融合NC系统的“管控防火墙”协议库存匹配系统

融合NC系统的“管控防火墙”协议库存匹配系统

朱昊

国网天津市电力公司东丽供电分公司

摘  要：针对现有产业单位物资中心采购中人工管理方式工作效率低、工作量大、管控难的问题，本文提出基于NC系统的协议库存匹配系统，协议库存匹配供应商自动生成，实现协议库存物资需求从计划单至请购单的全自动生成，融合现有NC系统物资管理模块，节省人工重复工作时间，降低失误率，提高工作效率，形成协议库存匹配的“管控防火墙”，具有广泛的应用前景。

关键词 ：NC系统；管控防火墙；协议库存；物资采购

前言

现有省管产业单位物资中心协议库存需求释放过程中，采购计划专业与履约供应专业衔接采用线下记账方式，由履约供应专业根据计划单筛选物资需求，人工对计划单中协议库存涵盖物资进行辨识，采购计划专业根据协议库存释放情况，选取供应商均衡释放协议库存，并将本次需求释放金额计入协议库存释放情况。其中协议库存是指由需求方根据物资需求单位未来一定时期内物资需求的预测，应用统一的物料编码及技术规范，将所需的物资分类汇总，通过招标或其他采购方式确定供应商，并与其签订框架采购协议，待具体物资需求申请产生后，直接按照协议分配供应商。现有协议库存需求释放模式依赖人工经验辨识查找、线下记账、手工计算，存在工作效率低、数据易出错等问题，随着协议库存品类、数量的不断增加，现有工作模式难以适应工程集中提报物资的情况，并且在人工管理的过程中容易出现管理风险，为了提高工作效率、达到“管控防火墙”，实现用智能系统弥补人工管理的不足，有必要建立融合现有物资管理系统（NC系统）的协议库存匹配新机制。

1 技术介绍

现有的物资管理系统，即NC系统，是一个全面的预算管理平台，支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算控制。实现了对经营行为的事前编制、事中控制和事后分析；目前由产业单位使用，与ERP系统功能类似。

电力公司采取的协议库存招标采购管理办法，即公司根据生产单位的专业性质及其对物资需求将所需物资分为专用物资与通用物资，协议库存采购模式指先预估1年内物资需求量， 采购部门将全年的通用物资需求进行统 一招标采购活动，将具备承接能力的供应商纳入框架中，作为长期合作的供应厂家。当基层项目负责人掌握具体需求量后，再由采购职能人员从中标范围内匹配适宜的供应商，在合约期限内与框 架范围中的供应商进行合作，生成项目专用的物资订单，并进行后续生成、运输、安装、仓储等流程。协议库存能够对采购模式、采购成本、采购周期以及供应商行为进行综合管理，协议库存采购管理模式简化了甲乙双方的招投标工作，保证双方的长期合作关系，赋予双方一定的灵活度，属于双赢的方式[1]。

2 解决方案

本文目的就是将NC系统与协议库存采购模式相结合，实现电子化智能化一站式采购管理。解决方案框架结构如下图图1所示：

图1

1）基础数据库生成：

一个批次协议库存完成招标采购后，首先录入数据建立基础数据库，包括物料信息数据库、协议库存采购数据库、协议库存释放数据库，数据库包括物资分类、供应商名称、物料名称、物料编码、计量单位、中标单价、供应商名称、中标总价、已释放金额、释放比例等信息。

2）计划单识别分类：新建工程提报计划单，涉及协议库存物料，根据计划单中物料编码和物料信息数据库，将属于同一大类协议库存的物资需求数量、物料名称、物料编码提取存储。

3）库存情况智能查询

（1）.建议供应商确定：根据计划单识别出的物料大类，查询协议库存释放数据库，确定该大类释放比例最低的建议供应商。

（2）.释放金额计算：根据上一步确定的建议供应商，查询协议库存采购数据库，提取该供应商涉及物料的物料名称、物料编码、计量单位、中标单价，结合计划单中的物资需求数量、物料名称、物料编码，计算出该计划单中该大类物资对应该供应商的释放金额。

4）请购单模板生成

根据库存情况智能查询步骤得到的建议供应商、中标单价、物资需求数量、物料名称、物料编码，填写请购单模板，导入NC系统生成请购单，为下一步生成采购订单提供依据。

5）数据库及时更新及预警

（1）释放比例更新：将请购单确定的物资供应商、释放金额更新至协议库存释放数据库，更新释放比例等信息。

（2）释放比例预警：协议库存释放数据库设置三级预警提醒功能，供应商释放比例达到80%显示黄色预警，达到90%显示橙色预警，达到100%及以上显示红色预警。

3 方案实施

本文实现上述解决方案主要依托与SQL Server数据库和Python软件进行建模。

首先，利用SQL Server数据库软件，对现有协议库存储备进行建模，形成三个基础数据库：物料信息数据库、协议库存采购数据库、协议库存释放数据库。

其次，利用Python软件对计划单进行分解建模，查询基础数据库，确定建议供应商，计算释放金额。

再次，生成请购单模板，导入NC系统。

最后，根据匹配结果，对原有基础数据库进行释放比例更新和释放比例预警。

系统界面如下图图2所示。

图2

通过该系统，协议库存匹配供应商自动生成，实现协议库存物资需求从计划单至请购单的全自动生成，融合现有NC系统物资管理模块，节省人工重复工作时间，降低失误率，提高工作效率，形成协议库存匹配的“管控防火墙”，实现用智能系统对管理风险的约束，人工操作限于协议库存原始数据录入，剩余协议库存匹配工作全部由新系统完成。融合NC系统的“管控防火墙”协议库存匹配系统，针对物资管理工作中的重点难点，提出了“精细化、自动化、智能化”的解决方案，根据系统试运行情况，可以推广至其他省管产业单位，乃至主业物资管理领域，具有广泛的应用前景。

参考文献

[1]贾瑞东,徐菲琳,胡轶龙,等. 电网物资协议库存采购管理模式分析[J]. 农电管理,2021(5):41-42. DOI:10.3969/j.issn.1672-2450.2021.05.018.