施工企业物资管理存在的问题及对策探讨

施工企业物资管理存在的问题及对策探讨

张鹏

中国石油天然气第七建设有限公司  山东 266300

摘 要：在我国社会经济水平不断提高的今天，各个领域得到了较大程度的发展，这个过程中会存在较多的问题。就从目前的情况看来，施工企业在城市化进程中占据着非常重要的地位，整体经营管理水平会与物资管理水平之间有着紧密的联系，部分管理人员并没有意识到物资管理对于企业发展的重要性，这样就会导致施工质量和成本失控等情况出现，施工进度也就会受到较大程度的影响。所以，施工企业要提高对物资管理予以足够的重视，结合实际的情况来对各个方面进行不断的改进和完善，这样才可以达到良好的效果。

关键词：施工企业；物资管理；问题及对策

前 言

通过实际调查发现，物资管理在整个施工企业发展运营当中占据着非常重要的地位，为了能够让企业朝着正确的方向不断发展，管理人员要结合时代发展的特点来对物资管理予以足够的重视，严格按照相关的规定和要求来开展各个方面的工作。另外，企业还要对物资管理当中存在的问题进行充分分析，在此基础上采取相应的措施进行处理，这样才可以确保各个方面工作可以正常开展。

一、施工企业开展物资管理的积极作用与重要性

（一）节约运作成本，促进经营效益的提升

就从目前的情况看来，施工企业在实际的施工和日常管理当中最为关键的组成部分就是物资管理，随着时代的不断发展，管理人员也对其予以了足够的重视，管理人员要想将物资管理的作用充分发挥出来，不仅要对相关工作提出更高的要求，而且还要对制度体系进行不断的优化，从而该工作整体的效率和质量也会得到相应的提高。在通常的情况下，物流成本在施工企业当中占据着较大的比例，这就要求企业要结合时代发展的特点来采取相应措施来对物流成本进行严格的控制，进而才能够将企业运营总成本进行降低，在促进企业扩展利润空间的同时，企业整体的利润水平也会得到相应的提高。

（二）促进企业服务质量的增强

根据物流管理的相关理论，相关管理人员要对供应商管理制度进行科学的规范，在此基础上能够确保企业与供应商之间可以开展有效的沟通和互动，这样才能够在彼此之间建立和谐、共赢的动态合作关系。另外，企业可以将物理供应空间与时间距离进行有效的缩短，从而能够在紧急状态下将自身的物资供应能力进行提高，确保各种生产物资之间可以有效的运转，企业整体的资金周转效率也会得到相应的提高。将物资管理落到实处可以对企业物资进行合理化使用，从而能够对产品生产效率和服务质量的提高起到良好的促进作用。

二、施工企业物资管理当中存在的问题分析

（一）采购管理制度不完善

根据有关调查表明，我国部分施工企业在招标采购方面的相关招标制度整体的可操作性无法达到规定的要求，部分规定比较死板，所以整体的招标效率比较低；部分制度也比较粗略，而且在实际的工作过程中还会存在较多的矛盾和漏洞，招标程序与预期之间存在较大程度的差异，进而开展招标的时候就会发生变形且有着较为明显的随意性特点。此外，施工企业的招标单位还会对老客户、老厂家有着较强的依赖性，一些新厂家会出于各种目的而无法有效的参与到产品供应当中，从而招标采购整体的公平竞争性也就会受到影响，招标工作的作用无法充分发挥出来。企业在招标采购阶段无法在采购之前开展相应的市场调研工作，相关工作人员并不会对产品性能和采购前的当期价格充分了解，这样就会导致相关数据信息当中存在缺陷。

（二）物资盘点不到位

在通常的情况下，施工企业需要指派专门的物资人员定期开展盘点工作，他们每个月至少开展一次对现场物料的盘点工作，在这个过程中要对现场实际库存数据与财务账面数据之间存在的差异予以足够的重视，进而还要不断总结，这样才可以在第一时间找到问题所在，最终才可以确保物资账目与实际情况相符合。不过我国施工现场会受到各种因素所带来的影响，这样就会导致施工材料无法得到有效的保存和放置，再加上部分材料属于已经加工的半成品，从而物料盘点工作整体的难度也就会进一步增加。另外，部分施工企业并没有定期开展盘点工作，通常情况下会几个月开展一次盘点，严重的时候会拖到年底才开展物料盘点工作。正是因为物料盘点工作无法落到实处，这样就会导致工作人员无法对物资的实际消耗量进行有效的控制，项目在开展过程中产生的成本也就会无法得到严格的控制。

三、施工企业物资管理问题的有效解决对策

（一）规范物资采购管理制度，控制采购成本

施工企业要顺应市场变化的情况来对自身实际情况进行充分分析，严格按照相关的要求和规定来对相关招投标制度进行合理的编写，在后期发展运营当中对其进行不断的改进和完善，这样才可以将该制度的科学性、严谨性和可操作性进行提高，招标采购的公开化、透明化也可以充分体现出来，从而能够从源头来对物资采购漏洞进行堵塞。另外，相关管理人员要转变传统物资管理当中存在的弊端，进而来对物资采购工作流程进行合理的规范，在这个过程中还要对物资采购开展严格的逐级审核工作，在得到批准之后才可以开展采购工作。企业还要对合格供应商评价机制进行合理的建立，对各个入围供应商进行严格的审核，通过设计供应商黑名单来达到优胜劣汰的效果，各个环节当中存在的风险也会得到相应的降低。

（二）定期盘点，提高仓库管理水平

就从目前的情况看来，施工企业要对物料盘点工作予以足够的重视，根据实际的情况来定期开展这种工作，这样才可以达到账账相符、账实相符的效果，材料管理工作也可以落实到各个环节当中。管理人员能够通过物资盘点来对实际库存数量与账面数量之间进行合理的判断，对其中存在盈亏的原因进行充分掌握，这样才可以在发现施工作业与管理当中存在问题的第一时间采取有效措施进行处理。施工企业还要对物料在库中的质量状况进行充分分析，并且还要对闲置和报废的物料进行及时的处理，进而能够将库存费用进行降低，企业各个方面的资金也会得到进一步盘活。

（三）合理编制物资采购计划，提高管理精细度

根据有关调查表明，施工企业在实际的施工过程中会涉及到较多的方面，其中最为关键的就是物资采购计划，然而其会处于动态变化当中。所以，相关物资人员要对工程用料计划及现场盘点情况进行不断的调整，严格按照相关的要求和规定来将物资计划管理的精细度进行提高，从而能够确保物资供应和需求可以始终保持平衡的状态，物资成本也会得到严格的控制。企业在对物资采购计划进行制定的时候还要对市场环境和现场库存情况进行充分考虑，在此基础上来结合物资需求来开展统一的评估，进而还可以对现场材料短缺或积压现象进行有效的预防。企业可以通过定期开展培训教育活动来提高施工人员综合素质和专业知识水平，确保他们可以在施工过程中树立正确的成本控制理念，并且还可以严格按照管理制度来开展各个方面的工作，并且在使用材料的过程中减少毁损和浪费。企业还要对施工现场机械设备的维护工作予以足够的重视，通过定期的养护来将整体维修费用进行降低，机械设备整体的使用寿命也会得到相应的提高。

四、结语

由此可见，物资管理在施工企业当中占据着非常重要的地位，管理人员要提高对其的重视程度，顺应时代发展特点来对相关工作进行不断的完善，进而才能够对企业发展起到良好的促进作用。

参考文献：

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