论物流仓储运作标准化体系建设与规划

(整期优先)网络出版时间:2022-10-25
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论物流仓储运作标准化体系建设与规划

张敏

江阴兴澄特种钢铁有限公司  江苏省无锡市  214400

摘要:仓储运作在物流管理中占据着核心地位,是供应链管理的核心环节。现代“仓储”不是传统意义上的“仓库”“仓库管理”,而是在经济全球化与供应链一体化背景下的仓储,是现代物流系统中的仓储。物流仓储运作标准化是基于流程整合、加快加工配送、节约流通费用、降低物流成本的科学仓储物流管理手段,是获得最佳秩序和社会效益的必然选择。本文立足于现代化物流仓储运作理论,结合加工制造企业物流管理实际,梳理研究了物流仓储发展情况,并提出物流仓储标准化体系建设的具体内容和仓库规划的创新理念,以期为物流仓储管理工作的开展提供参考。

关键词:物流管理;仓储管理;供应链一体化

物流仓储是利用自建或者租赁库房、场地,储存、保管、装卸搬运、配运货物,承担着物资存储、流通调控、数量管理以及质量管理的职能。物流仓储的标准化一直是每家企业所认可和在努力实现的,从作业流程,到目视化,再到对接过程,无一不需要标准化的支撑。物流仓储运作水平关系着企业的服务水平,对于降低成本、优化物流链、提升运用效率具有重要的影响。现代物流仓储运作和传统作用的仓库有着很大差别,充分利用科学管理理论和现代技术完成仓储运作管理,是当前物流仓储管理活动的重要方向,需要不断探索和实践。

一、物流仓储发展变化及特点

近年来,作为经济发展的保障官,物流仓储业深入贯彻高质量发展理念,为经济发展提供了有力支撑。随着供给侧结构改革的不断深化,物流规模再上新台阶,物流仓储行业飞速发展,加上科技的迅猛发展和市场的激烈竞争,物流仓储在运作背景和运作模式上发生了巨大变化[1]

(一)全自动、智能化成为仓储新亮点

随着互联网的大发展,物流仓储规模急剧增加,传统的“人工+机械”的物流仓储方式远不能达到高速增长的行业需求,物流仓储系统经常出现崩溃。随着人口红利逐渐消失,人工成本不断上升,工业自动化、智能化已经成为了制造业发展趋势。特别是仓储行业人工成本逐年上升的背景下,物流仓储的总体成本也随之上升,企业的总体利润不断下降。上述情况都倒推企业加快建设自动化仓储物流,并不断优化物流仓储的运作模式,以提升管理效率,降低管理成本。

(二)仓库的共享经济时代露出端倪

共享概念并非先由仓储物流行业产生,而是在共享经济发展到一定程度后,而逐步渗透到仓储领域,产生了“共享仓库”的模型。共享仓库是基于仓储运作标准化的一种新模式,当标准化运作不足以支撑共享时,这种模式将无法进行推广。共享仓库具有填补仓库建造成本,提高仓储利用率和减少资源浪费的优势,同时通过细分领域的仓库共享,还可以形成规模效应。

(三)仓储场地规划成为了“新学科”

仓储是现代物流的一个重要组成部分,在物流系统中起着至关重要的作用,是厂商研究和规划的重点。仓储物流技术是企业建立先进合理的仓储物流系统的关键,而市场需求和科技进步共同推动了全球仓储物流技术的快速发展。高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源有效控制和管理[2]。在不扩大仓储规模的前提下,通过完善仓储规划、加强仓储内部运作管理,也能够大大提升仓储效率,正因如此,仓储理论在现代物流仓储管理中被广泛应用与研究,成为一门独立的学科。

时代的进步和经济的发展推动了物流仓储的发展,使物流仓储从管理理念、管理手段上不断进步。然而,物流仓储运作管理中还存在的一些问题亟待解决,一方面,物流仓储管理人员总体技术水平还偏低,业务能力还需学习提高。另一方面,仓储流程不畅及各环节间的协调效率不高,也将导致仓储无法支撑企业正常生产运营。因此,必须通过科学系统的物流仓储运作标准化体系建设,进一步完善仓储物流管理。

