县级档案馆档案查阅利用现状浅析

县级档案馆档案查阅利用现状浅析

杜莲丽

云南省大理州洱源县档案馆671200

引言：实践出真知，在多年的查阅利用中，看到群众一张张满满的笑脸，作为老档案人，我的成就感也是满满的，觉得档案惠民有实实在在的体现。通过档案查阅利用工作中涉及的民生档案事例类型，以及在工作中与各位前辈交流和探讨，希望能够鉴借前辈们的经验，在档案文化领域以“壹引其纲，万目皆张”之气势引领档案新人，做好服务工作。

关键词：民生档案；档案查阅；利用现状

我用实践工作中的几个事例对档案查阅利用现状进行浅析:

事例一：戴谋谋夫妻和女儿持本人居民身份证于2022年3月来到我们洱源县档案馆，要查阅大致是1962年的结婚档案。当时二人所在洱源县凤羽乡有无相关档案记载，有无申请法定婚姻登记待查阅。我馆档案利用股工作人员立即查阅凤羽乡1960至1980年文书档案手工索引目录及1981至2003年凤羽乡婚姻登记电子版档案索引目录，均无相关档案记载。再次询问查档人后期是否到乡镇补领结婚证、补办结婚登记，他们说没有印象。

查档人女儿代述其父母双方现居民身份证出生于1942年6月，从小没有读过书，爷爷奶奶过世太早，在物资匮乏年代，没有法律意识，在生产队上挣工分养活自己，年龄都会说大了好几岁。通过痕迹档案查阅及沟通交流，我们档案利用股依照历史原因及时宣传和普及相关知识，一是因历史原因戴谋谋夫妻二人属事实婚姻，当时生活困难，交通不便亲戚少不互相来往，所以农村结婚亲戚们请不起，已不用媒婆俩人就生活在一起生儿育女。事实婚姻这种情况在当时五十年代，我们县各乡镇的多数山区普遍都有。二是细心讲解普及给戴谋谋夫妻二人现在持有的第二代居民身份证是全国通用的合法证件。用现在的身份证到民政婚姻登记窗口提供相关证明材料，二人可以办理结婚登记。最后二位80多岁老人办理了婚姻登记，并顺利办理了产权，宅基地手续。

通过多个此类例子查阅利用情况，我要求自己，工作中继续加强档案利用理论知识的学习，建立完善配套的档案利用法规制度，有法可依，有章可寻，简化档案利用手续；这样对于档案查阅利用者，还是档案工作人员，都是公平合理的，保障了权力和义务双方[1]。

事例二：洱源县档案馆馆藏档案，立档单位原洱源县计划委员会，全宗17-1案卷号320/372/382涉及个人人事达258人次。其中全宗卷号17-1-320卷内函有1989年春秋季166名大中专生毕业分配文件及花名册。凡是1989年分配在职人员，涉及退休、个人原始档案复核、社保等类型需调此卷查阅，全宗17-1-320卷利用率最高。其中查阅利用当事人李某某现金融系统职工，毕业分配由当时原教育局和原洱源县计划委员两家联发文件。当事人李某某先到教体局查阅1989年度所有文书档案，两次查档时间接近一天时间，结果无相关文件档案。李某某持居民身份证来到档案馆要求查阅利用1989年涉及本人毕业分配相关档案。我馆档案利用工作人员按查档流程调卷、核对信息、复印、查借阅档案登记，十多分钟时间完成此件工作；当事人对我们的工作态度、服务质量给于高度肯定和认可。

通过这个查阅利用案例，我想，档案工作人员只有做好档案查阅利用基础工作、提高专业实操技能，做到规范化、标准化、精确化管理好档案；加强学习档案法律法规，熟悉馆藏；才能提供好不断增长的档案利用服务需求，才能根据社会经济化要求不断扩大档案查阅利用范围，档案工作人员已才能依法依规、合理合法的满足各类档案查阅利用需要[2]。

结束语：民生档案关系千家万户，情系民生。在档案查阅利用工作中，坚决牢固树立服务意识，始终牢记“守护历史、坚守兰台、服务人民”的宗旨，热情、热心为人民群众办实事，为机关、企事业单位提供优质高效服务；始终践行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责；认真学习坚决贯彻落实习总书记对档案工作的重要指示要求，积极工作，创新服务形式、提升业务能力，履职尽责、认真做好立档单位和群众档案查阅接待工作；更好地为党的事业工作，为人民群众服务。

作者简介：洱源县档案馆，杜莲丽，云南大理，职称馆员，主要研究方向:档案规范化管理，提供查阅档案的组织或个人优质服务。

参考文献：

[1]国家档案局组织编写.档案室档案的管理.北京:中国文史出版社.2015.4

[2]任汉中，解颖.档案文化学.武汉:长江出版社，2017.1