大数据环境下企业财务会计内部控制分析

(整期优先)网络出版时间:2022-10-20
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大数据环境下企业财务会计内部控制分析

魏启亚

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摘要:市场竞争环境越来越激烈,企业需要积极加强财务会计内部控制,提升大数据技术的应用效率,不断强化企业生产经营效率和质量。本文主要分析了大数据时代背景下,企业财务会计内部控制工作目标,并研究了大数据环境下企业财务会计内部控制有效措施。

关键词:大数据;财务会计;内部控制

在不断创新变革的市场经济发展中,企业面临的发展压力越来越大,需要积极加强财务会计内部控制工作,创建出更加稳定的发展环境,提升内部运行效率。在大数据时代发展背景下,企业要紧跟时代发展趋势,引入先进的技术,创新内部控制理念,把企业财务会计内部控制优势充分发挥出来,实现大数据技术和内部控制的有效融合,促进企业的稳定发展。

一、企业财务会计内部控制工作目标

1.满足企业信息化发展需求

一部分企业在运营管理当中对于信息技术应用越来越广泛,越来越多的企业致力于推动信息化建设,大范围的应用信息化技术,有效提升了企业的核心竞争力,但是也给企业财务部门带来了较大的财务信息量,这些财务信息的特点是复杂多变、范围广、数量大,给财务管理内部控制工作带来了较大的难题[1]。企业实现财务管理内部控制工作开展,需要使用现代化信息技术,利用大数据平台进行财务信息的分析和统计,全面掌握企业发展中产生的财务信息,优化资源配置,能够有效提升资源利用效率。

2.满足企业管理会计发展需求

在企业发展当中管理会计属于会计转型的重要目标,管理会计可以把企业财务信息以及发展战略有效结合在一起。企业在发展管理会计时对于财务管理部门的要求更加严格,需要企业财务部门在实现会计管理信息化发展的同时,确保企业整体发展战略与提前制定的预算管理、内部控制管理要求相匹配。企业在开展财务管理控制工作的同时,也需要审核和监督企业会计财务信息准确性,并做好职能部门和运营情况的监督工作。

3.满足企业财务管理内部控制建设需求

在新时代发展背景下,企业需要与时俱进的创新传统的财务内部管理模式。企业信息化建设程度越高,内部管理产生的财务信息就更加复杂,需要企业能够尽快实现信息化内部控制,有效提升企业财务管理内部控制效率和质量,保障企业的战略性发展[2]

二、大数据背景下企业会计关联存在的问题

1.内部风险管控结构失衡

根据《公司法》等法律法规和《公司章程》的规定,采取董事会、监事会和经营管理层法人治理结构来管理企业时,应由董事会来掌控企业财务风险和内部控制事务,通过董事会进行统一决策。目前大多数企业在实际运行管理过程中缺乏董事会机制;或有董事会治理结构,但是很多董事会工作人员都是由企业领导的内部人员组成,从而导致董事会在公司管理过程中过于透明化,企业财务风险与内部控制无法有效落实到各个机制当中。这种具有主观性的管理方法对于企业来说具有一定风险, 在此状态下企业很容易遭受经济损失。

2.内部财务管理数据质量欠缺

企业有效控制财务风险与内部控制的主要因素是利用财务数据进行信息处理,由财务人员深入分析信息数据,以此为企业提供经营决策和有效控制提供依据。随着企业经济效益的整体提升,企业运营规模和资金运转也随之递增,相关数据信息比逐年数量成倍增加。因此,企业做好财务风险管理和内部控制首先需要管理财务信息数据。但目前来看,多数企业仍然采取传统手工财务工作方式进行财务核算,从而导致财务信息预算工作不仅容易出现误差,且效率极为缓慢,企业在低效率、低质量的工作效率下很难实现财务风险管理和内部控制。

3.财务内部管理体系并不完善

在大数据信息时代,企业财务风险管理的实效性应与时俱进。但是由于部分企业财务管理体系并未完全构建,导致部分财务数据虽然健全,但并未真正归档并进行财务数据库资料整合。那么各部门之间对于财务数据的把控性必然有所弱化,无法实现财务管理数据的均衡对接。加之部分企业对于预算管理方法认知模糊,尤其在会计电算化技术逐步成熟之后,很多原始财务数据资料被舍弃。那么一旦财务系统临近使用周期,或者财务数据的可信度下降,实际上并无可直接对比的资料或教据源。若发生了此类似情况可能导致企业运营与财务管理的分离,子公司与总公司财务数据报表不一致,各部门财务统计数据校准度较弱,最终产生财务内部管理的高风险危机。

