浅谈大型综合性医院消防设施管理问题和改进意见

(整期优先)网络出版时间:2022-09-27
/ 2

浅谈大型综合性医院消防设施管理问题和改进意见

陈晓梦

(广西医科大学第二附属医院,广西 南宁市 530007)

【摘要】建筑消防设施主要作用是及时发现和扑救火灾、限制火灾蔓延的范围,为有效地扑救火灾和人员疏散创造有利条件,从而减少火灾造成的财产损失和人员伤亡。《消防法》规定,任何单位都有保护消防设施的义务,同时各有关消防技术规范文件均对消防设施检查、保养和维护做出了规定和标准操作规程,但要如何更好的发挥消防管理部门职责,有效落实消防设施管理,监督消防维保单位落实维保,全面掌握单位内消防设施情况等,本文就大型综合性医院消防管理工作实际遇到的问题和改进方法提出一些意见。

【关键词】消防设施;精细化管理;医疗机构;维护保养

1引言

精细化管理源于发达国家的一种管理理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求。科学管理分为三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。而目前随着社会经济快速发展,医疗机构尤其是大型三级甲等综合性医院已全面规范化管理,现正往高质量和精细化管理方向发展。同样的,医疗机构消防安全管理也需要适应新的发展管理理念和方法,而建筑消防设施的精细化管理方式将为消防安全管理标准化、规范化奠定基础。

2消防设施精细化管理存在问题

2.1消防设施数量难以全面掌握

医疗机构通常其建筑结构设计复杂、功能布局多,如门诊楼、住院楼、医技楼等,且对于一些医疗机构因用地限制,会将一些专业科室合并在同一个建筑内进行综合布局,甚至近现代建立的医疗机构其建造特点为通道多、面积大、楼层较高,所配置的消防设施种类多、数量多、覆盖广,如一家消防设施配置完善的大型三级甲等综合医院,建筑面积约9万平米左右,所配置的消防设施、器材至少7000多件,因此对于消防责任监管部门来说管理存在一定难度。

2.2消防设施维护管理人员责任意识不强

消防设施的定期巡检、维护保养工作大部分是由单位消防控制室人员和持有建筑消防设施操作维保资质人员开展,但由于从事消防工作有关人员职业素质参差不齐,包括文化程度、消防业务技术、思想认识等,不能正确对待消防工作和自身职责、分工,从而在进行消防设施日常巡检、维护保养等工作时会出现责任心不强、工作不细,出现漏检、记录不全、管理档案不完善等问题,从而导致消防设施完好率难以达到100%。

2.3消防设施管理部门水平参差不齐

近年来,随着安全发展理念逐渐摆在重要位置,我国不断完善各项消防管理规章、制度、操作规程,同时各地消防部门也制定出台相应的管理标准。然而仍然有单位会存在重制度建立,轻制度落实。认为只需要按照标准化、规范化等要求完成制度建设,填写相应的巡检、隐患整改、值班等表单记录以及粘贴宣传、警示标识,就是做好本单位消防管理,而实际上这些工作只体现在表面上,流于形式,对于消防控制室人员是否认真巡检\消防维保人员是否按规程正确操作等,管理部门均无法发现问题。管理部门的监管水平不提高,严重的将会影响单位整体安全发展。

3.加强消防设施精细化管理的方法和意见

3.1采用清单化管理方式

结合《ISO9001质量管理体系》,早期国内企业就建立了清单化管理,所谓的清单化管理,是指针对某项职能范围内的管理活动,分析流程,建立管理台帐,并对流程内容进行细化、量化,形成清单,列出清晰明细的管理内容或控制要点,检查考核按清单执行。清单化管理分为台账式、检查表式、总结式等。而对于消防设施的检查、保养工作,主要采用检查表式的管理方式,如《灭火器材检查清单》,可以将医院内所有灭火器材种类、规格型号、生产日期、位置等统一归纳在表单内进行管理,同时为了区分和方便统计灭火器位置、数量,再结合ISO文件管理体系,参考四级表单编号方式对灭火器进行编号,以此院内的消防控制室值班人员或安保人员在开展每日消防设施巡检时不会出现遗漏。

3.2采用编码分布图管理方式

如单位因条件限制无法采用信息技术手段,可以通过借鉴消防控制室图形显示装置,在接到报警信号时,能够形象的看到报警信息和确定报警部位这一作用,在建筑平面图纸的基础上去制作消防设施分布图(其他设施、物品同样可按此方式制作)。同时结合ISO文件管理体系,利用四级表单编号方式,按照一定规律分段编制号码,一物一码定点位置,提高消防控制室值班人员、安保人员等巡检人员的巡检和保修,防止漏检、丢失和挪动消防设施、器材,同时便于管理人员监管。

3.3采用纸质标签化管理方式

由于消防应急灯、疏散指示标志、烟感探测器等消防设施根据各自的功能,分布在建筑内外各部位,存在类型多、数量多、分布散等情况,且针对大型综合医院,其建筑布局面积大、功能分区多,无联动功能的消防设施一旦发生故障,特别是无独立标识的同一规格产品,保养、维修部门人员将会难以寻找位置。如若在各个消防设施、器材上粘贴带编号标签,再结合3.1或3.2方式,能够进一步提高器材位置查找效率。

3.4采用技术化手段管理方式

目前随着我国经济社会快速发展,经济水平不断提高,我国已进入大信息时代,国家各部门以“互联网+社会服务”发展意见,分别对各行业领域提出社会服务资源数字化建设要求,如智慧医院建设、智能交通、智慧物流、智慧能源等。在新时代下消防安全面临着诸多挑战,因此消防部门也在大力倡导和鼓励各行业单位运用智慧消防等先进技术,让消防有关人员减少工作量、提高工作效率,同时还能够减少纸质材料使用,由此看来,针对消防设施进行电子化管理,将会更大幅度提高巡查、检修、保养等消防设施监管工作。

4.结语

医疗机构消防安全管理要求始终贯彻“政府统一领导、部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与”工作原则,单位内消防设施在投入使用时有义务进行管理和维护,确保其完好有效和处于正常运行状态,因此消防设施管理不仅仅投入人力、物力、财力,更要从综合素质能力方面提高单位和部门管理水平,通过不断完善和精细化管理,才能有效统筹推进医疗机构发展和安全。

参考文献:

[1]景臣 祝敬妥.疫情背景下浅谈如何做好医疗机构的消防安全工作[J].山东化工.2020,49(11).

[2]付晓东.立足社会单位内部提升建筑消防设施全过程管理的建议[J/OL].消防界(电子版).2022,8(13),101-102+105.