机械制造企业如何做好项目生产管理

机械制造企业如何做好项目生产管理

张晋阳,崔佳,郭前

山西航天清华装备有限责任公司 山西 046000

摘要:生产管理是组织、计划、协调以及控制这一系列生产活动的综合管理活动。其内容主要包括生产计划、生产组织以及生产控制。是指通过合理的组织产品生产过程，有效利用所需要的生产资源，经济合理地进行生产活动，并以此来达到所预期的生产目标。项目是一个企业必不可少的生产活动，是企业对外连接，获取外界资源的重要途径，是企业发展壮大的重要手段，项目成果的质量关系到企业的对外形象。所以制订一套完整的项目生产管理方案，进行好的项目生产管理对一个企业来说是很重要的。要想做好项目生产管理，就要着重关注以下几个方面的内容:第一，拥有一个好的项目经理人，第二，处理好项目管理中的人际关系，第三，明确项目目标，第四，制定合理的项目计划，阶段性制定目标并落实，第五，做好项目执行过程中的监督，以及对项目各阶段结果的审核复查。一个项目必须严格做到以上五点才能做好项目生产管理。

关键词:项目；生产管理；生产资源；项目目标

一个企业获取外部资源，进行对外联系的重要体现就是对外承接项目。做好项目生产管理是企业提升自身竞争能力，增强自身实力的要求，是各个企业刻不容缓的问题。做好项目生产管理要从以下五个方面入手:

一、拥有一个好的项目经理人

项目经理人在整个项目过程中充当领导者的角色，而领导者在团队中又充当着领头羊的角色，是项目目标的核心所在。他不仅要遵循上级指示在项目遇到瓶颈时做出正确选择，带领团队成员走出困境，更要在项目进行时时刻关注项目生产情况，管理团队成员间的关系。一个好的领导者是可以在项目中做到承上启下的，既能向上承接企业的需求，又能向下传达企业的愿景，做好管理，能正确带领团队走向成功。同时一个好的领导者需要具备以下特质:勇于承担责任，有担当，有胆识，出来问题能勇敢承担，而不是把责任推卸给成员；有创新精神，敢于领导团队突破创新，眼界不局限于当前的利益；能以身作则，对团队成员提出新要求的时候能一马当先，各项指标自己都能做到，而不是严于律人，宽以待己；能制定合理高效的项目计划，有清晰的项目规划，高瞻远睹，不局限于眼前的蝇头小利；有危机意识，能看到事情的本质，不被利益蒙蔽；专业能力过硬，对团队项目有自己独到的见解和深刻的理解，而不是只会空谈的纸老虎；懂得如何处理成员间的人际关系，调节成员间的矛盾，一切以项目优先，不意气用事；会合理优化资源配置，以达到资源利用率最大化，损耗最低化，不为谋私利而故意浪费企业资源。拥有一个优秀的项目经理人是项目生产管理的第一环，也是项目组成十分主要的一个因素。

二、处理好项目中的人际关系

每个项目活动进行的基本要素和资源是人力，项目生产依靠的基础也是人员，项目活动究根结底是一项团队活动。而团队合作就要涉及到人员关系，如果处理不好项目中的人际关系，就会产生并且积压许多人员内部矛盾。这些矛盾会影响到项目生产活动的进行，严重的可能会导致整个项目奔溃。所以处理好项目中的人际关系在项目生产活动中尤为重要。首先，是要明确团队中每个人的权责，避免权力交叉，权力所属混乱不清等问题。每个人都找准自己的位置，各司其职，权责分明，出了问题才能最快的进行追责，精准进行处理，不然就会出现追责不清，互相推诿责任，无人担责等一系列问题。其次，是要调和个人情感与项目生产活动的关系。团队中的每一个人除了是团队成员以外也还是独立的个人。所以除了项目生产合作关系以外还会有别的相互交叉的人际关系，项目团队中的个人可能会因为私事或者公事产生一系列的矛盾，而在项目生产活动中需要调和好这些关系，避免因为个人情感和私人恩怨影响到这个项目的生产进度。每个成员在工作中都应该把团队放在第一位，个人情感任何时候都不得成为超越团队精神的存在，以此来确保团队整体的凝聚力，获取最高效的行动力，保证项目生产活动平稳高效的进行。

