建筑工程施工资料管理要点

建筑工程施工资料管理要点

贺珊

宁夏建工集团有限公司 750000

摘要：最近几年的时间里，我国经济发展速度提升，并且带动了国内众多行业的进步。其中建筑行业尤为迅猛。与此同时，民众对建筑质量的密切关注，从建筑工程角度来说，整理与整理好施工环节的资料，已成为保障建筑质量的关键性措施。如何实现建筑工程施工资料管理与管理工作的充分落实到位，始终都是建筑行业非常重视的问题，在此基础上本文重点分析了建筑工程施工资料管理要点，仅供相关业界人士参考借鉴。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理

引言：建筑资料的收集与整理工作需尽量保持及时性，同时资金来源一定要准确可行，在填报资料之时需保证各项子项齐全，开展资料验收检查相关作业之时，需重视相关要求内容的自检工作，同时在法定程序经有权单位审核签章后为有效资料。建筑工程实践之时，施工资料管理工作可能会遇到诸多问题，并且施工资料有效性、精确性难以保障。在此基础上，建筑工程管理人员需将技术资料管理工作重视起来，如果发现了施工资料方面的问题，需对其进行有效解决，继而促使建筑工程施工资料管理效率得以提升。

1建筑工程施工资料管理意义

1.1客观反映工程综合管理效果

建筑工程施工阶段技术资料代表的是工程所有环节的客观记录的不可或缺的重要资料，可直接展现施工流程。因此从本质来说，作为施工单位的关键性成果，需尽量保持其与建筑工程主体工作的一致性，施工资料对建筑工程质量评估带有显著效应，可相对直观的呈现综合管理的相关效果。

1.2保证单位内部管理水准

建筑工程施工资料记录着工程所有环节信息。并且作为工程建设的关键性组成部分，技术资料管理是对建筑单位实际管理水平与技术与技能应用水平的重要表现，可为工作人员提供客观全面的施工技术参考资料，推动指导工程顺利开展。在此基础上，作为建筑单位的内部财富，施工资料十分有助推动单位整体管理工作高效发展。

1.3资料管理是目标控制的基础

资料管理工作是目标控制的重要基础，因此工作人员需灵活依照目标内容明确实施计划，继而依照要求进行工程施工作业。因此现场工作人员需定期对工程目标要求内容进行严格分析，开展工程施工作业之时，若存在文献资料收集不准确、不及时的问题，企业负责人员也无法形成对工程建设具体状况的全面了解，继而对目标是否已经偏离程序失去准确的判断力。

2建筑工程施工资料管理存在的问题

2.1管理制度建设不完善

当前工程项目施工管理工作的重点是集中于施工过程中的技术应用与材料应用，从传统施工管理延续而来的施工资料管理工作并没有给予足够的重视，缺乏相应的管理制度建设。在当前的建筑工程施工资料管理工作实施过程中，管理规章制度与工作程序不明确，同时也没有建设完善的监管机制，即使部分建设单位建立了相应的监管工作机制，也没有在管理工作中落实，缺少执行力。

2.2资料编制不合格

当前部分施工单位没有及时进行施工资料编写，导致资料的完整度低，在资料使用过程中会出现遗漏。部分单位进行施工资料编制时的时间节点在工程项目竣工之后再进行资料编写，虽然没有数据性错误，但与工程项目的施工进度与现实施工状况不匹配。同时因为对资料的管理不重视，导致资料本身没有得到妥善地保管和存放。另外，资料的取用及检查记录表格填写不规范，部分问题资料没有及时进行归档收回，这些均会导致资料出现损坏和流失。

2.3工作人员水平较低

对于施工单位来讲，在开展施工资料管理过程中主要由管理工作人员完成。工作人员业务素质水平较低或缺乏专业技术导致的问题，会降低施工资料管理效率与质量。在工程项目竣工结束后，若出现质量问题与缺陷问题，需要查阅档案，获取的相应工程技术资料也不能作为质量问题解决的参考。

