财务信息化提升小学财务管理水平的思考

财务信息化提升小学财务管理水平的思考

刘晓燕

武汉市光谷第一小学

【摘要】就小学管理而言，财务管理贯穿于学校的一切活动，加强财务管理可以促进学校的可持续发展，帮助学校更好的发展教育事业。在信息时代的背景下，财务信息化模式已经应用于各行各业中，并取得了良好成效，利用信息化管理可以及时整合有价值的财务信息，使财务管理部门做出准确的财务决策，能够有效保证财务计算结果的准确性。本文分析了财务信息化的现状与意义，探讨了财务信息化背景下小学财务管理过程中存在的问题，并针对具体问题探讨了解决方案。

【关键词】财务管理；信息化；小学。

小学财务信息化主要是指整合小学财务信息，利用计算机技术进行处理，建立新的财务信息管理系统，使得小学各部门共享财务信息资源，更方便快捷的筛选海量数据资源，开发大数据平台，为小学管理决策提供科学的财务信息依据。此外财务信息化在小学信息化建设过程中，对规范小学资金管理，提高学校服务质量和领导水平具有重要作用。近年来，小学财务信息化建设取得了良好的成效，财务工作效率较高。但也存在一些问题，如有的领导还不够足够重视、财务软件功能不全、财务人员信息技术水平还不高等，在这种情况下，必须加强小学财务信息化建设，促进小学教育事业平稳发展。

一、小学财务管理信息化建设的现状与意义

随着现代信息技术的快速发展，人们对信息化的认知能力逐步提高，各行各业都在不断探索信息化建设的新途径，财务管理信息化应运而生。财务管理信息化是指采用先进的信息技术和现代管理手段，依托财务信息系统全面实现会计电算化，实施网络财务，从网络角度实现财务预算、分析、控制、决策以及监督等财务职能的现代化财务管理。目前，很多学校的财务信息化建设都是基于智慧校园的财务信息平台系统，从财务内部入手，优化综合信息系统，实现内部系统互联互通，提高内部分析决策效率。随着数字化校园的发展，小学财务管理也逐渐发生变化，信息化、数字化的进程稳步前进。加强小学财务管理信息化建设，不仅有助于提高财务工作的质量和效率以及财务管理水平，还有助于改善学校内部管理，提高学校整体管理水平，促进小学教育健康发展[1]。

二、小学财务信息化建设现状分析

（一）存在信息孤岛现象

信息孤岛的出现不利于小学信息化整体水平的提高，更阻碍了小学建设的可持续发展。在网络技术发展初期，小学的财务信息化进程基本类似于财务部，是基于部门的具体工作，很少关注与其他部门的数据交换，与教师发展中心、学生成长中心、人力资源管理系统、资产管理系统等均存在技术障碍，信息孤岛现象突出。此外，数据碎片化严重。比如教育服务系统、学生管理系统、财务管理系统等都会涉及到学生数据，然而经常出现三个系统数据不一致的现象，这就是因为信息孤岛所导致的。

（二）纸质化会计档案不利于保管及查找

会计档案是会计资料的重要组成部分，是会计过程的载体，为财务工作提供客观、充分的依据。长期以来，保证会计档案的完整性一直是一项重要的基础工作，然而会计凭证都以纸质化的形式保存，为了能够使其长期保存，必须对纸张质量、油墨使用可持续性以及保存方式有着较高要求。此外，由于纸质档案整理和存储会计凭证时就需要耗费大量的人力、时间和空间。这样在调出往年会计档案时，会计档案管理员需要花费大量时间寻找，导致效率低下。

（三）财务人员技术水平还不高

新时期，小学财务管理向信息化方向发展已成为必然，利用先进的网络技术可以提高财务管理的效率和质量，这就需要财务人员具备更好的财务信息技术和能力。但从现状来看，大部分财务人员只会使用普通的财务软件，对新的财务系统缺乏良好的实践与应用能力。另外，使用新软件的内在阻力也很明显，大部分财务人员觉得传统的财务管理模式比较方便，仍然坚持使用旧软件，因此整体信息化水平较低，影响了当前财务工作的进度和效果[2]。

三、财务信息化提升小学财务管理水平的建议

（一）加强信息化培训和队伍建设

要有效提高小学财务信息化管理水平和效率，首先要提高财务人员的信息化素质，让财务人员了解信息化软件的操作要求。要定期组织专业的财务管理人员开展信息技术、专业知识、财务管理等相关培训，提高财务人员的专业素养和信息化管理水平，建立适合学校财务发展的信息化管理体系，增强会计管理水平。特别是要严格按照《新预算会计制度知识问答》的要求，对新的财务人员进行信息化岗位培训，对传统财务管理不足的地方进行教育和再培训，以此来提高学校的财务信息化管理水平。同时，建立激励约束机制，重视财务信息化人才队伍建设，克服“重建设、轻应用”的倾向，切实抓好财务系统的应用管理，不断强化财务队伍信息化建设。

（二）树立财务信息化管理观念

在信息高速发展的背景下，我们应认识到财务信息化管理的重要性，并在此基础上及时转变观念，将财务信息化管理的理念上升到战略管理的高度，实现可持续发展。首先，要打破传统思维的局限，在实践中不断探索经验，宣传财务信息化管理理念，提高管理者的综合素质。在建设过程中，领导

需要发挥积极作用，提高财务管理的适应性。其次，在构建过程中，财务管理人员要接受新的理论和技术，根据自身发展适应不同的财务管理方式，用知识武装自己，开阔视野，全面提高综合素养，探索适合创新发展的财务信息化管理模式[3]。

（三）提升财务信息化管理水平

学校必须结合财务工作特点，加强完善软件平台的建设，来加强学校财务信息规范化、系统化和高效化管理。首先，学校要扩展平常用的财务软件的功能系统，让它完善原来的功能，然后在这个基础上去开发更多的财务处理功能。其次，学校财务部门与其他部门的信息交流越来越紧密，必须在学校信息化平台上建立财务管理平台，实现财务信息化的资源共享，有助于解决企业财务管理过程中出现的信息孤岛现象。再次，还要加强网络安全和软件风险的防范措施，提升财务信息管理水平。

（四）建立和完善财务信息管理制度

在加强财务信息化管理的建设过程中，学校应该建立和完善财务信息管理制度，保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展，深化财务管理信息化应用，使财务管理会计信息化工作更好的服务于学校的管理，根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定，学校要制定信息责任制度，对财务管理过程中工作人员的工作责任进行明确分配，遇到问题能够迅速的找到责任人得到立马的解决。建立信息监控制度，保证有人对各项指标的在线监测及实时反馈，强化统计分析，定期开展问题指标整改效果评价，改进措施得到落实，确保信息准确、安全。

总结

综上所述，利用财务信息化提高小学财务管理效率，促进教育事业健康发展，财务管理者应致力于建立健全财务风险内控体系，加强财务内控和资产管理，做好财务收支计量和财务会计监督，创新财务管理手段。

（武汉市光谷第一小学  刘晓燕）

【参考文献】

[1]汪晓茜.中小学校财务信息化管理的困境及纾解[J].福建教育学院学报,2019(10):74-75.

[2]杨非.“智慧校园”环境下的高校财务信息化平台建设[J].甘肃科技,2020(16):92-94.

[3]山东国子软件股份有限公司新政府会计制度下中小学财务管理信息化探索[J].行政事业资产与财务,2019(11):24-25.