人事管理改革与人事档案管理改革探寻

人事管理改革与人事档案管理改革探寻

郭新一

和田地区人民医院，新疆维吾尔自治区和田地区和田市848000

摘要：企业的蓬勃发展是国家最有利的后盾，在企业经营管理中，企业要根据外部环境的变化，调整自身的服务功能、服务形式和成果，只有有效地改变服务目标，才能有效地满足自身社会发展的现实需要。为有效提升企业的实际服务能力，需要对企业现阶段提供的各项服务的特点进行深入分析，并在此基础上对存在的问题进行深入分析在现阶段公司人事队伍管理中，结合服务型企业建设。结合实际需要，强化企业职工工作的服务意识，构建科学合理的人才选拔标准体系，优化人才队伍结构，制定有效的激励制度，充分有效调动员工参与各项工作的积极性。

关键词：人事管理；人事档案管理

引言

企业深化改革对人事档案管理工作提出了新的发展要求，如何更好地做好企业人事档案管理创新工作与企业改革协同发展，需要创新人事档案电子化管理系统，建立人事档案管理与社会保险数据共享，建立人事档案标准化管理，加强人事档案的保密性管理，创新档案管理方式，更好地提升企业改革后人事档案管理作用，发挥人事档案管理信息技术创新管理优势。

1创建服务型人事管理的策略概述

1.1构建完善的考核奖罚体系标准

对于任何一个单位而言，为了实现健康稳定发展，应当建立健全分配激励制度，单位发展过程中更应注重发挥人才作用，同时要加强对于人才的培养，有效地调动员工的工作积极性及主动性，要充分关心人、尊重人，同时要满足员工的实际需求，最大限度地挖掘员工的潜能，建立完善的考核奖罚制度。在创建服务型企业时应依据社会发展、政府相关部门及群众实际需要等多方面的因素构建完善的考核奖罚体系。在这一体系进行设计和制定时要深入全面的考虑以下几个方面的问题：一是依据各个企业自身业务特点和业务流程进行考核指标的设计，确保考核指标覆盖企业工作的各个方面，以此实现对企业各项工作的全方位考核。考核指标在进行设计时要充分考虑到应用时的便捷性和公平性，为有效达成上述两个目标，评价指标的选择应选择客观性指标，避免主观性指标造成的不利影响。在指标制定中，应采用定量指标和定性指标相结合的方式，以此实现从多个维度和层面对职工的评价，拓展评价的维度，提升评价的丰富性。二是应强化考核信息的流动性，即考核信息应该在企业内部各个部门之间进行有效流动，以此保证考核信息的全面性；三是强化考核结果反馈。企业内部的考核结果应同薪酬直接挂钩，以此强化企业内部各级职工对考核奖罚体系的重视程度。考核结果应同岗位调整和技能培训工作相结合，对于在同一岗位上连续考核成绩较差者应该予以调岗，针对性培训，以此增强相关人员的专业技能。

1.2构建满足时代发展需要的人事管理制度

在落实人事管理工作中，应遵守以人为本的基本准则，充分发挥每一位职工的价值，进而提升企业各项工作的工作效率和工作质量。企业在进行人员分配时，首先，应深入分析各个岗位的特点和所需要的技能，并同目标职工的技能和性格特点进行比对，以此尽可能使各个岗位所需同职工所具备的特点相匹配。其次，要强化同职工的交流，明确各个职工对于工作的想法，尽可能满足职工对工作岗位的要求，激发职工工作的积极性。最后，依据各个岗位的特点、岗位工作内容和工作方法的变动及时组织职工培训，保证职工所掌握的技能满足落实岗位职责的需要。企业在进行人事管理的过程之中应采取有效手段激发职工工作的积极性，促进企业各项工作高效展开。对于企业而言，在人事管理过程中要切实保障人员配置合理性，通过人力配置促使工作效率得到提高，首先，在企业选拔人才时要结合岗位职能对于人才进行选择，要具备良好综合素质及办事能力。其次，要根据人才的特点，企业加强人才引进工作的根本就是要求工作效率得到显著提高，同时为企业创造价值，提高企业经济效益。另外，注重人才再分配工作，这是企业人事管理过程当中比较重要的内容。人才的再分配过程中，应当要求相关人员遵循岗位匹配原则，要注意不同人才要安排到不同的岗位上，只有这样才能够促使不同类型的人才可以发挥不同作用。最后，在企业人事管理过程中，不同类型工作环境会对工作人员产生不同影响，人只有在动态环境当中才能够更好、更快掌握各种新知识，企业要结合环境变化对于自身情况进行合理调整，同时可以发挥自身的优势。

