公司法务工作中的合同审查要点与风险控制

公司法务工作中的合同审查要点与风险控制

李杭岐

西南财经大学

摘要：法务，主要是负责企业内部法律事务方面的工作人员。在法务工作中，会因为这样那样的问题，出现一些风险，影响企业的经营管理。为了解决公司中存在的风险，提升合同审查工作效果，文章以公司法务工作中的合同审查与风险范围进行分析。

关键词：法务工作；合同审查；风险控制

引言

现阶段的经济正常化过渡意味着在整个社会经济阶段对社会经济发展进行合理化，提高创业活动的重要性，并认识到合同审查的作用，以便大大减少企业面临的风险，从而确保稳定的企业发展，不断扩展到自身之外，实现更大的创业和社会效益。企业活动的设计必须明确界定与合同审查有关的风险范围和工作中预期出现的问题。只有这样，才能确保业务处于动态发展阶段，维护企业的法律保护。

1企业进行合同管理的重要性分析

对于一家公司来说，合同是界定业务职责、承认财务支付以及管理内部和外部系统的重要基础。公司的每一个业务流程都可以是合同，合同管理的重要性并不重要。遵守合同管理框架内的法律规定，不仅可以维护企业之间的法律关系和规则，而且可以强制执行其法律效力。特别是合同在双方谈判时具有法律效力，这意味着真实、合法和自愿；违反合同或违反合同条款所规定的义务，可促使当事方要求赔偿并维护其合法利益。此外，直接影响企业经济的合同，通过合同管理领域的合作，可以全面有效地控制企业的战略风险、司法风险、人员风险和业务流程风险，确保其合法有序的运作，避免对企业产生不利影响，同时防止合同的遵守。此外，合同管理质量保证可以直接有效地降低合同形式风险、合同内容风险、合同履行风险等法律风险，降低合同风险的可能性，为实现企业健康、稳定运行和战略目标提供科学有效的支持。最后，合同管理可以通过汇总合同来预测潜在风险，并主动制定有针对性、面向发展的风险监测方案，以确保企业的可持续性。

2企业法务风险管理中合同审查的现状

没有专门的法律管理或法律风险管理人员，或个别企业虽有法律或法律人员，但由于日常法律风险较少、缺乏管理制度和管理制度不足，导致日常业务中的过度人员调整。这导致法律部的业务做法与业务增长不同步，公司合同审查存在问题，公司的业务缺乏适当的风险控制，如果公司因详细的合同问题而损失了大量利润，而法律部或法律部很难及时停止业务。合同冲突是由于国内理解问题造成的，特别是中小企业由于合同内容没有明确规定而未得到准确界定和详细说明，而是由于合同中可能出现的问题而造成的。当供应商与买方签订合同时，供应商有义务按照买方的要求在规定期限内履行交货，并在合同和合同条款发生纠纷时解决。事实上，这种合同不是法律规定的，也不是在不同情况下规范的，当事人在履行合同时有一定的风险和一定的利益，而在维护法律方面这是非常复杂的。

3公司法务工作中的合同审查要点与风险控制

3.1完善风险防范体系，提升法务工作质量

首先，建立合同文本审查机制，明确这一工作实施的必要性。审查机制的建设，可以规范工作人员的行为举止，同时能够为合同管理工作开展提供依据。针对合同审查工作的特点，明确合同审查工作的流程、步骤、内容，要求工作人员做好风险的防范与控制，保证合同文本审查工作的有效性。其次，完善合同管理制度。合同管理制度的建设，能规范工作人员的行为举止，同时能够为法务工作开展提供依据。针对企业经营管理的特点，制定合同管理制度，围绕合同签订、履行等方面入手，使法务人员对自身工作内容与责任产生形成深刻的认知，并主动落实合同管理制度，为公司法务合同管理工作开展奠定坚实的基础。该制度的建设，可解决合同内容不规范、制度不完善的问题，促使个性化管理工作顺利进行。最后，建立过程管理制度。公司合同管理包含的内容较多，如合同准备、签订、变更等等。若是在法务工作中，忽略对其中某个环节的管理，则会影响合同管理制度的实施，不利于公司业务工作开展。因此，可以建立过程管理制度，对合同整个过程进行动态的监督与控制，要求各个环节人员做好相关的工作，保证合同管理工作的有效性。此外，还应针对这一问题，制定责任制度与考核制度，将此作为提升合同审查工作效果的动力，使法务人员更加积极参与岗位工作，实现自身价值的同时，为企业创造更多的经济效益。

3.2注意审查合同的可行性和完整性

对合同有效性的检验意味着评估合同的经济分类，评估合同订立时的意义，以使企业受益，并从对方的经营和履行能力来评估合同的可能性，以表明合同在履行过程中可能面临一系列问题，如果一方的业务不运作，或者资金或生产能力不足。此外，对合同是否符合公司规则和利益、是否具有法律效力等问题进行法律评估是合法的。合同的完整性意味着审查合同内容、合同条款的完整性、案文的具体特点和形式，并注意直接影响到利益的问题，例如:公司名称、产品、数量、价格、时间、格式、合同条款；重新检查合同详细信息以确保完整性，以确定合同条款的内容是否明确适用于特殊情况或特殊处理，以及在合同由于第三方因素导致合同履行问题时如何解决合同等。以确保条约不被遗漏，并避免因条款不明确或不明确而引起的条约纠纷。确保合同内容的准确性、合法性和完整性，及时发现、识别和谈判模糊或法律缺陷，明确法律要求的重要性。

3.3提升企业法务工作合同审查水平的路径

1 .合同有效性:合同正文的可接受性和合同内容的可接受性。例如，合同方不是政府批准的法人主体或私人客户，但在合同中显示为法律实体，合同无效。此外，条约机构的身份直接关系到公民权利和公民权利的能力以及公民行为，必须通过身份协议的组合来决定，以避免可能导致公司受到损害的合同纠纷。此外，还对承包商的资格进行审查，合同订立时需要委托人的授权函，并审查授权的范围和日期。条约内容是否主要违背第三方利益、社会利益、公共利益、社会道德和条约的非法意图，主要是条约内容是否非法的问题。2 .条约平等:缔约双方的平等可源于权利领域的义务。一般甲乙双方权利义务应当基本相等，重要程度基本相似。3.合同具体性：涉及的款项、日期、权利、义务、违约责任等需要非常具体。特定于合同执行的限制。4 .合同复杂性:合同来源和形式完整。5 .合同标准:首先对短语、短语等进行检查，以避免单词冲突。当然，必须有一个积极负责的法人，确保法人意义上的企业活动的有效性、及时性和权威性。他们认为，企业必须充分关注法律任务，为相关人员提供良好的待遇，创造动态学习环境，并为主动积极地为企业提供相关服务提供更好的激励阶段。

结束语

在公司法务工作中，因为企业的重视程度不高、合同标准不规范、审查不到位等因素，影响法务工作顺利实施，无法为公司工作开展提供法律保障。实际工作中，做好合同内容的审查工作，提升公司对法务工作的重视，构建专业的人才队伍，利用风险防范机制，提升法务工作效果，促使公司可持续发展。

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