浅析财务共享中心下的财务共享管理

浅析财务共享中心下的财务共享管理

娄维维

中铁十九局集团有限公司 110136

摘要：财务管理在企业发展过程中占据着重要地位，关系着企业的可持续发展。而在这一过程中，打造完善的财务共享机制，对企业能够起到一定促进作用。企业需要积极打造财务共享中心，并结合时代发展寻找其中的不足和问题，提升财务共享中心机制的管理效能。文章结合当前财务共享中心管理的问题，探讨管理优化路径，为企业的经营发展提供一些理论参考。

关键词：财务共享；中心；管理

作为企业发展的核心组成，企业财务管理工作如果出现差错，不仅会影响到企业的项目活动经营水平，还会导致企业未来战略决策出现问题。为了避免这些问题出现，需要企业积极打造财务共享中心来提升财务管理效果，实现财务管理的专业化、透明化、科学化和规范化。要想科学开展财务管理，不仅需要财务管理人员主动学习投入到岗位工作中，还需要企业积极构建财务共享中心，并发挥共享中心的职能。企业应该结合自身实际发展情况制定更加完善的管理方案，为企业的未来可持续发展提供有力的财务数据保障。

一、财务共享中心下财务共享管理不足

（一）财务共享中心构建设计有所欠缺

企业开展一切工作之前需要构建一个完善的系统体制，以此为基础，为具体的工作提供制度保障，同时企业还要拥有完善的组织架构，这样才能够让工作流程有序、统一。财务共享管理体系也应该以完整的组织架构为基础，而在财务共享中心构建设计过程中，因为其过于复杂和烦琐，因此需要花费更多的时间和精力，并对其中的权责运行机制实施重点关注。但管理人员在构建和设计财务共享中心时往往会忽略这一重点，导致职能配置方面出现了很多问题，实际管理流程较为混乱，并且在后期的应用时也会受到很多不良影响。很多企业并没有优化财务共享中心中的管理职能结构，导致其中多个岗位工作内容出现重复。这样不仅会耗费大量的资源和时间，而且还会导致专业职能没有在专业岗位上发光发热，实施方面也会有很多欠缺的地方。如果在初步设计方面做得不科学，不合理，那么在具体开展财务管理工作时就无法发挥其应有的价值和作用，阻碍企业的正常发展[1]。

（二）监控力度不足

    当前部分企业在构建财务共享中心时，没有考虑到监控职能的重要性，而在最初设计方案时也没有充分进行考虑就投入了使用。而这则导致监控力度不足，风险发生概率大大增加。财务管理工作中会存在很多可变因素，而且运行模式动态多变，属于分权管理体系。如果没有在详地实地考察时就应用财务共享中心，则会降低财务管理工作的处理能力，同时会滋生大量的安全问题。如果工作人员没有针对这些问题进行处理，并制定系统的维护制度，则会降低财务管理工作效率。出现这一问题的原因通常是部分财务管理人员的工作素养较低，而且态度出现问题，疏忽大意，没有全面分析影响财务安全的因素。他们没有在管理过程中实时监控风险，也没有及时规避和处理风险。制约了财务共享中心监控职能的发挥，不利于提高财务管理工作的效果。

（三）财务共享中心交流沟通体系有待完善

提高工作效率的必要前提是良好的沟通与交流，打破信息壁垒实现信息共享。企业在构建财务共享中心时需要结合各部门是实际情况构建相应的交流沟通体系，保证交流渠道的畅通，从而为信息准确提供有力保障。然而实际上部分企业并没有合理研究和分析财务共享中心交流沟通体系的构建，而且受到传统分散的财务管理模式影响，内容结构较为复杂，因此各个部门之间很难进行有效沟通与交流。除此之外，部分管理人员也缺少对交流沟通体系的重视程度，导致沟通渠道不够完善，无法在企业发展过程中起到推进作用。由于信息传达的限制，导致财务共享中心无法有效发挥本身的作用[2]。