2.4方法落后

对于部分建筑施工企业来讲，在经营过程中过于追求企业的经济效益，在发展过程中缺少与时俱进的思想，将工作重点着眼于经济效益的提升及成本的缩减方面，资料管理工作仍以传统的纸质化管理为主。在资料管理工作人员日常作业过程中，随着时代的进步与工程项目建设的要求提升，施工过程中产生的资料数量与种类也不断增多，如果仍依靠人力进行资料管理，工作人员难以保证工作质量，需要依托信息化管理手段与平台，对施工资料进行更高效的管理。

3建筑工程施工材料管理要点

3.1完善管理制度

在现阶段的建筑工程施工资料管理工作中，需要构建完善的施工资料管理工作制度，对管理工作的各个环节进行严格的监督与约束，明确在管理工作中各岗位工作人员的工作职责，一旦出现问题需要及时将问题落到个人，并构建完善的奖惩机制。对日常资料管理工作中，工作态度负责积极主动的工作员工，应给予其相应的奖励，对在日常作业过程中缺乏责任心以及消极怠工的员工需要进行相应惩罚，保证奖惩的公平性。管理人员应提升施工资料管理工作的重视水平，并严格按照管理规章制度开展各项工作，对管理过程中违反规章制度的工作人员应给予严惩。

3.2建设完善的管理组织机构

任何管理工作的实施，需要拥有完善的组织机构作为其保障，对于施工资料管理工作来讲同样如此，需要不停完善管理以及监督机制，将建设单位与施工单位和监理工作单位相融合，对相应的组织机构建设工作负责。需要对工程项目施工过程中产生的施工资料管理工作进行全面审查，针对每一个施工环节竣工之后的资料应进行彻底审查并及时归档。同时，施工资料的管理工作，需要配备专职工作人员。在人员选聘的过程中，应保证其业务能力水平高以及精通管理，拥有较强的责任心，能够对建设项目的施工资料进行妥善分类以及存档管理。

3.3增强业务素养

在建筑工程施工资料管理工作中，工作人员自身的工作水平，会对管理质量与材料的使用和保存等造成影响，应针对施工人员进行定期培训，通过组织全体工作人员进行学习，提高其专业素质。在建筑工程施工资料管理工作中，为了提升工作水平得到全面提升，需要构建一支高素质、高水平的同时，拥有扎实理论知识和专业技术以及先进管理理念的施工资料管理队伍，改变过去传统的管理工作理念，增加对施工资料的重视程度。

3.4采用现代化管理技术及方法

在施工资料管理工作中，应全面推广使用相应的管理软件，如采用现代化信息技术整合施工资料，需要将施工资料整理收集，按照类型进行管理、不同类别资料标注工序名称，在施工过程之中运用到的工艺、流程以及施工过程之中遇到的问题。在分类过程中进行详细叙述，通过文字和照片的形式还原施工现场，方便后续工作人员寻找到解决问题的途径，保障后续的施工质量，减少在施工过程之中出现问题的可能性。依托软件，对管理的大量资料进行分类、归档、检验检查、检索，通过应用信息化管理技术及设备，能够降低工作人员的负担，还能够缩短施工资料管理工作的周期，提高施工资料的利用价值与利用效率，推动建筑工程施工资料管理能够不断向现代化以及规范化进行发展。

结语：

综上所述，对于建筑工程资料管理工作来讲，随着当前的工程施工技术水平及质量要求提高，在施工管理过程中，资料管理工作的重要性也越发突出。通过施工资料管理，可以为工程项目的成本控制、质量控制及进度控制和问题的解决提供必要的参考以及准确的数据支持，从而推动建筑工程施工资料管理工作水平进一步提高，为工程项目的建设质量与性能提升奠定坚实基础。

参考文献：

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[2]张凤妹.论述建筑施工中如何做好资料管理[J].工程技术：全文版，2016（2）：109.3

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