三、明确项目目标

项目生产的一系列活动都是为了合理优化资源配置，以最高效的方法和手段来达成最终的项目目标。不明确目标，工作就没办法进行，项目目标是团队的一个路标，是凝聚人心的重要因素。没有目标的项目团队就像没有头雁的大雁乱飞，像热锅上的蚂蚁一团糟。项目目标是项目团队努力的方向，也是项目团队存在的原因，一切生产工作都是为了实现最终的项目目标。所以明确项目目标是项目生产活动进行下去的根本所在，有了清晰可靠的项目目标才能制订正确的项目方案，合理规划每一步该干什么。明确项目目标有助于每个团队成员清楚了解自己要干什么，在干什么，想要达成什么项目成果并且朝着这个目标努力工作。一个清晰明确的项目目标能避免团队可能走的很多不必要的弯路，让团队成员更懂得专注和用功，将工作从被动变成主动，能有效提高工作效率。

四、制定合理的项目计划

项目生产活动并不是一朝一夕可以完成，有些重大项目的周期甚至是以年为单位计算的。作为一项长期生产活动，制定合理的项目计划也是提升生产效率，优化项目生产管理的一项重要内容。一个好的项目计划可以节省许多项目生产时间，让生产资源利用率直线提升。制定合理的项目计划要分阶段，分时间进行。除了团队在项目经理人的带领下共同商议制定的总体项目计划，明确每一段时间应该做的事以外，各团队小组内部还有制定自己的生产活动计划，大到总体的阶段性目标，小到个人每个阶段目标期间应该完成的工作。总体的项目计划应该具有指导性，宏观性，科学性，合理性，可持续发展性。阶段的小目标应该具有针对性，详尽性，合理性以及可实现性。项目目标并不是纸上谈兵的空谈，不能不顾实际情况只追求数据的美观，应该结合委托方诉求和自身能力来制定，寻求到最高效的方法，将生产资源配置最优化。做好项目执行过程中的监督，以及对项目各段结果的审核复查。

从古至今，不管任何权力、任何制度，在行使和执行的过程中都不能缺少监督。项目生产活动进行期间将赋予项目经理人以及项目团队的每个成员一定的权力，这些权力应当处于自我监督和外界监督中，以确保权力不会被滥用。避免出现粗制滥造，以次充好，瞒天过海的情况。首先是内部监督，一个团队中，如果团队允许最好设立一个专门的监督部门，指派专门的人员进行工作监督。但是一般条件下，项目生产活动的内部监督由于人手的限制，通常是有项目经理人和项目经理人委托某一成员来担任。担任监督职责的内部团队成员往往不会只任监督一职，他同时也是项目生产活动的一员。所以这一层面的监督工作更多的是依靠团队成员的自我监督，考成员的自觉，自我约束。为了防止内部相互，串通一气的不良行为，每一个项目生产团队往往会由企业委派一位或多位指导监督人员。该人员由企业直接委派，不是项目团队的成员，不归属该项目团队。所以能更加公正公平的对整个项目生产活动进行监督，执行力度和威慑力都远远大于团队内部监督。除了监督项目团队的日常生产工作以外，还要定期对生产成果进行检查，最好是随机时间抽查，以项目的阶段计划为执行标准。有效的监督约束能促使团队成员更自觉的完成工作，更注重生产的质量，适当的紧张感能提升工作的效率，减少在其位不谋其事的摸鱼现象，避免生产资源的浪费。

要想在项目生产活动中最合理的利用有限资源产出最大限度的成果，一个好的项目生产管理必不可少。优秀团队领导人，优秀的团队成员，良好的团队关系，合理的项目目标，严格的项目监督在项目生产管理中缺一不可。

参考文献:

[1]《项目管理知识体系指南（PMBOK指南）》

[2]《一页纸项目管理》

[3]《项目管理最佳实践方法》