企业固定资产管理存在的问题及策略分析

企业固定资产管理存在的问题及策略分析

陈峰

中国第一汽车集团有限公司工程与生产物流部  130000

摘要：随着时代的进步，国家经济也在蓬勃的发展，市场经济体系也在不断地改革与完善，各行各业发展速度的持续加快，使得企业之间的竞争变得越发激烈。固定资产是企业管理工作中尤为重要的内容，而固定资产管理建设也逐渐得到了各大企业的关注和重视，同时国家层面也适当地加大了在固定资产管理建设方面的治理力度。

关键词：企业；固定资产管理；问题；策略

引言

改革开放几十年来，我国实施全面发展改革，大力发展工业经济，经济快速复苏，稳步增长。对于公共企业来说，企业的规模和经营范围不断扩大，企业内部的各种资产也会增加，尤其是固定资产，其规模化、系列化、专业化的发展趋势更为重要。.但由于受到以往传统管理模式的制约，现阶段对公用企业固定资产的管理还存在不足，需要加以改进和完善，以实现固定资产价值最大化，避免资源浪费，并稳定业务。

1固定资产内部控制的实施意义

1.1固定资产内部控制的实施有助于

维护企业资产安全。对于企业而言，资金的使用效率对固定资产管理影响较大，因此，在企业经营管理中必须强化内控管理机制建设，合理使用各项资产，优化资金配置，有效规避风险，降低资金浪费，维护企业资产安全。

1.2固定资产内部控制的实施有助于

提升内控管理水平。固定资产是企业资产管理的一部分，完善固定资产内部控制制度是保障企业资产完整性的重要手段。在固定资产管理中，应严格按照企业财务管理制度相关内容，制定科学、合理的管理条例，在制度的制约下，规范固定资产使用行为，提升企业内控管理水平。

2企业在固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产采购体制不完善

为逐步优化固定资产管理和控制工作，企业需要从采购环节出发加强采购环节管理，以此为后续固定资产管理夯实基础。但在实际情况中，企业并未构建完善的固定资产采购机制，采购环节存在盲目性与随意性，影响了固定资产管理水平。首先，部分企业为确保某一项目的顺利开展，会有针对性地购置固定资产。但在项目完成后，所采购的固定资产缺乏适用性，往往会出现资产闲置等问题，使得整体资产使用效率低下，企业也将面临一定的经济损失。其次，企业内部各个部门在编制资产采购计划时，未能从全面性角度出发，往往只考虑本部门的实际情况与需求，所购置的资产缺乏适用性，通常只能够在本部门中使用，难以供其他部门使用，这也会影响固定资产使用效率。

2.2固定资产的账实不相符

固定资产的采购要遵循严格的采购流程，从购入、使用、再到处置，都需要做详细的会计记录，这是会计制度的基本要求。从资产管理的角度来说，资产的金额需要做到明细账和总分类账一致，但在实践中依然存在诸多问题。其一，企业业务部门与财务部门日常的固定资产管理账目不对等。比如购入的固定资产没有人进行专门管理，而固定资产的数据记录仅仅依靠财务部门。业务部门没有建立相关固定资产的台账。由于固定资产数量繁多，财务部门在固定资产管理的过程中也会出现一些失误，导致许多长期闲置的固定资产没有在账目中进行体现。而一些已经报废的固定资产甚至仍然没有被及时清理，在账目上显示仍然被使用。其二，固定资产在参与运营的过程中发生转移、变更和报废时，固定资产的使用部门并没有做好及时的账务记录，而且也没有严格遵循固定资产变更的相关流程，缺乏有关的手续记录。财务部门在对固定资产进行统计的时候，经常会以业务部门提供的单据为依据，这就造成财务部门无法得到有效的原始凭证，导致固定资产的账务记录出现错误。其三，财务部门的业务处理能力欠缺，或者出于财务违规的目的，企业在固定资产进行资本化改良的时候，将部分支出费用化处理而不计入固定资产的价值。有些自建工程项目完工以后不进行竣工结算，也不及时入账，导致固定资产的价值长期得不到有效确认和计量。

