园林绿化档案管理工作之我见

园林绿化档案管理工作之我见

贺慧

耒阳市园林绿化事务中心 湖南 耒阳 421800

摘要：现阶段的园林绿化项目不断增加，各个区域的生态环境改善效果较好，一定程度上减少了生态破坏的问题。但是，园林绿化档案管理方面依然不能放松，传统的管理手段应用，并不能发挥出档案的真正价值，而且在长期管理时，无法提供足够的依据，对于管理效率和管理质量造成了较大的负面影响。园林绿化档案管理的时候，应加强先进技术的引进，对各方面的管理手段和管理方法不断革新，减少管理的阻碍。

关键词：园林绿化；管理工作；发展创新

园林绿化档案管理的难度并不低，内部因素和外部因素较多，各项管理工作的部署，要站在多个角度思考，确保管理的规范性不断提升，持续减少管理的漏洞，为将来的管理进步奠定坚实的基础。另外，园林绿化档案管理的时候，应培育优秀的工作团队，各方面的管理工作开展，必须充分考虑到外部因素的动态变化，针对可能出现的问题准确识别，把握好未来的发展方向，创造出更高的管理价值，推动绿化项目的发展。

一、完善管理方案，提高管理意识

园林绿化档案管理引起了业界内的高度关注，管理工作的实施，应站在多个角度思考，尤其要对方案不断的完善，持续提高管理意识。档案管理前，应加强档案的有效整理，按照最新的要求对档案合理分类，确保档案管理的过程中拥有较多的依据，对于可能出现的问题有效预防，避免造成档案混乱的情况。档案管理的时候，对于档案的残缺和遗失问题要快速的上报，任何档案问题的出现，都会导致园林绿化的发展出现较多的挑战，如果档案问题表现出瞒报的现象，势必会导致后续的工作遇到更多的困难。档案管理的革新意识要不断提升，引入先进的管理办法，促使陈旧的管理手段积极过渡。

二、加强管理合作，分配工作任务

园林绿化档案管理的时候，由于工作量比较大，同时管理内容庞杂，因此要在管理的合作力度上不断加强，持续分配工作任务，确保管理工作按照协调的方法去落实。比如，档案管理的每一个部门，都要明确自身的工作特点和任务类型，掌握好工作实施过程中的一些挑战，加强档案管理的沟通交流，在团队作用下共同解决问题，而不是“各自为政”。档案工作任务的分配，根据各个岗位的特点做出合理的分配，掌握好档案管理的特点，对于不同任务的难度和内容合理的评估，确保长期管理方面，能够给出较多的保障，对各方面的问题更好的解决。管理合作的优化，提高了园林绿化档案管理的效率，对于错漏问题更好的解决。

三、提高管理水平，加强管理培训

园林绿化档案管理的过程中要对管理水平不断提升，尤其是在管理的培训层面不能放松。现如今的档案管理人员，不能继续按照陈旧的经验去工作，而是要在日常的管理思路上合理创新，把握好管理的合理性。比如，管理人员要具备较高的计算机操作素养，对于各项管理工作的部署进行合理优化，尽量通过信息化、智能化的技术去管理，而不是单纯的按照经验模式去应对。管理培训的时候，应提高管理人员的责任承担能力，引导大家对于管理工作高度的重视，发生问题主动上报和解决，减少逃避问题和推脱责任的现象，促使园林绿化档案管理的形象更好的建立。管理培训后，还要加强管理人员的考核，坚持塑造高素质的团队，减少浑水摸鱼的问题。

四、创新管理平台，改善管理矛盾

园林绿化档案管理的创新，在于按照平台化的方式去发展，要坚持对管理的矛盾科学解决，促使长期管理的实施得到更多的保障。管理平台建设，应加强科技企业的合作，加强云平台的建设，对电子档案有效的过渡，同时在档案的备份方面不断优化，加强园林绿化档案管理的全面革新，减少纸质档案的问题，按照新时代的发展要求去变革。管理平台的建设和过渡，应加强平台的有效维护，尤其是在网络共享机制下，各个部门在调取档案的时候，具有跨区域操作的特点，这就要加强档案的网络保护，避免外力因素造成侵入的问题，促使园林绿化档案管理的每一个环节更好的衔接。日后，应继续在管理平台的建设上投入更多的努力，加强档案管理的质量，对所有的档案操作进行详细的记录，避免权责不清楚的问题。

总结：

现代化的园林绿化档案管理，不仅能够在技术上持续革新，还可以对档案人才积极的培养，在综合策略下，管理工作的效率和质量大幅度提升，一系列的问题解决有了更多的保障，基本上没有出现新的问题。未来，应继续对园林绿化档案管理的方向合理明确，坚持在档案的共享机制上不断的完善，加强档案核心数据的有效保护，分析档案管理的特点，对各项管理工作的衔接手段不断的创新。档案管理的时候，还要考虑到对绿化项目的影响，根据不同的项目发展诉求，对档案管理的科学性与合理性不断提升，坚持朝着个性化的方向进步。

参考文献：

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[2]潘文艳.园林档案管理的现状、问题及对策研究[J].办公室业务,2021(02):136+166.

[3]黄昊,梁艳.强化城市园林绿化工程档案管理工作的对策[J].办公室业务,2019(10):127.