、大数据环境下企业财务会计内部控制有效措施

企业在大数据时代发展背景下,需要尽快寻找财务会计内部创新转型的有效途径,提升内部控制水平,促进企业的创新发展。

1.提升财务会计内部控制人员能力水平

工作人员是企业进行财务会计内部控制工作的主要执行任务,企业在发展中需要做好内部控制工作人员的培训教育工作,进一步补充相关知识点,针对所有员工开展针对性培训工作,聘请相关专家做好员工培训,制定出科学合理的培训模式,满足不同工作岗位员工的发展需求,优化企业员工内部控制工作的内容。员工还需要积极学习管理、网络以及计算机方面的知识点,满足企业稳定发展需求。一部分企业在内部控制体系当中还存在不足之处,企业需要认识到财务会计内部控制体系建设,需要具备强大的人力资源作为支撑,才能够为企业发展提供源源不断的人才动力。

2.加强管理会计的应用

在大数据环境下,企业想要进一步创新发展,需要创新财务会计内部控制制度,以先进的内部控制理论知识作为指导,实现财务会计和内部控制的有效融合,不断提升管理会计的应用水平[3]。企业要把财务信息管理工作真正贯彻落实到位,及时发现,在企业资源配置以及财务会计工作开展中存在的问题,采用科学合理的内部控制措施进行处理,减少经营风险的出现。管理会计的应用还需要增加更多专业型人才,优化财务部门的内部人员结构,积极引进水平更高的管理会计人才,不断提升财务会计人员的综合能力水平。

3.建设出信息管理内部控制平台

在大数据时代发展背景下,越来越多的企业开始建立云平台,结合现代化信息技术应用,有效地收集企业在发展中所有经济活动产生的财务数据信息,通过这一部分数据信息收集、整合、分析、研究,有效提升了企业财务会计内部控制工作的审计效率[4]。企业要根据自身发展规模以及实际需求,科学合理的建立出符合自身发展特色的财务云平台,把大数据技术、云计算技术和人工智能技术充分利用起来,智能化分析和研究企业的财务报告,把企业自身业务和财务管理相互融合,有效提升财务信息的全面性和精确性。目前在现代化企业财务会计内部控制工作中比较常见的财务云软件有很多种,企业可以根据自身需求自行选择,例如柠檬云财务软件以及金蝶财务管理软件等。

4.创新企业财务管理模式

企业要根据大数据时代发展环境,创新财务会计内部控制管理工作思路和目标,优化财务会计内部管理模式,积极推动企业财务信息化建设工作的快速贯彻落实,能够高效率实现财务信息的收集和整理,并按照一定的要求把数据信息录入到云系统当中。针对数据信息进行科学合理的计算,详细分析和研究计算结果,把财务数据信息充分利用起来,为企业各项发展决策的制定提供重要参考依据。

5.健全企业监管机制

企业想要形成更加科学和严谨的发展环境,需要积极完善财务内部监管制度内容,建立起相比起其他部门来说,更加独立的预算监督部门,能够监督企业日常运行情况和整体项目的贯彻落实情况,有效实现了在大数据时代发展背景下,对于企业发展进行标准化的管理控制,实现企业的可持续发展[5]

结语:

综上所述,在大数据时代发展环境下,企业采用的传统财务会计管理模式已经无法满足创新发展需求,需要企业在发展当中能够创新财务会计管理以及内部控制工作模式,结合现代化信息技术应用构建出财务的信息云平台,用来处理信息时代当中产生的大量财务信息,做好管理会计应用工作,不断提升财务会计内部控制工作人员的综合素质水平,实现企业内部控制的高效性、合理性发展,充分利用企业各项资源,实现企业快速的创新转型,满足企业可持续发展需求。

参考文献:

[1]徐运林.大数据环境下企业财务会计向管理会计转型[J].财会学习,2021(32):88-89.

[2]黄社炳.工业企业财会信息化建设中的问题及对策[J].大众投资指南,2021(20):122-124.

[3]杜琳琪.大数据背景下财会变革的解决对策探究[J].今日财富,2021(19):106-108.

[4]刘红.企业财会内部控制存在的问题及解决措施探究[J].纳税,2020,14(03):48-49.

[5]姜鸥,王吉凤.“互联网+”时代下的茶叶企业财会管理研究[J].福建茶叶,2016,38(12):57-58.