二、物流仓储标准化体系建设

物流仓储标准化体系建设需要从人员架构、功能规划与流程设计、产品包装与补货策略等多个方面进行入手,结合先进的技术手段,因地制宜的做好相关规划工作。

(一)搭建高效组织架构,明确职责与操作流程

仓储标准化体系建设需要以机构和人员为依托,因此必须对整体仓储的架构、流程、人员职责进行明确,保证作业流程紧密配合,提高仓储运行的效率。首先,要结合企业的业务实际和总体设计规划,配备必须的库经理、分级库管员、仓库规划人员、配送人员、系统支持人员。明确管理架构和具体的管理职能,使仓库管理的具体流程无缝衔接,确保实际物资能够有序调动,满足生产以及销售的需要。操作流程与各岗位职责紧密相连,是职责的细化与标准化[3]。对于员工而言,标准化提供了一种平衡的绩效,为他们提示了最佳的工作方法,使有助于他们业绩提升的知识得以延续和应用。因此,人员作业标准的标准化建设是仓储运作全面标准化中需要首要建设的部分。

(二)科学做好功能规划,不断优化流程设计

合理调度仓储的运作,对生产经营做出快速动态反应是企业对于仓储管理的基本要求。仓储管理需要满足不同生产及客户的需求,因此要提前做好功能的规划和流程的设计。以钢材加工企业的仓储管理为例,钢铁是机械加工的主要原料,尽管钢材库存对环保的要求低,但是仍需要进行整体的功能规划和流程设计,以提高使用的效率

[4]。一方面,要做好清单规划,存储器的配置主要是方便取料,保证收发管理操作的连续性,使其互不干扰。因此,要充分利用仓库面积,合理安排货物储藏,扩大储藏面积,但应特别注意存放、集配作业、办公场所等非储藏区域。定时收取货物安排在仓库大门附近,缩短运输距离,减少工作量。另一方面,要合理的区别物料区域和位置,分类对材料进行存放保管并做好详细的标注,以便能够快速选择和准确定位。同时,要根据采购部门的需求,制定更具可行性发展目标和发展方向,提升管理的科学性和规范性,提高资源的利用。

(三)强化产品包装设计,制定合理补货策略

仓库的主要职责是对产品物资进行全面且有效的管理。对于仓储物资而言,标准化的包装能够推进物资统一管理,提升物资储存的集约性和通用性,在进行产品或者其他物资的统筹管理过程中,要尽量采用统一化包装,降低产品管理难度以及仓储出现空置的可能,进而节约仓储空间,实现成本节约[5]。将包装单位与比率进行最小单位的统一化管理,能够为自动补货提供支持,工作人员通过直观的存储反应,做出及时的判断,并依据物资的出入库频率和体积进行不同方案的制定,以满足业务需要。对于大多企业而言,物资具有较强的通用性,一般可以设置区域集中仓储,再进行物资调配,即区域大库进行统一的安排入库,这样避免分级仓储产生大量库存,从而实现了物资蓄水池的目的。

(四)建设自动立体仓库,实现仓库合理控制

随着城市化进程不断深入,土地的稀缺性问题也日益严重,高密度的长处物流技术成为了发展趋势,自动化立体仓库也应运而生。自动化立体仓库技术的应用,在拓展发展空间方面发挥了重要作用。成本控制是物流行业管理的重要目标,想要有效降低成本就必须把握住仓储成本控制这项重要内容。现代信息技术的应用,为仓库的控制与管理提供了新的工具。物流仓储数字化是当前的重要发展方向,只有仓储服务精益化高效化高质化,才能满足市场需求,才是企业生存发展转型成功的核心能力。自动化立体仓储等物流系统在生产制造业中发挥着越来越重要的作用,它具有数字制造企业所需要的技术要求,能够实现五六的储存、拣选、搬运功能,更能跨平面作业、节省时间,提高效率,优化制造流程,方便管理、与ERP层面无缝整合[6]。对生产制造业来说以箱式自动化立体仓库为中心的现代物流系统主要包括:物流信息管理系统WMS和相关物流设备,如miniload堆垛机、多层穿梭车、输送机、AGV、货架、托盘等等。

