建设项目现场施工资料的管理

建设项目现场施工资料的管理

薛利娟

新疆城建（集团）股份有限公司 新疆 乌鲁木齐市    830000

摘要：随着我国经济体制的改革，建设工程项目的数量在不断增加，使得我国的建设工程进入了一个新的发展阶段。同时，现场施工资料管理属于档案性工作，可以对建设项目的施工进程提供重要的参考信息，内容主要包括设计图纸的审查、建设工程质量验收以及工程质量保障工作等。但是，在管理建设项目现场施工资料的时候依旧存在许多问题，无法有效保障现场施工资料的完整和准确性。

基于此，本文主要分析建设项目现场施工资料管理中存在的问题，据此提出合理的改进策略。

关键词：建设项目；施工现场；资料管理

引言

随着我国城市化进程的推进，项目施工对建筑的质量和数量越发看重。同时，建设项目作为国家的重点关注对象，在新时期改革目标中占据重要的地位。因此，相关的施工资料的管理工作具有建设性的指导意义。但是，根据当前的发展形势，在进行资料管理的过程中存在较为薄弱的环节，再加上建设项目的施工形式和施工技术的复杂性特征，进一步加剧了现场施工资料管理的工作量。

考虑到建设项目现场施工资料的管理工作可以有效保障工程的整体经济效益。因此，加强对施工现场资料的管理力度，可以有力的保障建筑的稳固性和安全性。

一、建设项目现场施工材料管理的概念

管理建设项目现场施工资料主要是对初始环节、中间建设以及终端资料的管理和控制，其中较为重要和关键的是中间阶段的资料管理，这样才能有效保证终端审核时期可以达到竣工的要求[1]。同时，从建设初期到交付阶段的资料管理包括施工企业全部的活动内容，细分领域则是工程类型、场地环境和材料消耗等特点。考虑到建设项目现场施工资料管理的有效性是施工现场的窗口，对建设工程的质量有极大的影响。因此，做好相关的计划管理、材料储存与保管、以及周转材料的现场管理等工作具有重要的价值和意义。

尤其在编制供应材料计划和库存管理的过程中，需要管理人员做好统筹规划工作。前者按照时间长度进行细分，包括月度材料计划、季度材料计划和年度材料计划；后者需要考究建设项目现场施工材料的适用范围，如高价物资、重点管理的材料、需求量波动大的材料以及因为缺货造成经济损失较大的材料。做好现场施工材资料管理工作，保障其建设项目的质量可以有效推动后续的建设进程。

二、建设项目现场施工资料管理中存在的问题

（一）施工资料管理过程存在薄弱环节

在当前的施工资料管理过程中，由于相关人员缺少专业的管理技能，所以在对现场施工资料进行管理的时候，他们无法全面的理解其中的内涵，同时管理人员的职业素质和专业水平不一致。因此，开展建设项目现场施工资料管理工作活动的意义不大，不能有效落实国家出台的政策。

另外，薄弱环节还存在对资料的定期检查层面上，如当材料进入仓库之后，资料管理人员便会停止后续的记录工作，导致实际用料与计划用量存在不一致的情况。

（二）相关人员无法及时做好施工现场资料归档工作

在实际的建设工程中，施工人员将工作重心和关注度集中在建设醒目的实际进度和经济效益上面，忽视了对相关数据的采集、整理以及归档工作，造成了对现场施工资料管理的低效率，进而影响后续施工的顺利进行。

同时，由于建设施工具有较强的不确定性和广泛性，其中主要包括建设工艺、使用设备以及建筑材料等多项内容。所以，相关人员在做好施工现场资料归档工作的时候缺少时效性。

三、提高建设项目施工现场施工资料管理的对策

（一）施工中做好技术资料的收集和整理

技术资料数据的收集和整理主要是获取建设过程信息，可以客观反映建设工程项目质量，所以，为了更好的保障施工进程的顺利进行，为后期工程的质量验收环节提供便捷性，需要资料管理人员做好施工项目建设过程中的数据记录和整理，具体的操作方法可以从以下几方面进行：