2企业人事档案管理创新的建议

2.1加强人事档案电子化管理

企业人事档案信息化系统是档案管理中的一部分，而电子化管理档案是一种方法。随着利用智能计算对档案管理的普及就需要加强该制度的管理。一是完善管理机制，通过信息化管理，利用计算机信息化系统建立人事档案管理平台，实现人事档案管理准确查阅、科学分类、完整归档，以便更好地发挥人事档案的延续性。二是加强学习培训，随着互联网信息的发展、人事档案管理系统的不断升级，人事档案管理人员就需要不断加强新知识的学习，要熟练掌握系统操作界面的使用，对人事档案信息进行分类、查询和提取。人事档案管理电子化系统的使用，能为企业改革提供更好的服务。

2.2建立人事档案管理与社会保险数据共享

人事档案管理与社会保险管理有着密不可分的联系，如何更好地建立两者的数据共享系统，打破传统办事程序，是当前企业发展面临的问题，需要利用大数据时代专业技术人员对人事档案管理和社会保险数据进行系统开发、共享共建，实现信息化管理，提高工作效率。一是探索创新方式。要充分利用大数据信息技术，创新人事档案管理与社会保险数据共享机制，建立人事档案与社会保险管理应用平台，将人事档案与社会保险档案相关的养老保险、职业年金、医疗保险、失业保险、工伤保险做好衔接，建立云计算互联网新应用平台，实现人事档案与社会保险档案业务系统的联系，做到相关数据相互共享。二是发挥创新优势。要利用云计算和互联网技术，研究探索先进的创新技术在档案管理方面的运用，可以将大数据技术引入社会保险管理与人事档案管理中，让信息管理数据相结合，可以发挥大数据互联网技术优势，更好地为人事档案管理和社会保险管理提供快速便捷的查询服务。

3.3优化管理，提升人事档案的管理能力

完善人事档案管理功能，有效推进档案管理。因此，企业需要整合自己的发展水平，改善档案管理系统，定期检查和监督人事档案。另外，要充分参考人事档案管理服务的建议，积极向有关人员提供档案信息，合理整理和分类人事档案，这有利于提高人事档案管理者的档案管理效率。人事档案检索完成后，应尽快归档档案信息，定期检查人事档案的一致性，充分发挥档案管理者的专业使命和责任感。为了尽可能提高人事档案的管理效率，促进企业的发展，人事档案管理的革新意义非凡。随着企业的发展和进步，人事档案管理的重要作用不断突出。因此，必须及时更新人事档案管理的主要工作内容。同时，企业对人事档案管理提出具体要求，根据实际情况调整人事档案管理目标，提高人事档案管理效率。

结语

总而言之，虽然我国人力资源管理起步较晚，但是随着当前企业对人力资源管理的重视程度在全面提升，不仅在同时也吸收了较多国外的先进的人力资源管理理念。但是因为企业在发展期间的独特文化背景与社会环境，部分先进的人力资源管理资源在国内的运用并没有很好的吸收。人力资源的开发与管理没有固定的形式，不管是哪一企业获得成功，都应当找到适合自身生存的方式，促进建筑企业的长远发展。

参考文献

[1]　贺岩春.探讨人力资源管理理念在建筑企业人事管理中的应用价值[J].上海商业,2021(11):94-95.

[2]　魏世彤.绩效管理在建筑企业人力资源管理中的应用[J].企业改革与管理,2021(17):87-88.