（四）缺少足够的专业人才

    很多财务共享中心中的工作人员以往都是财务管理人员，没有经历过足够的培训，部分缺少专业技术。而且再加上审核时不够全面，导致专业人才的素养并无法真正发挥财务共享中心的作用。部分企业为了保证财务工作的顺利开展，会实施一定的培训策略。但这也很难保证管理人才可以适应这种创新性的管理模式。而且在构建财务共享中心时，企业没有重视培训平台的搭建，也没有打造完善的培训方案。很多管理人员无法意识到自己所欠缺的领域，阻碍了管理人才的进步和自主学习，无法满足新时代对管理人才的技术要求。

二、财务共享中心下的财务共享管理路径

（一）健全财务共享中心组织架构

要想促进财务管理工作有条不紊地运行，应建立一个较为完善的组织架构，打造合理制度为工作开展提供基础保障。企业的每一个管理人员都应该提高对组织机构的重视程度，深入分析每个机构的职能并合理分配。同时企业还需要了解财务共享中心中各个岗位的实际工作内容，结合内容个特点分配相应的工作人员，落实岗位职能。在构建的过程中还需要企业适当删减那些工作内容重复或者功能相似的岗位，节省更多人力和时间成本，完善组织结构。除此之外，还需要企业加强基础管理建设，提高对各种新型管理部门的重视程度。并严格把控相关工作标准，让每一级别的职能都能够准确落实

[3]。

（二）发挥监控职能

    财务共享中心的建设过程中出现了较为明显的监控职能方面问题，企业需要结合问题愿意设计相应的解决方案。一方面，企业相关人员应该对监控职能这一问题拥有足够的重视程度。另一方面，则需要落实财务共享中心的监控职能，实现会计和财务管理工作的统筹协调。在实际实施的过程中还应该按照拟定的解决方案，发挥监控职能，保证财务共享中心的安全有序运行。除此之外，还需要企业基于财务共享中心实现集中管理模式，集中管理各个监控机构。及时规避和处理风险，为企业的发展提供有力保障。

（三）建立完善的沟通交流体系

    如果缺少完善的沟通交流体系，则难以发挥财务共享中心的价值。这就需要企业高度重视高水平沟通渠道的构建。在原有财务工作的基础上，深入分析财务管理模式的转变，并构建相应的沟通渠道。在构建沟通渠道时，可以充分利用信息技术和大数据技术，收集财务管理信息，实现财务管理的深层次发展。除此之外，还需要企业考虑到各个机构的沟通效果，打破各部门之间的信息壁垒。这样既可以发挥财务共享中心组织结构的作用，还能够进一步完善财务共享体系，促进企业发展[4]。

（四）提升管理人员专业素质

    在运行财务共享中心时，如果缺少足够的管理专业人才，则会发生很多问题。为了减少这些问题的发生，避免受到意外风险的影响，就需要企业积极打造一支高素质的专业人才队伍，同时还需要建立相应的培训机构。这样才能够进行专业化培训提升现有人才的综合素质，针对传统财务管理人员实施相应的培训策略，确保工作人员能够顺利转型。在这一过程中还需要培养人才的岗位适应能力和高新技术使用能力，提升他们的职业道德素养和信息素养。除此之外，在培训的同时企业需要综合考虑本身的未来战略发展方向，并以员工的个性化需求为导向。帮助管理人员在学习和今后的工作实践中不断积累更多经验，实现全面发展。

结束语：

综上所述，财务共享是新时代企业发展的必经之路，新型财务共享管理模式能够有效降低企业在经营发展中的各项成本，并发挥信息共享的优势，提升财务管理工作效果。企业应该深入分析财务共享管理模式带来的经济效益，并进一步完善财务共享中心组织结构的架设。考虑未来的财务共享中心发展方向，制定相应的改良决策，从根本上提升财务管理质量，促进企业可持续发展。

参考文献：

[1]赵惟琦.财务共享中心下的共享财务管理探究[J].中国市场,2022(15):181-183.

[2]苏添.财务共享中心下的企业财务管理转型研究[J].中小企业管理与科技,2022(01):109-111.

[3]冯彩玲.财务共享中心下的共享财务管理[J].财富时代,2020(11):150-151.

[4]田媛.集团财务共享中心下的下级企业财务管理现状及优化[J].中国乡镇企业会计,2020(11):70-71.

作者简介：娄维维  1986年10月 女 河北省石家庄市  汉 本科 职务职称：科长 、会计师  研究方向:财务共享中心核算