贺艳玫-浅谈机车配件的供应管理

贺艳玫-浅谈机车配件的供应管理

贺艳玫

中车大连机车车辆有限公司 辽宁 大连 116021

摘要：近年来，随着我国经济的不断发展，社会的不断进步，交通环境有了很大的变化，促进了城市的高速发展，特别是在铁路方面，更是取得了世界瞩目的成绩，而机车作为铁路行业中重要的组成部分，为铁路的发展，乃至我国交通行业的进步贡献了不小的力量。在机车行业中，机车配件的是非常重要的物资储备，对于保证铁路运输的安全生产至关重要，本身具有非常强的专业技术性，对于工艺的水平要求也是非常的高，无论是型号规格、还是种类样式也比较的丰富，最为重要的是对于质量的要求也非常的严格，对于运输安全生产的影响不言而喻。

关键词：机车配件、供应管理

引言

机车配件的供应一直是相关部门比较重视的问题，多年来，也一直严格按照行业标准以及行业需求进行严格的配件采购供应，不但有效的为机车维修保养提供了高质量的配件，同时也在不断的总结经验，积累了一套非常完整的机车配件供应管理的方法。但是，随着我国市场经济的不断发展，加上铁路行业的整顿改革逐渐清晰落地，在某些时刻企业的经营理念与思想观念方面还不适用于市场经济的现状，并逐渐暴露了一些问题，例如不规范的市场行为，无序的竞争手段，甚至是供应渠道的混乱等等。为了保证机车配件的供应质量，维护铁路行业的市场稳定，加强采购配件的管理刻不容缓，只有不断的规范采购行为，加强对采购配件质量的审核力度，制定行之有效的采购方案，才能保证机车配件能够符合机车的维修保养需求，保证供应物资的质量过关。

一、抓大放小、保证重点配件的供应

截至目前，由铁道部负责采购的物资种类非常的多，类型也非常的复杂，总共有十二个大类，近六千多个小类的机车配件需要通过铁道部进行采购供应，加上近年来我国铁路行业飞速的发展，列车速度不断的提高，各式各样的新型机车不断的进入市场运行，在有各种大功率、大载重的列车进入行业中，后续的机车配件种类和样式会更加的丰富多样，这无形中也在不断的加大采购供应机车配件的工作量，为采购供应工作带来了极大的挑战。所以，对于当前的配件采购方案必须进行适当的调整，对于配件的品种选择也要有所取舍，最好是能够运用动态的供应的方式进行配件供应管理，针对在平时工作中使用比较多的、容易消耗的配件，尤其是对于机车行车安全有着至关重要影响的配件，要优先保留采买供应的权利，对于其他品类的配件，可以适当的将采购供应的权利进行下放，由地方铁路局或者基层部门自主进行选择采购供应，这样既可以减轻相关单位的工作压力，保证负责采购供应配件的质量，又可以更加将工作重点放在关键配件上，保证工作顺利完成。

二、推广和扩大机车配件招投标采购的代理

（一）机车配件招标采购代理的外部环境

改革开放以来，我国经济逐渐向市场化过度，无论是政策指导还是市场引导，都有很多的措施促进了各个行业的发展，在机车配件的生产方面也是同样如此。随着市场化改革的深入，机车配件的生产逐渐的走上高速发展的道路，能够生产机车配件的企业越来越多，机车配件的供应也非常的充足，并且在市场地位以及供求关系方面也发生了不小的改变，买方有了更多的话语权，能够在市场中挑选更多、性价比更好的机车配件，通过不断的对比选择最优产品，而对于卖方来说，也会迫于竞争压力而主动寻求改变，调整价格，主动联系采购部门上门推销自己的产品，不断迎合市场需求，积极争取中标的机会。

（二）机车配件实行招标采购的内部因素

随着铁路部门改革的完成，资产经营责任制成为了主流，对于各个铁路局来说，经济效益的好坏成为了大家更加关心的问题，如何提高效益的同时，还能够降低成本成为关键。而要想降低成本，节约开支，机车配件的采购供应就是其中一个非常重要的课题，要是能够降低配件采购的成本，对于节省开支来说是非常有效的。以前，因为信息技术的不断完善，很多的配件信息不够透明，有很大的局限性，这极大的影响了铁路部门采购供应配件时的选择，有时候很难找到性价比高、价格便宜、质量过硬的配件，往往是花了大钱却没能办成大事，所以，招投标这种采购供应方式成为了铁路部门比较喜欢的一种采买方式，现在也已经成为主流采购供应方式了。