(五)全面做好出入库管控,及时开展仓库盘点

出入库是仓储管理技术作业流程中的重要环节,要着重做好入出库的管控。在入库阶段,要做好接运和交接,经验收和待检后,办理入库手续。库管人员要做好记账和立卡工作,定期进行系统维护。在出库管理过程中,要提前做好出库准备,做好凭证审核、备货、点交发货等工作[7]。上述工作的顺利开展以标准化的运作为前提,每一项技术作业流程都必须对应明确的标准化要求。同时,对存储货品的周期性需求要进行分析,降低库存周期,加速资金周转,要结合仓库的实际工作进行仓库盘点,通过定期和抽查相结合的方式,对货物预留时间进行研判,合理安排后续各项工作,确保仓储空间既不浪费又能够正常利用[8]。科学管控仓库是仓储运作标准化体系的重要组成部分,也是物流仓储管理的重要目标之一。

三、仓库规划方案

仓库规划方案是基于仓库资源的实际情况而制定的存储方案,对应解决的是“仓库规模和存储能力如何发展”“仓库的位置应该选择在何处”等问题。一般来说仓库规划方案除了以仓库特点、物流计划为依据外,还要考虑特殊的存储需求,以实现仓储合理化、规范化运作的目标。仓库规划方案主要从以下几个方面着手:一是仓库选址。仓库选择要坚持费用原则、接近用户原则和长运发展原则,通过综合考虑基础设施要求、成本因素和时间因素,选择一个地址设置仓库。成本最低是仓库选址最重要的依据,在选之前,企业要进行深入的调研和详细的测算,并确定最终的方案。二是仓库的构成与布局。仓储运作标准化体系的建设必须以科学合理、集约高效的仓库布局为依托,因此要对仓库进行合理的分区布局,充分适应仓储企业的生产流程,确保安全文明生产,提高经济效益。三是仓库规划。仓库使用的原则是专业化、效率化,库区要分区进行规划,并确定仓库货位的位置,做到分区分类保管保养[9]。在进行货物堆垛设计时,要根据货物包装外形等要求,按照一定规律进行堆垛,遵循放置的原则。

在物流仓储的实际运作中,遇到的最为实际的问题就是库存容量不足的问题,造成这一情况的原因主要为物流水平与库存空间不匹配、仓库管理效率较低、业务发展速度较快导致库存容量不足等。通过物流仓储运作标准化体系建设,可以有效解决扩容问题。一方面,通过合理的规划,极可能的扩大存储空间,如尽量使用货架,增加货架层数,扩大垂直存放空间,增加仓库的库容率等;另一方面,要对仓库进行标准化管理,整顿库存物资,及时对不常用的物资进行清理或者单独存放。此外,还要充分考虑企业的实际情况,灵活运动共享仓库、倒运存放等多种方式来解决物流问题。以笔者所在的企业为例,公司主厂区地库容不足,仓储空间亟需扩容。针对这一情况,笔者采取仓储重新规划、优化物流方式等策略,通过转库至东江码头、安全村仓储中心的办法,缓解公司库场堆存的问题。并通过合理规划东江码头室内外堆场,有效的利用了东江码头2000吨级码头的水运优势,提高物流效率,从而降低物流的成本。

、结束语

综上所述,物流仓储运作标准化体系建设是社会进步背景下企业发展的内在需要。作业效率、服务质量和运营成本是企业重点关注的指标,通过物流仓储的标准化管理,能够帮助企业加快物流速度,降低成本,从而优化上述指标,提升企业的市场竞争力。物流仓储运作标准化体系的建设需要从架构设置、职责分工、功能规划、流程设计等多个方面入手,以先进的管理理念、精湛的管理水平、现代的管理技术为手段,打造集约、高效、科学的新物流仓储企业,助推企业高质量发展。

参考文献

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[3]汝继星.物流仓储技术在石化行业的应用及发展[J].物流技术与应用,2022,27(04):103-105.

[4]陈光.国有企业物流仓储管理中如何有效加强成本控制[J].中国市场,2022(10):175-177.

[5]张晶南.物流仓储运作标准化体系建设与规划探析[J].中国航务周刊,2022(08):54-56.

[6]刘佳敏.基于RFID技术的物流仓储管理系统设计[J].电声技术,2022,46(01):50-52.

[7]李建云.现代物流仓储园区的设计探索[J].工程建设与设计,2021(23):23-25.

[8]李慧敏.物流仓储配送系统的设计与实现路径探讨[J].经济研究导刊,2021(10):38-40.

[9]马丛良.探析现代物流仓储设备新技术的应用发展方向[J].中国物流与采购,2021(02):56.