水电建设工程物资管理风险及对策

(整期优先)网络出版时间:2023-02-24
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水电建设工程物资管理风险及对策

熊德博,潘翀晶,闫庆硕,张天硕

中建八局第一建设有限公司250000 山东省济南市

摘要:水电建设与人类的生活、工作有着紧密的联系,因此,有关水电建设的研究也日益系统化、多元化。物资管理是一个有代表性的领域,任何项目的运行都离不开物资的管理,但是在这一领域中,物资的管理风险也很大。文章通过对水电工程项目物资管理的风险进行相应的分析,并提出了相应的防范措施,希望可以为水电工程的发展提供一定的帮助。

关键词:水电;建设;物资管理;风险;对策

物资管理是每一家公司都要面对的问题,特别是在工程项目中,如何强化物资管理已成为一项新的课题。通过规范化、制度化、科学化的物资管理,不仅可以有效地控制耗材、减少废品的使用,而且可以直接降低工程的运营费用。但由于其单价低、种类多、数量大等原因,在水利工程建设中还没有得到足够的重视。物资管理工作繁琐复杂,不易完成。在水利水电工程建设中,要加强物资的管理,合理安排物资的采购、存储和使用,对加快水利水电工程的投资、降低投资、增加企业经济效益、提高投资效益,都有着非常重要的作用。

1、强化水利水电工程物资管理的必要性

1.1提升物资效用

在水利水电项目中,物资消耗占了总造价的60%-70%,是建筑物资的基础,也是项目造价的核心,也是价值工程分析中不可或缺的一部分。物料的经营管理包括:采购、供应、储存、应用等多个环节。尤其是采购流程成为分析价值工程的重点,而对原物资进行性能分析也有利于成本与品质的测量。控制任务的关键是计划的实施,这是控制任务的基础。制定科学的后备计划,采取有效的措施,并全面实施,对于提升物资的效用有着非常大的帮助。

1.2减少工程造价

科学合理的供应和物资采购方式可以有效降低项目成本,而科学完善的物资供应计划则是实现项目进度的重要保证,严格的物资供应审查制度是实现项目质量的必要条件。在水电工程建设中,钢筋、混凝土等基础物资的使用受到了宏观经济的限制,因此,对建筑物资的管理也是非常严格的。实践证明,因市场环境变化导致的原物资价格波动,应当由施工单位来承担,这是一种科学的、合理的做法。

2、水电企业工程物资管理的风险

2.1供应商风险

其中,供应商的风险主要有两个方面:一是由于供应商主观上的欺诈,比如通过伪造的身份来进行合同的签订;另外,由于供应商本身的问题,设计了合约陷阱,使其无法履行合同,一旦发生此类风险,将对水利建设和施工单位造成巨大的经济损失。另一方面,供应商也会遇到一些客观问题,比如,由于实际成本和预算费用的不匹配,导致生产计划的实施变得很困难,甚至是资金链断裂,导致合同无法履行,或者合同无法按时完成,对项目建设造成不利的影响。

2.2物流风险

物流风险主要表现在三个方面。第一个问题是,从运输的安全性来看。一般有人身安全、汽车安全、特种物料等。第二个问题是,在运输时间上存在着一定的风险。有些物料很难按时交货,对项目建设造成直接的影响,也会增加成本。第三点,就是在运送的时候,会有大量的物资出现。由于运输环节中的物料有丢失的危险,由于气候等原因,会造成物料的数量下降,这些都会对水电工程建设造成一定的影响。

2.3质量风险

质量风险通常是由于供方的物资规格和产品质量不能达到项目的要求,造成项目不能正常进行。如果出现这种情况,将会对整个水电工程的进度和质量造成巨大的影响,对业主和施工单位造成经济、安全、人员和技术上的巨大损失。

2.4管理风险

施工企业的管理风险主要体现在施工单位的管理上。施工单位的管理风险主要表现在物资的利用和物资的管理上。一是施工单位在使用上存在大量的浪费,管理上的简陋,造成物资短缺、物资报废、成本上升;二是施工单位对物资的管理与使用不规范,导致了各种安全隐患。

3、水电建设工程物资管理的风险控制对策

3.1风险识别和评估

风险辨识与评价是水电工程项目风险管理的首要环节,其主要内容是:梳理水电施工项目的物资管理工作,并建立相应的规范体系。一是可以在水力发电厂的建设初期,把物资管理的流程和可能的风险性都考虑进去,便于物资管理部门在物资计划、采购管理、仓储管理和监督的过程中,及时发现可能出现的各种风险;二是对物资进行分类、分级,进行风险辨识与评价。建立了项目物资风险评价指标体系,对各类物资风险等级、风险类别、风险点进行了分析,为风险管理提供了依据。三是在水力发电项目业主内部各部门间进行流程重组,以实现对项目风险的辨识与评价。在企业内部,由于各部门的职能不同,在物料管理过程中,常常会出现不同的部门边界,从而带来管理上的风险。因此,建立一个基于过程的部门间协作机制,可以提高对风险辨识的敏感度和及时性。

3.2自然风险

天然危险是物料管理中的一个主要危险因子,它还会引起其它危险。自然风险的典型表现为各类自然灾害,或由于工程建设单位和物资供应商对项目所在地的自然状况不熟悉而导致的风险。比如,由于设计单位对高寒、高原等地区的调查不够,导致了在设计过程中忽略了特种物资的利用。供应商在物资包装、挑选、售后和运输等方面都没有做好充分的准备。此外,施工单位在物资验收、使用、仓储、报废等过程中忽略了自然条件,也会导致危险。

3.3供应链的风险管控方式

3.3.1构建供应链风险监督模式

近几年,许多企业开始意识到供应链各个环节的协同作用,并将供应链的核心思想引入到物料管理中,而风险管理也是一个重要方面。建立供应链风险监控模型,首先要突破供应链各个环节之间的制度障碍,形成物资物资生产商、供应商、设计、施工、运营、保险、咨询等工程物资供应链上所有环节共同参与相互监督和制约的监督体系和运行方式。

3.3.2构建供应链风险分担模式

在项目管理中,如何有效地控制项目物资的风险,是一种有效控制工程质量和工程进度的方法。供应链风险分摊模型主要是在项目物资供应链各个环节建立风险保证金、各类保险、信用评级等风险分摊模型,对供应商风险、物流风险、自然风险等进行控制。

3.4信息化的风险管控方式

在风险管理中要充分利用大数据。随着大数据的普及,通过大数据的抽取、过滤、处理和分析,可以得到水利项目物资的风险评价指标,建立风险临界值,对危险的触发点进行监测。比如,对某一特定工程物资的需求情况进行大数据分析,可以对其进行实时的采购决策,并对其进行风险管理。在物料的生产过程中,要充分利用信息化技术进行控制。在现代工程物资管理中,应用信息化技术对控制工程物资的风险具有重要意义。其中包括各种比较成熟的物资管理软件,如物联网等,能够实时监测和预警供应风险。

4、结论

水电工程作为国民经济发展中的一个重要环节,目前正在各方面进行持续的研究,以持续提高整个产业的发展水平。对于目前的情况,他们已经进行了深入的讨论,并且提出了一个非常完善的解决办法,如果能够按照这个方法继续下去,那么他们的实力就会越来越强。

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