三、发挥优势推行代理制

（一）推行代理制的内外因素

对于机车配件采购的形式来说，通常是由物资总公司采用招投标的形式来进行采购的，这样的采购方式具有明显的优势，像比较特殊的机车配件是由专门的生产厂家进行生产的，这种机车配件具有特殊性，使用率不高，所以无法通过招投标的形式来进行采购，但是对于生产这些配件的厂家来说，需要对接很多使用者，同时，又没有完善的分销体系，导致销售过程中容易出现问题，比如将机车配件发出后，有的甚至已经到达，但是货款却迟迟不能到账，所以这些机车配件厂商经常会陷入讨债的纷争中，这样不利于企业的发展，也造成了大量的资源浪费，导致企业的资金不能及时回笼，无法正常周转，不利于企业的生产效率，针对这种情况，可以采用代理制来进行机车配件的采购，通过物资总公司的代理，工作效率明显提高，通过机车配件使用的特点，可以采取供应采购的方式，取得了良好的效果。

（二）代理制的操作办法和优势

采用代理制进行机车配件的采购，能够有效的提高工作效率，采用代理的模式，由物资总公司向需求单位、机车配件生产厂商签订代理销售合同，目标客户通常是机车配件使用率比较高的单位，并且，有较高的信誉度，这样合作起来不会出现拖欠的问题，同时，签订合同首先要签订代理采购协议，其次，要签订代理销售协议，这样就可以通过物资总公司作为枢纽，将配件需求方的订货计划与配件生产方的供应综合在一起，由物资公司负责代理，供货的方式由铁路物资处提供相应的使用需求，铁路局方可以通过提供年报、季报等形式，明确采购要求，在物资总公司收到铁路局提供的采购需求时，就可以安排订货以及供应，根据签订的协议，交付相关款项并且需求单位结算。

在机车配件实行代理制以来，工作效率明显提高，能使三方都获得较大收益。让配件生产厂商能够不必为销路困扰，配件使用方能够及时订货，及时更换汽车配件。物资总公司通过这样的形式，让机车配件采购工作变得轻松简单，解决了原来供应方沟通不便的困扰，让三方的关系更加清晰，职责更加明确，有利于帮助各方建立稳定的供销渠道，避免了配件生产厂商为了寻找用户浪费的人力物力，也避免了机车配件使用方无法及时订到需求的配件的问题，使多方的经营成本降低，免去了不必要的开销。

（三）代理制应注意的问题

机车配件涉及到的配件品种、供应的生产厂家很多，机车配件的使用用户比较分散，所以导致了配件工作存在一定的特殊性，代理厂家在工作上也有很大的难度，所以说在机车配件代理工作中要注意几个问题：首先要保证配件供应的时效性，能够及时的供应，才能保证代理方工作的时效性，在供应方和生产方之间要协定好配件的价格，保障配件价格在合理的区间范围之内，不要产生价格偏高或偏低的情况，让生产厂家和使用方存在疑问，最后，代理厂商的服务要做到位，这样才能让供求双方愿意将业务交给物资代理方，好的服务也是企业发展的前提，在三方之间，想要维系稳定的合作关系，就要做到利益分配合理化，保障合理的分配才是合作的前提。

结语

总而言之，机车配件对于铁路运输生产的安全性不言而喻，做好配件供应工作也是势在必行，要在长久的供应过程中不断总结经验，不断的协调好各方的利益，找到稳定的合作方式，才能保证配件供应的及时性以及配件的质量过关，才能找到性价比最优的供应方案。

参考文献：

[1]沈智勇. 浅谈机车配件质量管理[J]. 铁路采购与物流, 2022, 17(8):2.

[2]段吉军. 铁路物资管理新模式下的车辆配件供应管理[J]. 市场周刊·理论版, 2020.