首先，根据建设项目施工的实际进度和使用材料，如钢材、水泥或者一些金属材料的参数、规格等报告给指定的负责人员，然后将一系列准确的参数和资料的管理技术相结合，并且借助直观的表格形式提升管理人员的专业素质和管理能力[2]。

其次，在进行建设项目现场施工资料管理的时候可以做好技术数据的追踪工作，避免出现数据遗失的情况。

最后，技术资料的收集和整理流程应该与施工项目的建设计划相协调，使得记录的数据与建设项目内容一致，保障现场资料的准确性和参考性。

（二）确保建设项目现场施工资料的真实性

现场施工资料管理人员在收集和记录数据的过程中需要确保其真伪性，只有真实的数据才能准确的反映处建设项目的质量，而虚假的数据和信息会引导相关的建筑人员步入误区，尤其对于当前存在的“后补式”行为，管理人员要做好监督管理工作，杜绝此类行为的出现。

同时，在项目材料的使用层面上，如混凝土、钢材等，资料管理人员可以采取随机抽样的方式对样品进行检测和评定，这样在出现问题的时候可以借助完善的数据摸索出相对应的解决措施，从而推动建设项目的顺利进行。

（三）加强相关人员的技术培训，提高业务素质

加强相关人员的技术培训，提升其技术水平和业务素质，可以对人员进行系统性的训练，进而为建筑工程建设一批有专业理论知识、管理水平的现场施工资料管理团队。同时，在定期的培训流程中，应该有针对性的提升他们掌握资料数据的记录方法和记录程序，以此增强他们的责任感，最大程度的提升建设项目现场施工资料管理人员的工作效率。

例如，在培训过程可以从以下几方面进行：建设材料的分类管理、入库验收以及后续的发放和盘点。

（1）在记录分类管理数据的时候，资料管理人员应该与材料工程师建立联系，根据具体的建设施工图纸和建设环境及时调整材料的存放位置。

（2）在入库验收环节中，现场资料管理人员应该与相关负责人做好对接工作，核实建筑材料的数量、规格等要素，依据记录的数据不定期的进行抽查和盘点。

（3）最后，在发放流程中，资料管理人员及时对消耗品的剩余数量进行统计和分析，避免因为材料短缺阻碍施工进程的情况。

（四）建立完善的激励和惩罚制度

在实际的建设项目施工过程中可以积极引入激励与惩罚制度。

首先，根据资料管理人员的发展情况采取分级管理的机制，也就是据此保证建设项目资料的规范性、完整性以及准确性等特点，引导管理人员做好数据和资料的评估程序。

其次，加入奖惩制度需要按照管理人员的工作效率和工作质量来决定薪资待遇，对一些工作完成度不高的人员实施相对应的处罚程序。相反，加强对工作出色的人员的激励，这种层级性的管理制度可以在资料管理人员内部形成一个良性的竞争模式，以此来规范他们的管理行为，进而提高其工作效率[3]。

结论

总而言之，建设项目现场施工资料管理人员需要做好相关数据的记录和统计工作，严格按照施工建设的具体要求，避免由于资料缺失或者不准确而阻碍建设项目的顺利进行。

同时，资料管理人员应该将数据的真实性作为第一要义，进而严格遵循资料管理工作的规范性原则，及时的清理建设项目现场施工进程中存在的隐患和不安全因素，为推动我国城市化进程的发展做好铺垫工作。

参考文献：

[1] 田春艳. 浅析建筑工程项目中的施工技术档案资料管理[J].  2020.

[2] 李春颖. 工程施工现场资料管理存在的问题及优化路径[J].  2020.

[3] 余立维, 李丽文. 提高建设项目施工资料质量管控的措施[J]. 现代企业, 2021.