2.3未成立专门的固定资产管理与控制机构

在开展固定资产管理与控制工作时，固定资产的科学化管理能够切实提高企业固定资产控制工作的效率。通过分析和研究我国企业发现，一些企业在执行固定资产控制工作时没有遵守不相容岗位分离机制，仍存在一人同时担任不同岗位的情况，使得固定资产控制工作十分随意，没有发挥出固定资产内部控制工作的作用。此外，一些企业在固定资产采购与处置过程中缺少严格的审批流程，使固定资产出现了重复采购或资产流失的情况，严重地阻碍了企业固定资产使用效率的提升。

3企业固定资产管理问题的解决方法

3.1加强对企业固定资产管理制度的建设及改进

只有建立起一套科学、规范化的投资管理体制，才能使企业的固定资产经营得到有效的规范，从而使固定资产的经营质量得到进一步的改善。首先，可以根据公司的固定资产的经营系统和内部的信息，来明确地知道公司的固定资产消耗、生产和存货状况，以便在开展项目或扩大经营规模时，能够清楚地掌握固定资产的情况。其次，企业领导者还需要根据市场的变动，以及公司的资产状况，科学合理地进行拓展和投入，并构建一套科学完整的风险评估体系，以此来帮助企业管理者更好地对固定资产进行管理与投资，并为企业固定资产项目的扩张提供一定的参考依据。

3.2优化固定资产管理方法

企业在开展固定资产管理工作时，应在现有基础上不断完善固定资产管理方法。首先，企业不仅需要掌握固定资产的数量与使用状态，还应将内部控制与固定资产管理工作相融合以加强固定资产管理。其次，企业在开展内部控制过程中，应掌握运营现状，明确各环节工作开展对固定资产的需求，从而依据企业实际需求，合理配置固定资产，改善原有内部固定资产使用混乱等问题。最后，企业应将固定资产管理与企业整体发展目标相结合，充分发挥全面预算管理优势，以掌握固定资产变动情况，从而根据固定资产的变动情况加强固定资产管理。

3.3加强企业的内部控制制度建设

企业想要建立完善的内部控制制度就必须优化企业的内部控制环境。控制环境能够决定制度能否在企业内部得到实行。首先，应该提高管理层对内部控制制度的重视。内控制度的执行离不开管理层的推动，所以管理层必须从思想认识上重视内部控制，能以身作则严格遵守，同时要加强对会计知识的学习，了解内部控制的要素以及具体内容。其次，要加强企业文化建设。想要发挥内部控制制度在企业中的作用，就必须调动每一个员工的参与性。企业应将内部控制制度作为企业文化的主要内容，让全体员工认识到内控制度的积极作用。同时，要完善人事控制制度，加强对内控参与者的培训工作，提高其专业素质。最后，要充分发挥企业内部审计的作用。很多企业在日常运营中并没有建立针对固定资产管理的专业部门。而是由生产部门和财务部门共同管理，在这种模式下，一旦固定资产发生问题，就容易出现各个管理部门相互推诿的现象。因此，针对这种现象，企业应该有效调动内部审计机关的作用。企业可以细化内审机构的组织建设，建立一个专门管理固定资产的部门。部门职责包括确定内控制度的合理性，监测内控制度的执行等。

结语

固定资产是企业的重要资产，也是企业各项工作开展的基础，企业必须认识到固定资产管理与控制工作的重要性，通过明确固定资产内部控制的要求科学地建设相应的组织机构，做好有关工作人员的培训工作，以此确保企业固定资产在企业内部的合理分配与调剂，从而避免固定资产被个别工作人员侵占，进而提高企业固定资产的使用效率及企业自身的竞争能力。

参考文献

[1]汪向东.企业固定资产管理现存问题及完善策略[J].企业改革与管理,2019(5):148.

[2]宋峰.企业加强固定资产风险管理的重要性及完善措施[J].知识经济,2020(21):7-8.