院科研项目结题状况调查分析和对策研究[D].南方医科大学,2013.

[8] 田人合,张志强,高志.基于分段线性回归模型的科学家个人科研产出规律研究——以杰青基金地球科学项目为例[J].图书情报工作,2018,62(01):106-116.

[9] 杨美玲. 云南省某三甲医院2006-2015年科研投入和产出情况研究[D].昆明医科大学,2017.

[10] 汪凌洲. 高校科研项目经费绩效评价指标体系构建研究[D].华中农业大学,2015.

[11] 尚虎平,赵盼盼.项目申请者的哪些特征影响科研绩效提升——一个面向国家自然科学基金产出的倒序评估[J].科学学研究,2014,32(09):1378-1389.